DỊCH VỤ
Ghi lại một tài liệu
Chúng tôi ghi lại, bảo mật và cung cấp quyền truy cập vào các tài liệu liên quan đến hôn nhân, bất động sản và kinh doanh.
Những điều cần biết
Trị giá
Hãy nhớ truy cập trang phí ghi âm của chúng tôi để biết chi phí ghi âm tài liệu của bạn là bao nhiêu.
Các cách ghi lại một tài liệu
Văn phòng của chúng tôi có thể lưu trữ hồ sơ theo 2 cách:
- Trực tiếp
- Qua thư
Phải làm gì
Trước khi ghi lại một tài liệu
Khi bạn ghi lại một tài liệu tại văn phòng của chúng tôi, nhân viên của chúng tôi sẽ kiểm tra tài liệu để xem liệu nó có đáp ứng các yêu cầu ghi chép cụ thể theo luật tiểu bang và địa phương hay không.
Điều quan trọng cần lưu ý là:
- Yêu cầu ghi chép khác với yêu cầu pháp lý. Do đó, chúng tôi khuyến cáo bạn nên trao đổi với luật sư, đại diện công ty chứng quyền hoặc cá nhân được ủy quyền khác để được hỗ trợ.
- Nếu tài liệu của bạn không đáp ứng các yêu cầu ghi âm, văn phòng của chúng tôi sẽ không thể ghi âm tài liệu đó.
- Chỉ những tài liệu được pháp luật cho phép mới được ghi lại.
- Hãy nhớ kiểm tra trang phí ghi âm của chúng tôi .
- Một số tài liệu, chẳng hạn như văn bản chuyển nhượng tài sản, sẽ kích hoạt thuế chuyển nhượng. Khi bạn ghi lại các tài liệu như vậy, bạn cũng sẽ cần phải điền vào bản tuyên thệ thuế chuyển nhượng và biểu mẫu thay đổi quyền sở hữu sơ bộ. Bạn có thể tìm thấy những thông tin này trên trang thuế chuyển nhượng của chúng tôi.
Trực tiếp
Bạn có thể trực tiếp nộp hồ sơ tại văn phòng của chúng tôi tại Tòa thị chính San Francisco, Phòng 190.
Thanh toán phí ghi âm và thuế chuyển nhượng (nếu có) có thể được thực hiện bằng cách:
- Tiền mặt
- Séc (có ghi sẵn tên và địa chỉ)
- Thẻ tín dụng
- Lệnh chuyển tiền (trả cho SF Assessor-Recorder)
Xin lưu ý rằng thời gian ghi âm của chúng tôi là từ 8:00 sáng đến 4:00 chiều.
Qua thư
Bạn có thể gửi tài liệu của mình đến văn phòng của chúng tôi tại Tòa thị chính San Francisco để lưu lại.
Địa chỉ gửi thư là: 1 Dr. Carlton B. Goodlett Place, Phòng 190, San Francisco, California 94102.
Có thể thanh toán phí ghi chép và thuế chuyển nhượng (nếu có) bằng tiền mặt, séc (có ghi sẵn tên và địa chỉ) hoặc lệnh thanh toán cho SF Assessor-Recorder.
Mặc dù chúng tôi muốn cung cấp cho bạn càng nhiều thông tin càng tốt, nhưng theo luật California, các giám định viên tài liệu của chúng tôi bị cấm cung cấp tư vấn pháp lý hoặc hỗ trợ chuẩn bị tài liệu. ( Mục 6125 của Bộ luật Kinh doanh và Nghề nghiệp ).
Special cases
Ghi âm điện tử
Ghi âm điện tử (e-recording) là quá trình ghi lại các tài liệu thông qua một cổng thông tin internet an toàn, nếu không thì chúng sẽ được gửi qua đường bưu điện hoặc chuyển phát nhanh đến văn phòng của chúng tôi.
Ghi âm điện tử trước đây chỉ giới hạn ở các công ty bảo hiểm quyền sở hữu, công ty bảo hiểm quyền sở hữu, tổ chức tài chính và các cơ quan chính phủ. Tuy nhiên, các quy định quản lý ghi âm điện tử gần đây đã được cập nhật để đáp ứng AB2143 (2016), mở ra việc ghi âm điện tử cho các tổ chức có thể chứng minh ít nhất 1 triệu đô la bảo hiểm trách nhiệm chung. Các quy định mới này có hiệu lực vào ngày 1 tháng 1 năm 2020.
Các thực thể quan tâm đến việc đăng ký ghi âm điện tử phải chứng minh các yêu cầu bảo hiểm tối thiểu và ký Biên bản ghi nhớ (MOU) với văn phòng của chúng tôi và một trong 9 đại lý ghi âm điện tử đối tác của chúng tôi. Văn phòng của chúng tôi không áp dụng phụ phí cho việc ghi âm điện tử; phí đối với các tài liệu giấy nộp trực tiếp hoặc qua thư giống như các tài liệu đến thông qua ghi âm điện tử. Tuy nhiên, các Đại lý tính phí cho Người nộp để thuận tiện cho việc ghi âm điện tử. Cấu trúc phí của mỗi đại lý là khác nhau, vì vậy bạn nên hỏi Đại lý để biết giá.
Sau đây là danh sách các đại lý ghi âm điện tử đối tác của chúng tôi.
Sau khi ghi chép, tài liệu sẽ được trả lại cho người nộp trong cùng ngày, thường là trong vòng chưa đầy một giờ, và phí ghi chép và thuế sẽ được thanh toán vào ngày hôm sau thông qua chuyển khoản ACH.
Hộp thả đồ sau giờ làm việc
Hộp thả của Người thẩm định-Người ghi chép nằm bên ngoài Tòa thị chính San Francisco. Cụ thể, hộp này nằm ở cửa sổ tại lối vào Grove Street. Hộp thả được kiểm tra hàng ngày và các tài liệu được chuyển trực tiếp về cho nhân viên của chúng tôi để xử lý.
Các tài liệu nộp qua hòm thư sẽ được kiểm tra và ghi lại (nếu chấp nhận được) trong vòng 24 giờ kể từ khi nhận được.
Vui lòng đảm bảo rằng tài liệu của bạn được đóng gói an toàn cùng với khoản thanh toán.
Có thể thanh toán phí ghi chép và thuế chuyển nhượng (nếu có) bằng séc (có in sẵn tên và địa chỉ) hoặc lệnh thanh toán cho SF Assessor-Recorder.
Nhận trợ giúp
Địa chỉ
1 Dr. Carlton B Goodlett, Room 190
San Francisco, CA 94102
Our regular office hours are from 8:00 am to 5:00 PM. Our in-person document recording hours are from 8:00 am to 4:00 pm.
Điện thoại
Văn phòng thẩm định viên-ghi chép
assessor@sfgov.orgCác cơ quan đối tác
Những điều cần biết
Trị giá
Hãy nhớ truy cập trang phí ghi âm của chúng tôi để biết chi phí ghi âm tài liệu của bạn là bao nhiêu.
Các cách ghi lại một tài liệu
Văn phòng của chúng tôi có thể lưu trữ hồ sơ theo 2 cách:
- Trực tiếp
- Qua thư
Phải làm gì
Trước khi ghi lại một tài liệu
Khi bạn ghi lại một tài liệu tại văn phòng của chúng tôi, nhân viên của chúng tôi sẽ kiểm tra tài liệu để xem liệu nó có đáp ứng các yêu cầu ghi chép cụ thể theo luật tiểu bang và địa phương hay không.
Điều quan trọng cần lưu ý là:
- Yêu cầu ghi chép khác với yêu cầu pháp lý. Do đó, chúng tôi khuyến cáo bạn nên trao đổi với luật sư, đại diện công ty chứng quyền hoặc cá nhân được ủy quyền khác để được hỗ trợ.
- Nếu tài liệu của bạn không đáp ứng các yêu cầu ghi âm, văn phòng của chúng tôi sẽ không thể ghi âm tài liệu đó.
- Chỉ những tài liệu được pháp luật cho phép mới được ghi lại.
- Hãy nhớ kiểm tra trang phí ghi âm của chúng tôi .
- Một số tài liệu, chẳng hạn như văn bản chuyển nhượng tài sản, sẽ kích hoạt thuế chuyển nhượng. Khi bạn ghi lại các tài liệu như vậy, bạn cũng sẽ cần phải điền vào bản tuyên thệ thuế chuyển nhượng và biểu mẫu thay đổi quyền sở hữu sơ bộ. Bạn có thể tìm thấy những thông tin này trên trang thuế chuyển nhượng của chúng tôi.
Trực tiếp
Bạn có thể trực tiếp nộp hồ sơ tại văn phòng của chúng tôi tại Tòa thị chính San Francisco, Phòng 190.
Thanh toán phí ghi âm và thuế chuyển nhượng (nếu có) có thể được thực hiện bằng cách:
- Tiền mặt
- Séc (có ghi sẵn tên và địa chỉ)
- Thẻ tín dụng
- Lệnh chuyển tiền (trả cho SF Assessor-Recorder)
Xin lưu ý rằng thời gian ghi âm của chúng tôi là từ 8:00 sáng đến 4:00 chiều.
Qua thư
Bạn có thể gửi tài liệu của mình đến văn phòng của chúng tôi tại Tòa thị chính San Francisco để lưu lại.
Địa chỉ gửi thư là: 1 Dr. Carlton B. Goodlett Place, Phòng 190, San Francisco, California 94102.
Có thể thanh toán phí ghi chép và thuế chuyển nhượng (nếu có) bằng tiền mặt, séc (có ghi sẵn tên và địa chỉ) hoặc lệnh thanh toán cho SF Assessor-Recorder.
Mặc dù chúng tôi muốn cung cấp cho bạn càng nhiều thông tin càng tốt, nhưng theo luật California, các giám định viên tài liệu của chúng tôi bị cấm cung cấp tư vấn pháp lý hoặc hỗ trợ chuẩn bị tài liệu. ( Mục 6125 của Bộ luật Kinh doanh và Nghề nghiệp ).
Special cases
Ghi âm điện tử
Ghi âm điện tử (e-recording) là quá trình ghi lại các tài liệu thông qua một cổng thông tin internet an toàn, nếu không thì chúng sẽ được gửi qua đường bưu điện hoặc chuyển phát nhanh đến văn phòng của chúng tôi.
Ghi âm điện tử trước đây chỉ giới hạn ở các công ty bảo hiểm quyền sở hữu, công ty bảo hiểm quyền sở hữu, tổ chức tài chính và các cơ quan chính phủ. Tuy nhiên, các quy định quản lý ghi âm điện tử gần đây đã được cập nhật để đáp ứng AB2143 (2016), mở ra việc ghi âm điện tử cho các tổ chức có thể chứng minh ít nhất 1 triệu đô la bảo hiểm trách nhiệm chung. Các quy định mới này có hiệu lực vào ngày 1 tháng 1 năm 2020.
Các thực thể quan tâm đến việc đăng ký ghi âm điện tử phải chứng minh các yêu cầu bảo hiểm tối thiểu và ký Biên bản ghi nhớ (MOU) với văn phòng của chúng tôi và một trong 9 đại lý ghi âm điện tử đối tác của chúng tôi. Văn phòng của chúng tôi không áp dụng phụ phí cho việc ghi âm điện tử; phí đối với các tài liệu giấy nộp trực tiếp hoặc qua thư giống như các tài liệu đến thông qua ghi âm điện tử. Tuy nhiên, các Đại lý tính phí cho Người nộp để thuận tiện cho việc ghi âm điện tử. Cấu trúc phí của mỗi đại lý là khác nhau, vì vậy bạn nên hỏi Đại lý để biết giá.
Sau đây là danh sách các đại lý ghi âm điện tử đối tác của chúng tôi.
Sau khi ghi chép, tài liệu sẽ được trả lại cho người nộp trong cùng ngày, thường là trong vòng chưa đầy một giờ, và phí ghi chép và thuế sẽ được thanh toán vào ngày hôm sau thông qua chuyển khoản ACH.
Hộp thả đồ sau giờ làm việc
Hộp thả của Người thẩm định-Người ghi chép nằm bên ngoài Tòa thị chính San Francisco. Cụ thể, hộp này nằm ở cửa sổ tại lối vào Grove Street. Hộp thả được kiểm tra hàng ngày và các tài liệu được chuyển trực tiếp về cho nhân viên của chúng tôi để xử lý.
Các tài liệu nộp qua hòm thư sẽ được kiểm tra và ghi lại (nếu chấp nhận được) trong vòng 24 giờ kể từ khi nhận được.
Vui lòng đảm bảo rằng tài liệu của bạn được đóng gói an toàn cùng với khoản thanh toán.
Có thể thanh toán phí ghi chép và thuế chuyển nhượng (nếu có) bằng séc (có in sẵn tên và địa chỉ) hoặc lệnh thanh toán cho SF Assessor-Recorder.
Nhận trợ giúp
Địa chỉ
1 Dr. Carlton B Goodlett, Room 190
San Francisco, CA 94102
Our regular office hours are from 8:00 am to 5:00 PM. Our in-person document recording hours are from 8:00 am to 4:00 pm.
Điện thoại
Văn phòng thẩm định viên-ghi chép
assessor@sfgov.org