SERVICIO

Grabar un documento

Registramos, aseguramos y brindamos acceso a documentos relacionados con el matrimonio, bienes inmuebles y negocios.

Qué saber

Costo

Asegúrese de visitar nuestra página de tarifas de grabación para ver cuánto costará grabar su documento. 

Formas de grabar un documento

Los documentos se pueden registrar en nuestra oficina de 2 maneras: 

  • En persona 
  • Por correo

¿Qué hacer?

Antes de grabar un documento

Cuando graba un documento en nuestra oficina, nuestro personal examinará el documento para verificar si cumple con los requisitos de grabación específicos descritos en las leyes estatales y locales. 

Es importante tener en cuenta algunas cosas: 

  1. Los requisitos de registro son diferentes a los requisitos legales. Por lo tanto, es muy recomendable que hable con un abogado, un representante de la compañía de títulos u otra persona autorizada para obtener ayuda. 
  2. Si su documento no cumple con los requisitos de registro, nuestra oficina no podrá grabarlo. 
  3. Sólo se podrán registrar los documentos permitidos por la ley.
  4. Asegúrese de consultar nuestra página de tarifas de grabación
  5. Algunos documentos, como una escritura que transfiere una propiedad, generarán el impuesto de transferencia. Cuando registres dichos documentos, también tendrás que completar una declaración jurada del impuesto de transferencia y un formulario preliminar de cambio de titularidad. Puedes encontrarlos en nuestra página de impuestos de transferencia

En persona

Puede registrar un documento en persona en nuestra oficina en el Ayuntamiento de San Francisco, Sala 190. 

El pago de los honorarios de registro y de los impuestos de transferencia (si corresponde) se podrá realizar mediante:

  • Dinero
  • Cheques (con nombre y dirección preimpresos)
  • Tarjeta de crédito
  • Giro postal (a nombre del SF Assessor-Recorder)

Tenga en cuenta que nuestra ventana de grabación está abierta de 8:00 a. m. a 4:00 p. m.

Por correo

Puede enviar sus documentos para su registro a nuestra oficina en el Ayuntamiento de San Francisco. 

La dirección postal es: 1 Dr. Carlton B. Goodlett Place, Room 190, San Francisco, California 94102.

El pago de las tarifas de registro y los impuestos de transferencia (si corresponde) se puede realizar en efectivo, con cheques (con nombre y dirección preimpresos) o giro postal a nombre de SF Assessor-Recorder.

Si bien nos gustaría brindarle la mayor cantidad de información posible, según la ley de California, nuestros examinadores de documentos tienen prohibido brindar asesoramiento legal o ayudar en la preparación de documentos. ( Sección 6125 del Código de Negocios y Profesiones ).

Special cases

Grabación electrónica

La grabación electrónica (e-recording) es el proceso de registrar documentos a través de un portal de Internet seguro que de otro modo se enviarían por correo o mensajería a nuestra oficina.

Anteriormente, el registro electrónico estaba limitado a las compañías de títulos, aseguradoras de títulos, instituciones financieras y entidades gubernamentales. Sin embargo, las normas que rigen el registro electrónico se actualizaron recientemente en respuesta a la AB2143 (2016), que permite el registro electrónico a las entidades que puedan demostrar al menos un millón de dólares en seguros de responsabilidad civil general. Estas nuevas normas entraron en vigor el 1 de enero de 2020.

Las entidades que estén interesadas en inscribirse para la grabación electrónica deben demostrar los requisitos mínimos de seguro y firmar un Memorando de Entendimiento (MOU) con nuestra oficina y uno de nuestros 9 agentes asociados de grabación electrónica. Nuestra oficina no impone un recargo por la grabación electrónica; las tarifas son las mismas para los documentos en papel presentados en ventanilla o por correo que para los que llegan mediante grabación electrónica. Sin embargo, los agentes cobran a los remitentes una tarifa por la conveniencia de la grabación electrónica. La estructura de tarifas de cada agente es diferente, por lo que se recomienda consultar con el agente los precios.

Aquí encontrará una lista de nuestros agentes de grabación electrónica asociados.

Una vez registrados, los documentos se devuelven al remitente el mismo día, generalmente en menos de una hora, y el pago de las tarifas de registro y los impuestos se realiza al día siguiente mediante transferencia bancaria ACH.

Buzón de entrega fuera del horario laboral

El buzón de entrega del asesor-registrador se encuentra fuera del Ayuntamiento de San Francisco. En concreto, el buzón está en la ventana de la entrada de Grove Street. El buzón se revisa a diario y los documentos se llevan directamente a nuestro personal para que los procese. 

Los documentos enviados a través del buzón se examinarán y registrarán (si son aceptables) dentro de las 24 horas siguientes a su recepción. 

Asegúrese de que sus documentos estén empaquetados de forma segura junto con el pago. 

El pago de las tarifas de registro y los impuestos de transferencia (si corresponde) se puede realizar mediante cheques (con nombre y dirección preimpresos) o giro postal a nombre de SF Assessor-Recorder.

Obtener ayuda

DIRECCIÓN

Office of the Assessor-RecorderCity Hall
1 Dr. Carlton B Goodlett, Room 190
San Francisco, CA 94102
Obtener direcciones

Our regular office hours are from 8:00 am to 5:00 PM. Our in-person document recording hours are from 8:00 am to 4:00 pm. 

Teléfono

Correo electrónico

Oficina del Asesor-Registrador

assessor@sfgov.org

Agencias asociadas