Yêu cầu ghi âm

Văn phòng thẩm định viên-ghi chép ghi lại nhiều loại tài liệu, mỗi loại có các yêu cầu ghi chép theo luật định khác nhau. Xem bên dưới để biết một số yêu cầu cơ bản đối với tất cả các tài liệu được nộp cho văn phòng của chúng tôi để ghi chép.

Hãy nhớ truy cập trang phí ghi âm của chúng tôi để biết chi phí ghi âm tài liệu của bạn là bao nhiêu. 

Số lô của người thẩm định (APN) và Situs

Bạn phải có Số thửa đất của người thẩm định (APN) hợp lệ trên mặt mỗi tài liệu liên quan đến bất động sản được nộp để ghi nhận tại San Francisco. ( Bộ luật về quy định kinh doanh và thuế của San Francisco, Điều 12-C, Mục 1102.1 )

Số thửa đất hiện tại của Người thẩm định, hoặc các số thửa đất, và địa điểm thường được biết đến (tên đường và số nhà) của bất động sản được mô tả trong đó là bắt buộc, trên mặt trang đầu tiên của tài liệu. Nếu thiếu các yếu tố này, tài liệu sẽ không được ghi lại. Bạn có thể tìm APN của mình trên Bản đồ thông tin bất động sản (SFPIM) của SF Planning.

Tiêu đề tài liệu

Tất cả tiêu đề tài liệu phải được xác định trên trang đầu tiên, ngay bên dưới khoảng trống dành cho nhãn ghi ( Bộ luật Chính phủ 27324 ).

Triển lãm

Các bằng chứng phải được đánh dấu rõ ràng và nộp kèm theo tài liệu tương ứng ( Bộ luật Chính phủ 27361.1 ).

Chuẩn hóa hình thức

Tài liệu của bạn phải có mực đen hoặc xanh trên giấy trắng. Tất cả các trang phải có kích thước 8 ½" x 11". Có phụ phí là 3 đô la cho mỗi trang của tài liệu mà bất kỳ phần nào của tài liệu không có kích thước 8 ½" x 11". Bất kỳ trang nào có kích thước trên 8 ½" x 14" sẽ không được chấp nhận để ghi âm. ( Bộ luật Chính phủ 27361.5 ).

Tên dễ đọc của bên(các bên) cần được lập chỉ mục

Tên của bên(các bên) được lập chỉ mục phải được in hoặc đánh máy rõ ràng gần tất cả chữ ký và phải nhất quán trong toàn bộ tài liệu ( Bộ luật Chính phủ 27280.5 ).

Khả năng đọc và chụp ảnh

Tài liệu của bạn phải dễ đọc và có khả năng tạo ra hồ sơ ảnh có thể đọc được.

Bất cứ khi nào một tài liệu hoặc một phần của tài liệu không đủ rõ ràng để tạo ra hồ sơ ảnh có thể đọc được, một bản sao rõ ràng có thể được đính kèm và phải được bên tạo bản sao chứng nhận là bản sao đúng với bản gốc. 

Bản sao rõ ràng cũng liên quan đến con dấu công chứng, giấy chứng nhận và các phụ lục khác của công chứng viên ( Bộ luật Chính phủ 27361.7 ).

Sửa đổi hoặc giải phóng lãi suất

Bất kỳ tài liệu nào sửa đổi hoặc phát hành một tài liệu đã được ghi lại trước đó phải nêu rõ tên của tất cả các bên bị ảnh hưởng và được phát hành, quận ghi chép, số tài liệu (hoặc sổ và trang) và ngày ghi chép tài liệu được sửa đổi hoặc phát hành ( Bộ luật Chính phủ 27361.6 ).

Quyền ghi âm

Các văn bản có quyền được ghi lại phải được ghi lại tại quận nơi có bất động sản bị ảnh hưởng ( Bộ luật Dân sự 1169).

Bên yêu cầu và địa chỉ trả lại

3 ½" bên trái trong số 2 ½" trên cùng của trang đầu tiên sẽ được sử dụng cho tên của người yêu cầu ghi âm và tên cùng địa chỉ gửi thư nơi tài liệu sẽ được gửi sau khi ghi âm ( Bộ luật Chính phủ 27361.6 ).

Đặt chỗ

Tài liệu của bạn phải có ít nhất ½" lề ở hai cạnh dọc. 5" bên phải trong số 2 ½" trên cùng sẽ được dành cho nhãn ghi âm. 

Nếu trang đầu tiên của tài liệu không đủ chỗ, bên yêu cầu sẽ đính kèm một trang riêng vào mặt trước của tài liệu. Trang riêng này hiện được coi là trang đầu tiên của tài liệu ( Bộ luật Chính phủ 27361.6 ).

Chữ ký

Tài liệu của bạn phải có chữ ký gốc hoặc là bản sao có chứng thực của bản gốc. Bản sao có chứng thực phải không bị thay đổi ( Bộ luật Chính phủ 27201(b) ).