Viết báo cáo nhân viên Ủy ban Dịch vụ Dân sự

Trong 1 hoặc 2 đoạn văn, hãy tóm tắt tình hình và lý do tại sao vấn đề này được đưa lên Ủy ban Dịch vụ Dân sự. 

Ví dụ: John W đang kháng cáo thông báo thi tuyển cho vị trí Thợ sơn (Mã số việc làm 7346). Cụ thể, ông W cho rằng không hợp lý khi yêu cầu 4 năm kinh nghiệm cho vị trí này khi trước đây chỉ yêu cầu 3 năm.

Hãy mô tả ngắn gọn các vấn đề chính và vấn đề bạn cần giải quyết.

Ví dụ : Có hợp lý không khi yêu cầu một Thợ sơn (Mã nghề 7346) phải có 4 năm kinh nghiệm?

Trích dẫn tiêu chuẩn hoặc cơ quan có thẩm quyền có liên quan. Bao gồm:

• Quy tắc của Ủy ban Dịch vụ Dân sự, Hiến chương Thành phố hoặc Bộ luật Hành chính, hoặc bộ luật chiến dịch và chính phủ
• Luật liên bang hoặc tiểu bang
• Chính sách hoặc thủ tục của thành phố hoặc sở ban ngành
• Lời khuyên của chuyên gia
• Tiêu chuẩn thị trường 

Ví dụ: Khiếu nại thông báo về kỳ thi được điều chỉnh bởi Quy tắc 11. Để khiếu nại thông báo, người khiếu nại phải nộp đơn bằng văn bản cho Giám đốc Nhân sự trong vòng 5 ngày kể từ ngày ban hành thông báo nêu rõ mối quan ngại của họ về thông báo đó. Giám đốc Nhân sự có toàn quyền quyết định hành động hoặc rút lại thông báo về kỳ thi nếu họ thấy rằng một tiêu chí trên thông báo không liên quan hợp lý đến công việc đang được kiểm tra. Sau đó, các bên có 5 ngày làm việc để khiếu nại quyết định của Giám đốc Nhân sự lên Ủy ban.
 

Tổng hợp các sự kiện của vụ án. 

Ví dụ:

Công đoàn cho rằng việc yêu cầu 4 năm kinh nghiệm cho vị trí này là không công bằng vì:

• Chúng tôi chỉ cần 3 năm trước
• Không có lý do gì cho sự thay đổi

Sở này cho rằng công việc đang được thực hiện đã trở nên phức tạp hơn do những thay đổi và nâng cấp về công nghệ của Thành phố.

Sử dụng những phát hiện của bạn và kiến thức về cơ quan hoặc tiêu chuẩn có liên quan, hãy phân tích trường hợp này. 

Ví dụ: 

• Việc kháng cáo là kịp thời. Thông báo kiểm tra đã được đăng vào ngày 2 tháng 1 năm 2022 và đơn kháng cáo đã được nộp vào ngày 6 tháng 1 năm 2022.
• Từ năm 1988 đến năm 2022, Thành phố yêu cầu nhân viên trong phân loại này phải có 3 năm kinh nghiệm. Yêu cầu này đã thay đổi do những thay đổi về luật pháp, công nghệ và yêu cầu của thị trường. Các yêu cầu của Thành phố liên quan đến công việc và cần thiết để duy trì môi trường làm việc an toàn.

Trong 1 đến 2 đoạn văn, hãy liên kết các yếu tố của báo cáo lại với nhau. Phần kết luận của bạn phải thiết lập khuyến nghị mà bạn đưa ra trong phần tiếp theo.

Ví dụ : Khoa đã nêu lý do hợp lệ để tăng trình độ tối thiểu trong thông báo về kỳ thi. Nhân viên đã tiến hành điều tra. Các khoa bị ảnh hưởng đã nêu lý do hợp lý cho yêu cầu này. Nhân viên khuyến nghị từ chối kháng cáo thông báo về kỳ thi.

Nêu rõ hành động mà nhân viên muốn Ủy ban Dịch vụ Dân sự thực hiện. Chúng tôi sẽ sử dụng phần này khi lập chương trình nghị sự.

Ví dụ: Duy trì quyết định của Giám đốc Nhân sự và bác bỏ kháng cáo của John W.

Bạn cũng cần phải sao chép báo cáo khi nộp giấy tờ cho chúng tôi.