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撰寫公務員制度委員會工作人員報告

市政府工作人員:學習如何為公務員委員會聽證會撰寫清晰的工作人員報告。

要知道什麼

仔細遵循本指南

  • 確保您的報告包含此處概述的 7 個部分 

用簡單易懂的語言寫

  • 用清晰的非技術性語言撰寫報告,讓任何人都能理解
  • 請勿使用行話、縮寫詞或縮寫詞 

該怎麼辦

1. 編寫「背景」部分

以 1 或 2 段總結情況以及為何將其提交給公務員事務委員會。 

範例: John W 對油漆工職位(職位代碼 7346)的考試公告提出上訴。具體來說,W先生聲稱,這個職位要求4年經驗是不合理的,而之前只需要3年經驗。

2. 編寫「問題」部分

簡要描述主要問題和需要解決的問題。

例如要求油漆工(職位代碼 7346)擁有 4 年經驗是否合理?

3.編寫「權威/標準」部分

引用相關標準或權威機構。這包括:

  • 公務員委員會規則、城市憲章或行政法規,或競選和政府法規
  • 聯邦或州法律
  • 城市或部門的政策或程序
  • 專家建議
  • 市場標準 

範例:審查公告的上訴受規則 11 系列管轄。為了對公告提出上訴,上訴人必須在公告發布後 5 天內向人力資源總監提交書面文件,具體說明他們對此公告的關注點。如果人力資源總監發現公告中的標準與正在測試的工作不合理相關,則由人力資源總監自行決定採取或撤回考試公告。然後,雙方有 5 個工作日的時間向委員會上訴人力資源總監的決定。
 

4. 撰寫「調查結果」部分

綜合案件事實。 

例子:

工會認為,該職位要求4年工作經驗是不公平的,因為:

  • 我們只需要過去3年
  • 沒有理由改變

該部門認為,由於城市技術的變化和升級,正在執行的工作變得更加複雜。

5.撰寫「討論與分析」部分

利用您的發現以及相關權威或標準的知識,對案例進行分析。 

例子: 

  • 上訴很及時。審查公告於2022年1月2日發布,上訴於2022年1月6日提出。
  • 從 1988 年到 2022 年,紐約市要求這類員工必須擁有 3 年工作經驗。由於法律、技術和市場要求的變化,這項要求也發生了變化。市政府的要求與工作相關,並且是維持安全工作環境所必需的。

6. 寫出「結論」部分

在 1 到 2 段中,將報告的要素連結在一起。您的結論應該為您在下一節中提出的建議奠定基礎。

例如部門在考試公告中說明了提高最低資格的正當理由。工作人員已展開調查。受影響的部門已就該要求提出合理理由。工作人員建議駁回考試公告的上訴。

7. 撰寫「推薦」部分

明確說明工作人員希望公務員制度委員會採取的行動。我們在創建議程時將使用此部分。

例:維持人力資源總監的決定並駁回 John W.

將報告與您提交的其他文件一起包含在內

當您向我們提供文件時,您還需要影印報告。 

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