Sumulat ng ulat ng kawani ng Komisyon sa Serbisyo Sibil

Sa 1 o 2 talata, ibuod ang sitwasyon at kung bakit ito dinala sa Civil Services Commission. 

Halimbawa: Si John W ay umaapela sa anunsyo ng pagsusulit para sa posisyon ng Pintor (Job Code 7346). Sa partikular, sinasabi ni G. W na hindi makatwiran na mangailangan ng 4 na taon ng karanasan para sa posisyong ito kapag 3 lamang ang kinakailangan dati.

Maikling ilarawan ang mga pangunahing isyu at ang problemang kailangan mong lutasin.

Halimbawa : Makatuwiran bang i-require na ang isang Pintor (Job Code 7346) ay may 4 na taong karanasan?

Sipiin ang kaugnay na pamantayan o awtoridad. Kabilang dito ang:

• Isang panuntunan ng Civil Service Commission, ang City Charter o Administrative Code, o ang campaign at government code
• Pederal o batas ng estado
• Patakaran o pamamaraan ng lungsod o departamento
• Payo ng eksperto
• Mga pamantayan sa pamilihan 

Halimbawa: Ang apela sa anunsyo ng pagsusulit ay pinamamahalaan ng Rule 11 Series. Upang mag-apela ng isang anunsyo, ang nag-apela ay dapat na maghain nang nakasulat sa Direktor ng Human Resources sa loob ng 5 araw pagkatapos ng pagpapalabas ng isang anunsyo na partikular na nagsasaad kung ano ang kanilang alalahanin dito. Nasa pagpapasya ng Human Resources Director na kumilos o mag-withdraw ng anunsyo sa pagsusulit kung nalaman nilang ang isang pamantayan sa anunsyo ay hindi makatwirang nauugnay sa trabahong sinusuri. Ang mga partido ay magkakaroon ng 5 araw ng negosyo para iapela ang desisyon ng Human Resources Director sa Komisyon.
 

Pagsama-samahin ang mga katotohanan ng kaso. 

Halimbawa:

Iginiit ng unyon na hindi patas na mangailangan ng 4 na taong karanasan para sa posisyong ito, dahil:

• 3 taon lang ang kailangan namin sa nakaraan
• Walang dahilan para sa pagbabago

Naninindigan ang departamento na ang gawaing ginagawa ay naging mas kumplikado dahil sa mga pagbabago at pag-upgrade sa teknolohiya ng Lungsod.

Gamit ang iyong mga natuklasan at kaalaman sa nauugnay na awtoridad o pamantayan, gumawa ng pagsusuri sa kaso. 

Halimbawa: 

• Napapanahon ang apela. Ang anunsyo ng pagsusulit ay nai-post noong Enero 2, 2022 at ang apela ay inihain noong Enero 6, 2022.
• Mula 1988 hanggang 2022, hinihiling ng Lungsod na ang mga empleyado sa klasipikasyong ito ay magkaroon ng 3 taong karanasan. Nagbago ang pangangailangang ito dahil sa mga pagbabago sa batas, teknolohiya, at mga kinakailangan sa marketplace. Ang mga kinakailangan ng Lungsod ay may kaugnayan sa trabaho at kinakailangan upang mapanatili ang isang ligtas na kapaligiran sa trabaho.

Sa 1 hanggang 2 talata, itali ang mga elemento ng ulat. Dapat i-set up ng iyong konklusyon ang rekomendasyong gagawin mo sa susunod na seksyon.

Halimbawa : Ang departamento ay nagpahayag ng wastong dahilan para sa pagtaas ng pinakamababang kwalipikasyon sa anunsyo ng pagsusulit. Nagsagawa ng imbestigasyon ang mga tauhan. Ang mga apektadong departamento ay nagpahayag ng makatwirang katwiran para sa pangangailangan. Inirerekomenda ng staff na tanggihan ang apela ng anunsyo sa pagsusulit.

Malinaw na sabihin ang aksyon na gustong gawin ng mga kawani ng Civil Service Commission. Gagamitin namin ang seksyong ito kapag gumawa kami ng agenda.

Halimbawa: Panindigan ang desisyon ng Human Resources Director at tanggihan ang apela ni John W.

Kakailanganin mo ring gumawa ng mga kopya ng iyong ulat kapag ibinigay mo sa amin ang iyong mga papeles.