HAKBANG-HAKBANG
Maghanda ng ulat ng kawani para sa Komisyon sa Serbisyo Sibil
Mga kawani ng lungsod: Kapag may nag-apela, ang departamento ay kailangang maghanda ng ulat ng kawani bilang tugon.
Nalalapat ang prosesong ito sa mga apela at kahilingan para sa mga pagdinig mula sa karamihan ng mga empleyado ng Lungsod. Kung ang empleyado ay nagtatrabaho para sa Municipal Transportation Agency (MTA) at nauuri bilang kritikal sa serbisyo, kailangan mong sundin ang ibang proseso: Maghanda ng ulat ng kawani na kritikal sa serbisyo ng MTA .
Isulat ang ulat
Ilarawan ang isyu, banggitin ang mga nauugnay na panuntunan o patakaran, at sabihin ang mga rekomendasyon ng iyong departamento.
Tiyaking na-redact mo ang lahat ng personal na impormasyon
Kailangan mong i-redact (alisin) ang kumpidensyal na impormasyon tungkol sa sinumang tao na binanggit sa iyong ulat at iba pang mga dokumento. Kabilang dito ang:
- Impormasyong medikal
- Kasaysayan ng kriminal
- Petsa ng kapanganakan
- Numero ng Social Security
- Lisensya sa pagmamaneho
- Numero ng ID ng empleyado
- Katayuan sa pag-aasawa at impormasyon tungkol sa mga bata
- Address ng bahay at mga numero ng telepono ng empleyado
Kung hindi ka sigurado tungkol sa impormasyong kailangan mong i-redact, makipag-ugnayan sa opisina ng Abugado ng Lungsod .
Pagsama-samahin ang lahat ng mga materyales para sa ulat ng kawani
Ang ulat ay kailangang isama ang:
- Ang nakasulat na ulat (mga natuklasan ng katotohanan)
- Anunsyo ng pagsusulit (kung may kaugnayan)
- Mga kopya ng liham o mga liham ng apela o kahilingan para sa isang pagdinig
- Anumang iba pang materyal na isinumite ng nag-apela upang suportahan ang kanilang posisyon
- Mga kopya ng lahat ng liham na ipinadala sa nag-apela
Tiyaking:
- Gumamit ng letter-sized na 8.5 by 11 inch na papel
- Magbutas sa kaliwa ng bawat pahina para sa isang 3-ring binder
- Lagyan ng numero ang bawat pahina sa gitnang ibaba
- Ayusin ang mga materyales sa pamamagitan ng alinman sa:
- Ang petsa, na ang pinakabago sa itaas at ang pinakaluma sa ibaba
- Ang utos na tinutukoy nila sa ulat
huwag:
- I-staple ang mga dokumento
- Gumamit ng mga binder divider na mas malaki kaysa sa letter-sized na papel
Gumawa ng isang hardcopy ng ulat ng kawani
Ginagamit namin ang hardcopy para sa public viewing binder at nagbibigay ng elektronikong kopya sa iba pang kasangkot sa pulong, tulad ng mga miyembro ng Komisyon.
Tiyaking:
- Gumamit ng letter-sized na 8.5 by 11 inch na papel
- Magbutas sa kaliwa ng bawat pahina para sa isang 3-ring binder
huwag:
- I-staple ang mga kopya
Maglista ng impormasyon sa pakikipag-ugnayan para sa mga taong kailangang maabisuhan
Sa isang hiwalay na dokumento, ilista ang mga pangalan at address ng lahat ng taong kailangang malaman tungkol sa pagdinig. I-print ito sa letter-sized na 8.5 by 11 inch na papel.
Punan ang transmittal form (CSC Form 22)
Maaari mong alinman sa:
- I-print ang PDF form at punan ito sa pamamagitan ng kamay
- I-download ang form, kumpletuhin ito sa Microsoft Word, at i-print ito
Gumamit ng 8.5 by 11 inch na papel.