PASO A PASO
Preparar un informe del personal para la Comisión de Servicio Civil
Personal de la ciudad: cuando alguien presenta una apelación, el departamento debe preparar un informe del personal en respuesta.
Este proceso se aplica a las apelaciones y solicitudes de audiencias de la mayoría de los empleados de la ciudad. Si el empleado trabaja para la Agencia de Transporte Municipal (MTA) y está clasificado como personal de servicio crítico, debe seguir un proceso diferente: Prepare un informe de personal de servicio crítico de la MTA .
Redactar el informe
Describa el problema, cite las reglas o políticas relevantes y exponga las recomendaciones de su departamento.
Asegúrese de haber redactado toda la información personal.
Debe redactar (eliminar) información confidencial sobre las personas mencionadas en su informe y otros documentos. Esto incluye:
- Información médica
- Historial criminal
- Fecha de nacimiento
- Número de seguro social
- Licencia de conducir
- Número de identificación del empleado
- Estado civil e información sobre los hijos
- Dirección de domicilio y números de teléfono del empleado
Si no está seguro acerca de la información que necesita redactar, comuníquese con la oficina del Fiscal de la Ciudad .
Reúna todos los materiales para el informe del personal.
El informe debe incluir:
- El informe escrito (hallazgos de hechos)
- Anuncio de examen (si corresponde)
- Copias de la carta o cartas de apelación o solicitud de audiencia
- Cualquier otro material que el apelante haya presentado para respaldar su posición.
- Copias de todas las cartas enviadas al apelante
Asegúrese de:
- Utilice papel tamaño carta de 8,5 x 11 pulgadas.
- Perfora agujeros en el lado izquierdo de cada página para crear una carpeta de tres anillos.
- Numera cada página en la parte inferior central.
- Ordene los materiales de una de las siguientes maneras:
- La fecha, con la más reciente en la parte superior y la más antigua en la parte inferior.
- El orden en que se hace referencia a ellos en el informe
No:
- Grapar los documentos
- Utilice separadores de carpeta que sean más grandes que el papel tamaño carta.
Haga una copia impresa del informe del personal.
Utilizamos la copia impresa para la carpeta de visualización pública y entregamos una copia electrónica a otras personas involucradas en la reunión, como los miembros de la Comisión.
Asegúrese de:
- Utilice papel tamaño carta de 8,5 x 11 pulgadas.
- Perfora agujeros en el lado izquierdo de cada página para crear una carpeta de tres anillos.
No:
- Grapar las copias
Enumere la información de contacto de las personas que necesitan recibir notificaciones
En un documento aparte, incluya los nombres y las direcciones de todas las personas que necesitan saber sobre la audiencia. Imprímalo en papel tamaño carta de 8,5 x 11 pulgadas.
Complete el formulario de transmisión (formulario CSC 22)
Puedes:
- Imprima el formulario PDF y complételo a mano
- Descargue el formulario, complételo en Microsoft Word e imprímalo
Utilice papel de 8,5 x 11 pulgadas.