Mua hàng hóa và dịch vụ chung

Ai chịu trách nhiệm mua hàng hóa và dịch vụ chung cho Thành phố?

OCA thường chịu trách nhiệm mua hàng hóa và dịch vụ chung thay mặt cho các sở ban ngành của Thành phố. Tuy nhiên, OCA có thể tùy ý ủy quyền này cho các sở ban ngành. Ngoài ra, theo Mục 21.04, 21A và 21.42 của Bộ luật Quản lý, các sở ban ngành có thẩm quyền mua một số hàng hóa và dịch vụ mà không cần sự chấp thuận của OCA. Tuy nhiên, các giao dịch như vậy vẫn phải tuân thủ tất cả các luật và chương trình của Thành phố.

Tôi có thể mua hàng hóa và dịch vụ chung bằng PO độc lập hay cần phải có hợp đồng?

Không giống như việc mua các dịch vụ chuyên nghiệp, phần mềm và nội dung trực tuyến luôn yêu cầu phải có hợp đồng, việc mua hàng hóa và dịch vụ chung có thể được thực hiện bằng cách sử dụng lệnh mua độc lập một lần với các điều khoản PO tiêu chuẩn của Thành phố hoặc thông qua hợp đồng có thời hạn nhiều năm. 

Một lệnh mua độc lập một lần phù hợp cho mua hàng không định kỳ của hàng hóa và dịch vụ chung. Nếu giao dịch là 20.000 đô la trở xuống, các sở ban ngành của Thành phố được ủy quyền phát hành lệnh mua mà không cần thông qua OCA. Tuy nhiên, nếu giao dịch trên 20.000 đô la, giao dịch phải được xử lý thông qua OCA.

Một hợp đồng nhiều năm là phù hợp cho mua hàng định kỳ của hàng hóa và dịch vụ chung trên 20.000 đô la. Điều này là do thường hiệu quả và tiết kiệm chi phí hơn khi đưa các giao dịch định kỳ vào hợp đồng nhiều năm thay vì mua từng giao dịch một. Tùy thuộc vào giao dịch mua, OCA có thể tạo hợp đồng dành riêng cho phòng ban của bạn hoặc cung cấp cho toàn thành phố để tất cả các phòng ban trong thành phố sử dụng. 

Tôi có thể tìm hiểu thêm về việc phát hành lệnh mua và hợp đồng mua hàng hóa và dịch vụ chung ở đâu?

Nhấp vào các nguồn bên dưới để tìm hiểu thêm về việc phát hành lệnh mua và hợp đồng cho hàng hóa và dịch vụ chung. Nhưng hãy nhớ rằng, trước khi phát hành bất kỳ lệnh mua một lần nào hoặc yêu cầu hợp đồng, hãy luôn kiểm tra Danh sách hợp đồng có thời hạn của OCA để xem những gì bạn cần đã có sẵn trong hợp đồng toàn thành phố của OCA hay chưa.