Compras de materias primas y servicios generales

¿Quién es responsable de comprar productos básicos y servicios generales para la Ciudad?

La OCA es generalmente responsable de la compra de productos básicos y servicios generales en nombre de los departamentos de la ciudad. Sin embargo, la OCA puede, a su elección, delegar esta autoridad a los departamentos. Además, según las secciones 21.04, 21A y 21.42 del Código Administrativo, los departamentos tienen la autoridad de comprar determinados bienes y servicios sin la aprobación de la OCA. Sin embargo, dichas transacciones deben cumplir con todas las leyes y programas de la ciudad.

¿Puedo comprar productos básicos y servicios generales mediante una orden de compra independiente o necesito un contrato?

A diferencia de las compras de servicios profesionales, software y contenido en línea que siempre requieren un contrato, las compras de productos básicos y servicios generales se pueden adquirir mediante órdenes de compra independientes de una sola vez con los términos de orden de compra estándar de la ciudad. o a través de un contrato plurianual. 

Una orden de compra única e independiente es adecuada para compras no recurrentes de productos básicos y servicios generales. Si la transacción es de $20,000 o menos, los departamentos de la ciudad tienen la autoridad de emitir la orden de compra sin pasar por la OCA. Sin embargo, si la transacción es de más de $20,000, debe procesarse a través de la OCA.

Un contrato plurianual es adecuado para compras recurrentes de productos básicos y servicios generales superiores a $20,000. Esto se debe a que, por lo general, es más eficiente y rentable incluir transacciones recurrentes en un contrato de varios años que comprarlas una por una. Según la compra, la OCA puede crear el contrato específicamente para su departamento o ponerlo a disposición de todos los departamentos de la ciudad para que lo utilicen. 

¿Dónde puedo obtener más información sobre la emisión de órdenes de compra y contratos de productos básicos y servicios generales?

Haga clic en los recursos que aparecen a continuación para obtener más información sobre cómo emitir órdenes de compra y contratos para productos básicos y servicios generales. Pero recuerde, antes de emitir una orden de compra única o solicitar un contrato, siempre consulte la Lista de contratos a plazo de OCA para ver si lo que necesita ya está disponible en un contrato de OCA para toda la ciudad.