Mga pagbili ng mga kalakal at pangkalahatang serbisyo

Sino ang may pananagutan sa pagbili ng mga kalakal at pangkalahatang serbisyo para sa Lungsod?

Ang OCA ay karaniwang responsable para sa pagbili ng mga kalakal at pangkalahatang serbisyo sa ngalan ng mga departamento ng Lungsod. Gayunpaman, maaaring italaga ng OCA ang awtoridad na ito sa mga kagawaran. Bukod pa rito, sa ilalim ng Admin Code Seksyon 21.04, 21A at 21.42, ang mga departamento ay may awtoridad na bumili ng ilang partikular na produkto at serbisyo nang walang pag-apruba ng OCA. Ang ganitong mga transaksyon, gayunpaman, ay dapat pa ring sumunod sa lahat ng mga batas at programa ng Lungsod.

Maaari ba akong bumili ng mga kalakal at pangkalahatang serbisyo gamit ang isang stand-alone na PO o kailangan ko ba ng kontrata?

Hindi tulad ng mga pagbili para sa mga propesyonal na serbisyo, software at online na nilalaman na palaging nangangailangan ng kontrata, ang mga pagbili para sa mga kalakal at pangkalahatang serbisyo ay maaaring makuha gamit ang isang beses na stand-alone na mga purchase order na may mga karaniwang tuntunin ng PO ng Lungsod o sa pamamagitan ng isang multi-year contract. 

Ang isang beses na stand-alone na purchase order ay angkop para sa hindi umuulit na mga pagbili ng mga kalakal at pangkalahatang serbisyo. Kung ang transaksyon ay $20,000 o mas kaunti, ang mga departamento ng Lungsod ay inaatas ng awtoridad na mag-isyu ng purchase order nang hindi dumaan sa OCA. Gayunpaman, kung ang transaksyon ay higit sa $20,000, dapat itong iproseso sa pamamagitan ng OCA.

Ang isang multi-year na kontrata ay angkop para sa paulit-ulit na pagbili ng mga kalakal at pangkalahatang serbisyo na higit sa $20,000. Ito ay dahil sa pangkalahatan ay mas episyente at matipid ang paglalagay ng mga umuulit na transaksyon sa isang multi-taon na kontrata kaysa bilhin ang mga ito nang paisa-isa. Depende sa pagbili, maaaring likhain ng OCA ang kontrata na partikular para sa iyong departamento o gawin itong available sa buong lungsod para magamit ng lahat ng departamento ng lungsod. 

Saan ako maaaring matuto nang higit pa tungkol sa pag-isyu ng mga purchase order at kontrata para sa mga kalakal at pangkalahatang serbisyo?

Mag-click sa mga mapagkukunan sa ibaba upang matuto nang higit pa tungkol sa pag-isyu ng mga purchase order at kontrata para sa mga kalakal at pangkalahatang serbisyo. Ngunit tandaan, bago mag-isyu ng anumang isang beses na purchase order o humiling ng kontrata, palaging suriin ang Listahan ng Term Contract ng OCA upang makita kung ang kailangan mo ay available na sa isang kontrata ng OCA sa buong lungsod.