Mga umuulit na pagbili ng higit sa $20,000 para sa mga kalakal at pangkalahatang serbisyo

Kailan angkop ang isang kontrata para sa mga kalakal at pangkalahatang serbisyo?

Ang OCA ay karaniwang responsable para sa pagbili ng mga kalakal at pangkalahatang serbisyo sa ngalan ng mga departamento ng Lungsod. Ang mga kalakal at pangkalahatang serbisyo ay maaaring makuha gamit ang mga stand-alone na purchase order na may mga karaniwang tuntunin ng PO ng Lungsod o mabibili ang mga ito sa pamamagitan ng isang multi-year na kontrata. Gayunpaman, ang paulit-ulit na pagbili ng mga kalakal at pangkalahatang serbisyo na higit sa $20,000 ay karaniwang nagreresulta sa isang kontrata na inisyu ng OCA. Ito ay dahil sa pangkalahatan ay mas episyente at matipid ang paglalagay ng mga umuulit na transaksyon sa isang multi-year na kontrata kaysa bilhin ang mga ito nang paisa-isa. Depende sa pagbili, maaaring likhain ng OCA ang kontrata na partikular para sa iyong departamento o gawin itong available sa buong lungsod para magamit ng lahat ng departamento ng lungsod. 

Ano ang kailangan kong gawin para humiling ng maraming taon na kontrata para sa mga kalakal at pangkalahatang serbisyo?

Kung bumibili ka ng ilang partikular na kalakal o pangkalahatang serbisyo nang higit sa $20,000 sa paulit-ulit na batayan, makipag-ugnayan sa OCA para sa gabay. Kung matukoy ng OCA na ang isang multi-year na kontrata ay ginagarantiyahan, kakailanganin mong:

• Kumpletuhin ang checklist ng CL-700 (01-25) para simulan ang proseso
• Hilingin sa OCA na magsagawa ng solicitation O bigyan ka ng solicitation waiver

Saan ako maaaring matuto nang higit pa tungkol sa mga kinakailangan sa pagkontrata ng maraming taon ng Lungsod?

Pumunta sa multi-year contracting page ng OCA upang matuto nang higit pa tungkol sa mga proseso ng Lungsod para sa pagpasok sa isang multi-year na kontrata.