Mua hàng định kỳ trên 20.000 đô la cho hàng hóa và dịch vụ chung

Khi nào thì hợp đồng mua bán hàng hóa và dịch vụ chung là phù hợp?

OCA thường chịu trách nhiệm mua hàng hóa và dịch vụ chung thay mặt cho các phòng ban của Thành phố. Hàng hóa và dịch vụ chung có thể được mua bằng lệnh mua độc lập với các điều khoản PO tiêu chuẩn của Thành phố hoặc có thể được mua thông qua hợp đồng nhiều năm. Tuy nhiên, việc mua hàng hóa và dịch vụ chung định kỳ trên 20.000 đô la thường dẫn đến hợp đồng do OCA ban hành. Điều này là do việc đưa các giao dịch định kỳ vào hợp đồng nhiều năm thường hiệu quả và tiết kiệm chi phí hơn so với việc mua từng giao dịch một. Tùy thuộc vào giao dịch mua, OCA có thể tạo hợp đồng dành riêng cho phòng ban của bạn hoặc cung cấp hợp đồng đó trên toàn thành phố để tất cả các phòng ban của thành phố sử dụng. 

Tôi cần làm gì để yêu cầu hợp đồng nhiều năm cho hàng hóa và dịch vụ chung?

Nếu bạn mua một số hàng hóa hoặc dịch vụ chung nhất định trên 20.000 đô la theo định kỳ, hãy liên hệ với OCA để được hướng dẫn. Nếu OCA xác định rằng hợp đồng nhiều năm là hợp lý, bạn sẽ cần phải:

• Hoàn thành danh sách kiểm tra CL-700 (01-25) để bắt đầu quá trình
• Yêu cầu OCA tiến hành chào hàng HOẶC cấp cho bạn quyền miễn trừ chào hàng

Tôi có thể tìm hiểu thêm về yêu cầu ký hợp đồng nhiều năm của Thành phố ở đâu?

Truy cập trang hợp đồng nhiều năm của OCA để tìm hiểu thêm về quy trình ký kết hợp đồng nhiều năm của Thành phố.