KOLEKSYON NG MAPAGKUKUNAN
Mga template ng kasunduan sa karaniwang kontrata at grant ng Lungsod
Pumili mula sa naaangkop na template ng kontrata o bigyan ng kasunduan para sa iyong transaksyon.
Ang mga dokumentong ito ay naglalaman ng impormasyong may pribilehiyo ng abogado-kliyente at nilayon para lamang sa paggamit ng kawani ng Lungsod. Dapat tiyakin ng kawani ng lungsod na ang lahat ng mga tagubilin ay tinanggal bago magbahagi ng kopya ng anumang kasunduan sa mga hindi partido ng Lungsod.
Kamakailang Mga Update sa Template:
Ang mga template na ito ay lubos na na-update noong Nobyembre 2023 (bersyon 11-23). Suriin itong Updated City Templates Memo (Bersyon 11-23 Release) upang makita kung anong mga pagbabago ang ginawa. Muling na-update ang mga ito noong Marso 2023 (bersyon 03-24) upang i-update ang mga numero ng seksyon para sa ilang partikular na batas ng Lungsod na may kaugnayan sa paggawa na isinangguni sa mga template, kabilang ang mga programang Equal Benefits, HCAO, MCO at Sweatfree ng Lungsod; Mga Batas sa Umiiral na Sahod ng Lungsod, at mga kinakailangan na may kaugnayan sa paggamit ng mga kontratista sa mga kasaysayan ng kriminal at suweldo sa paggawa ng mga desisyon sa pagtatrabaho.
Mga mapagkukunan
Mga template ng kontrata na hindi teknolohiya
P-600 Professional Services Agreement
Ang P-600 ay ang pinakakaraniwang ginagamit na template para sa Mga Serbisyong Propesyonal. Ito ay dinisenyo upang magkasya sa karamihan ng mga sitwasyon.
P-601 Professional Services Agreement (na may indibidwal na kontratista)
Ang template ng P-601 ay isang pinaikling anyo ng P-600 na may mga seksyong nauugnay sa mga empleyado at subcontracting na inalis. Ang template na ito ay maaari lamang gamitin para sa Mga Kasunduan sa isang indibidwal na WALANG empleyado at WALANG subcontractor.
P-606 Professional Services Agreement (para sa mga departamento ng Kabanata 6)
Ang P-606 ay gagamitin ng mga departamento ng Kabanata 6 kapag kumukuha ng mga propesyonal na serbisyo na may kaugnayan sa mga pampublikong gawain at mga pagpapahusay sa ilalim ng Administrative Code Seksyon 6.40. Hindi pinapanatili ng OCA ang template na ito, o inaprubahan ang mga kontrata ng Chapter 6 Professional Services. Ang template ay hino-host ng OCA bilang kagandahang-loob sa mga departamento ng Kabanata 6.
P-607 Kasunduan sa mga Pampublikong Entidad
Ang P-607 ay isang variant ng P-600 na may pangunahing layunin na magsilbi bilang panimulang punto para sa mga kasunduan sa mga pampublikong entity. Dahil marami sa mga karaniwang tuntunin at patakaran ng Lungsod ay hindi nalalapat sa mga entidad ng pamahalaan, ang template na ito ay nagbibigay ng mga tagubilin at patnubay kung paano lapitan ang mga ganitong uri ng kasunduan.
P-615c Commodities Agreement
Ang P-615(c) ay maaaring gamitin sa pagbili ng mga kalakal. Pangunahing ginagamit ito ng OCA. Kung ang kalakal ay inuupahan, isama ang Apendise ng Mga Tuntunin sa Pag-upa ng Kagamitan.
P-615c Commodities Agreement (Preapproved - OCA Use Only)
Ang P-615c Commodities Agreement (Preapproved - OCA Use Only) ay para sa pagbili ng mga kalakal na walang pagsusuri at pag-apruba ng abugado ng Lungsod. Maaari lamang itong gamitin ng OCA sa ilalim ng limitado at tinukoy na mga pangyayari. Kung ang kalakal ay inuupahan, isama ang Apendise ng Mga Tuntunin sa Pag-upa ng Kagamitan.
P-615g Kasunduan sa Mga Pangkalahatang Serbisyo
Ang P-615(g) ay maaaring gamitin upang bumili ng mga pangkalahatang serbisyo. Pangunahing ginagamit ito ng OCA. Ang template na ito ay naglalaman ng parehong mga termino na nilalaman sa P-600, pati na rin ang mga karagdagang tuntunin na partikular sa mga pangkalahatang serbisyo.
P-615cg Commodities and General Services Agreement
Ang P-615(cg) ay maaaring gamitin para sa mga pagbili na kinabibilangan ng parehong mga kalakal at pangkalahatang serbisyo. Pangunahing ginagamit ito ng OCA. Kung ang kalakal ay inuupahan, isama ang Apendise ng Mga Tuntunin sa Pag-upa ng Kagamitan.
Appendix ng Mga Tuntunin sa Pag-upa ng Kagamitan
Ang template ng P-520 Equipment Lease Agreement na ito ay hindi na ipinagpatuloy simula Nobyembre 2023. Sa halip, dapat ilakip ng mga departamento ang Appendix ng Mga Tuntunin sa Pag-upa ng Kagamitan sa template ng Lungsod na naaangkop sa isang partikular na transaksyon. Halimbawa, kung nagpapaupa ng isang kalakal, dapat itong ikabit sa P-615C Commodities Agreement bilang isang apendiks.
Mga template ng kontrata sa teknolohiya
P-629 Licensed Content para sa Internal Government Use Agreement
Ang P-629 ay maaaring gamitin upang bumili o mag-subscribe sa nilalaman sa isang elektronikong anyo, halos palaging sa pamamagitan ng internet. Kadalasan ito ay isang mas mababang halaga ng transaksyon. Ito ay karaniwang tinutukoy bilang "Online na Nilalaman." Kung ang Lisensyadong Nilalaman ay may kasamang mga interactive na serbisyo o personal na paglahok, ang template na ito ay maaaring hindi angkop, at isang P-600 ang dapat gamitin.
P-648 Software as a Service (SaaS) at Hosted Services Agreement
Ginagamit ang P-648 kapag bumibili ng cloud-based na software, software as a service (SaaS), at naka-host na mga kasunduan sa data. Kung ang teknolohiya o software ay magiging isang makabuluhang aspeto ng isang serbisyo, ang template na ito ay dapat na isang panimulang punto. Ito ay isang sopistikadong template na nag-aalok ng pinakamataas na antas ng proteksyon para sa Lungsod at sa data nito. Ang pag-ulit na ito ay nag-aalok ng pinahusay na wika ng seguridad, diin sa proteksyon ng data, mga streamline na sugnay, at na-update na wika ng ADA.
P-642 Software Development Agreement
Ang P-642 ay ginagamit kapag kumukuha ng isang kontratista upang bumuo ng software para sa Lungsod.
P-645 Sa Prem Software License and Maintenance Services Agreement
Ang P-645 ay ginagamit kapag kumukuha ng on-premise software license at maintenance services.
P-640 Sa Prem Software Maintenance Agreement
Ang P-640 ay maaaring gamitin para sa standalone on-premise na pagpapanatili ng software para sa mga dati nang biniling lisensya.
P-649 Sa Prem Software License na may Professional at Maintenance Services
Ang P-649 ay ginagamit kapag bumibili ng on-premise software license, software maintenance at mga propesyonal na serbisyo. Dahil sa malawak na hanay ng mga legal na isyu, ito ay komprehensibo, at dapat na iayon sa bawat partikular na saklaw ng mga serbisyo.
Mga Kasunduan sa Business Associate
Business Associate Agreement - Contract Attachment
Inaatasan ng HIPAA Privacy Rule ang lahat ng Saklaw na Entidad na magkaroon ng nilagdaang Business Associate Agreement (BAA) sa sinumang Business Associate (BA) na kinukuha nila na maaaring makipag-ugnayan sa PHI.
Ang template ng BAA na ito ay maaaring gamitin bilang isang attachment kung saan ang entity kung kanino ibinabahagi ng City ang PHI ay mayroon ding kasunduan sa City.
Business Associate Agreement - Standalone o sa pamamagitan ng Reseller
Inaatasan ng HIPAA Privacy Rule ang lahat ng Saklaw na Entidad na magkaroon ng nilagdaang Business Associate Agreement (BAA) sa sinumang Business Associate (BA) na kinukuha nila na maaaring makipag-ugnayan sa PHI.
Ang template ng BAA na ito ay maaaring gamitin bilang isang stand alone na kasunduan sa isang entity na may access sa City PHI, gaya ng isang manufacturer ng SaaS.
Mga template ng pagbabago sa kontrata
P-550 Contract Amendment (P-5XX series)
Gamitin ang P-550 upang amyendahan ang lahat ng umiiral na mga template ng serye ng "P-5XX".
P-650 Contract Amendment (P-6XX series)
Gamitin ang P-650 upang amyendahan ang lahat ng umiiral na mga template ng serye ng "P-6XX".
P-280 Contract Amendment (P-2XX series)
Gamitin ang P-280 upang amyendahan ang lahat ng umiiral na mga template ng serye ng "P-2XX".
Pagtatalaga ng kontrata sa isang bagong partido
P-660 Assignment at Assumption Agreement
Ginagamit ang P-660 kapag inilipat ng isang kontratista ang ilan o lahat ng mga obligasyon nito sa ilalim ng kontrata sa Lungsod at pumayag ang Lungsod sa paglipat. Ang resulta ng paglipat ay malamang na ang tatlong partido (kabilang ang Lungsod) ay may patuloy na mga obligasyon na nagmumula sa orihinal na kontrata. Ang isang Kasunduan sa Pagtatalaga at Pagpapalagay ay kinakailangan upang matiyak na ang partido na umaako ng mga obligasyon sa ilalim ng orihinal na kontrata ay sumasang-ayon sa lahat ng kinakailangan sa pagkontrata ng Lungsod. Kakailanganin din ito para sa pagbabayad sa isang bagong kontratista.
P-665 Novation Agreement
Ginagamit ang P-665 kapag binago ng isang kontratista ang pagkakakilanlan ng korporasyon nito sa pamamagitan ng pagsasama sa ibang entity (o kung hindi man ay binago ang pagmamay-ari upang ang isang bagong entity ay nagmamay-ari at kumokontrol sa kontratista) at inaako ang lahat ng mga obligasyon ng kontratista sa ilalim ng kontrata ng Lungsod. Ang resulta ng paglipat ay malamang na ang dalawang partido (kabilang ang Lungsod) ay may patuloy na mga obligasyon na nagmumula sa orihinal na kasunduan. Ang isang Kasunduan sa Novation ay kinakailangan upang matiyak na ang partido na umaako sa mga obligasyon sa ilalim ng orihinal na kontrata ay sumasang-ayon sa lahat ng kinakailangan sa pagkontrata ng Lungsod. Kakailanganin din ito para sa pagbabayad sa isang bagong kontratista.
Ano ang dapat malaman kapag nagpapabago o nagtatalaga ng kontrata
Matuto nang higit pa tungkol sa mga tuntunin sa pamamaraan sa paligid ng Novating at Pagtatalaga ng kontrata dito.
Magbigay ng mga template ng kasunduan
Kasunduan sa Grant (Ang Lungsod ay Grantor)
Ang halimbawang G-100 ay ginagamit para sa Kabanata 21G Grants. Hindi inaprubahan ng OCA ang mga kasunduan sa Grants. Ang template na ito ay hino-host ng OCA bilang paggalang sa mga departamento.
Pagbabago ng Grant (Ang Lungsod ay Grantor)
Ginagamit ang G-150 para sa mga pagbabago ng mga kasunduan sa Kabanata 21G Grant. Hindi inaprubahan ng OCA ang mga kasunduan sa Grants. Ang template na ito ay hino-host ng OCA bilang paggalang sa mga departamento.
Grant Donations (City is Grantor)
Gamitin ang G-200 kapag ang Lungsod ay nag-donate ng mga kalakal, kabilang ang mga sobrang supply ng COVID. (Ang kontrata ay kailangang pirmahan ng OCA)
Mga template ng non-disclosure agreement (NDA).
Kasunduan sa Hindi Pagbubunyag (kasalukuyang mga supplier ng Lungsod)
Gamitin ang template ng NDA na ito kasabay ng proseso ng pagtatasa ng cybersecurity ng Lungsod (para sa mga supplier ng Lungsod).
Kasunduan sa Hindi Pagbubunyag (hindi mga supplier ng Lungsod)
Gamitin ang template ng NDA na ito kasabay ng proseso ng pagtatasa ng cybersecurity ng Lungsod (hindi mga supplier ng Lungsod).