BỘ SƯU TẬP TÀI NGUYÊN
Mẫu hợp đồng và thỏa thuận tài trợ của Thành phố tiêu chuẩn
Chọn mẫu hợp đồng hoặc thỏa thuận tài trợ phù hợp cho giao dịch của bạn.
Các tài liệu này chứa thông tin được bảo mật giữa luật sư và khách hàng và chỉ dành cho nhân viên Thành phố sử dụng. Nhân viên Thành phố phải đảm bảo xóa tất cả các hướng dẫn trước khi chia sẻ bản sao của bất kỳ thỏa thuận nào với các bên không phải là thành phố.
Cập nhật mẫu gần đây:
Các mẫu này đã được cập nhật đáng kể vào tháng 11 năm 2023 (phiên bản 11-23). Xem lại Bản ghi nhớ về mẫu thành phố đã cập nhật này (Phiên bản 11-23) để xem những thay đổi nào đã được thực hiện. Chúng đã được cập nhật lại vào tháng 3 năm 2023 (phiên bản 03-24) để cập nhật số mục cho một số luật liên quan đến lao động của Thành phố được tham chiếu trong các mẫu, bao gồm các chương trình Quyền lợi bình đẳng, HCAO, MCO và Sweatfree của Thành phố; luật Tiền lương thịnh hành của Thành phố và các yêu cầu liên quan đến việc nhà thầu sử dụng tiền án và tiền lương khi đưa ra quyết định tuyển dụng.
Tài nguyên
Mẫu hợp đồng không liên quan đến công nghệ
Thỏa thuận dịch vụ chuyên nghiệp P-600
P-600 là mẫu được sử dụng phổ biến nhất cho Dịch vụ chuyên nghiệp. Nó được thiết kế để phù hợp với hầu hết các tình huống.
P-601 Thỏa thuận dịch vụ chuyên nghiệp (với một nhà thầu cá nhân)
Mẫu P-601 là dạng rút gọn của P-600 với các phần liên quan đến nhân viên và hợp đồng phụ bị xóa. Mẫu này chỉ có thể được sử dụng cho các Thỏa thuận với một cá nhân KHÔNG có nhân viên và KHÔNG có hợp đồng phụ.
Thỏa thuận dịch vụ chuyên nghiệp P-606 (dành cho các phòng ban Chương 6)
P-606 sẽ được các sở thuộc Chương 6 sử dụng khi mua các dịch vụ chuyên nghiệp liên quan đến công trình công cộng và cải thiện theo Mục 6.40 của Bộ luật Hành chính. OCA không duy trì mẫu này cũng như không chấp thuận các hợp đồng Dịch vụ Chuyên nghiệp theo Chương 6. Mẫu này do OCA lưu trữ như một sự hỗ trợ cho các sở thuộc Chương 6.
P-607 Thỏa thuận với các Cơ quan Công cộng
P-607 là một biến thể của P-600 với mục đích chính là làm điểm khởi đầu cho các thỏa thuận với các tổ chức công. Vì nhiều điều khoản và chính sách tiêu chuẩn của Thành phố không áp dụng cho các tổ chức chính phủ, nên mẫu này cung cấp hướng dẫn và chỉ dẫn về cách tiếp cận các loại thỏa thuận đó.
Thỏa thuận hàng hóa P-615c
P-615(c) có thể được sử dụng để mua hàng hóa. Nó được OCA sử dụng chủ yếu. Nếu hàng hóa đang được cho thuê, hãy bao gồm Phụ lục Điều khoản cho thuê thiết bị.
Thỏa thuận hàng hóa P-615c (Đã được chấp thuận trước - Chỉ sử dụng cho OCA)
Thỏa thuận hàng hóa P-615c (Được chấp thuận trước - Chỉ sử dụng cho OCA) dành cho việc mua hàng hóa mà không cần luật sư thành phố xem xét và chấp thuận. OCA chỉ có thể sử dụng trong những trường hợp giới hạn và được xác định. Nếu hàng hóa đang được cho thuê, hãy bao gồm Phụ lục Điều khoản cho thuê thiết bị.
Thỏa thuận dịch vụ chung P-615g
P-615(g) có thể được sử dụng để mua các dịch vụ chung. Nó chủ yếu được OCA sử dụng. Mẫu này chứa các điều khoản tương tự có trong P-600, cũng như các điều khoản bổ sung dành riêng cho các dịch vụ chung.
P-615cg Thỏa thuận hàng hóa và dịch vụ chung
P-615(cg) có thể được sử dụng cho các giao dịch mua liên quan đến cả hàng hóa và dịch vụ chung. Nó được sử dụng chủ yếu bởi OCA. Nếu hàng hóa đang được cho thuê, hãy bao gồm Phụ lục Điều khoản cho thuê thiết bị.
Phụ lục Điều khoản cho thuê thiết bị
Mẫu Thỏa thuận cho thuê thiết bị P-520 này đã ngừng có hiệu lực từ tháng 11 năm 2023. Thay vào đó, các sở ban ngành nên đính kèm Phụ lục Điều khoản cho thuê thiết bị vào mẫu Thành phố áp dụng cho một giao dịch cụ thể. Ví dụ, nếu cho thuê một mặt hàng, thì mặt hàng đó phải được đính kèm vào Thỏa thuận hàng hóa P-615C dưới dạng phụ lục.
Mẫu hợp đồng công nghệ
P-629 Thỏa thuận nội dung được cấp phép cho mục đích sử dụng nội bộ của chính phủ
Có thể sử dụng P-629 để mua hoặc đăng ký nội dung dưới dạng điện tử, hầu như luôn qua internet. Thông thường đây là giao dịch có giá trị thấp hơn. Điều này thường được gọi là "Nội dung trực tuyến". Nếu Nội dung được cấp phép bao gồm các dịch vụ tương tác hoặc sự tham gia của cá nhân, mẫu này có thể không phù hợp và nên sử dụng P-600.
Thỏa thuận về Phần mềm dưới dạng Dịch vụ (SaaS) và Dịch vụ lưu trữ P-648
P-648 được sử dụng khi mua phần mềm dựa trên đám mây, phần mềm dưới dạng dịch vụ (SaaS) và các thỏa thuận dữ liệu được lưu trữ. Nếu công nghệ hoặc phần mềm sẽ là một khía cạnh quan trọng của dịch vụ, thì mẫu này sẽ là điểm khởi đầu. Đây là một mẫu tinh vi cung cấp mức độ bảo vệ cao nhất cho Thành phố và dữ liệu của Thành phố. Phiên bản này cung cấp ngôn ngữ bảo mật được cải thiện, nhấn mạnh vào bảo vệ dữ liệu, các điều khoản được sắp xếp hợp lý và ngôn ngữ ADA được cập nhật.
Thỏa thuận phát triển phần mềm P-642
P-642 được sử dụng khi thuê nhà thầu phát triển phần mềm cho Thành phố.
Thỏa thuận dịch vụ bảo trì và cấp phép phần mềm tại chỗ P-645
P-645 được sử dụng khi mua giấy phép phần mềm tại chỗ và dịch vụ bảo trì.
Thỏa thuận bảo trì phần mềm tại chỗ P-640
Có thể sử dụng P-640 để bảo trì phần mềm độc lập tại chỗ cho các giấy phép đã mua trước đó.
Giấy phép phần mềm P-649 tại chỗ với dịch vụ bảo trì và chuyên nghiệp
P-649 được sử dụng khi mua giấy phép phần mềm tại chỗ, bảo trì phần mềm và dịch vụ chuyên nghiệp. Do có nhiều vấn đề pháp lý nên nó toàn diện và phải được điều chỉnh theo từng phạm vi dịch vụ cụ thể.
Thỏa thuận liên kết kinh doanh
Thỏa thuận liên kết kinh doanh - Phụ lục hợp đồng
Quy tắc bảo mật HIPAA yêu cầu tất cả các Thực thể được bảo vệ phải có Thỏa thuận đối tác kinh doanh (BAA) đã ký với bất kỳ Đối tác kinh doanh (BA) nào mà họ thuê có thể tiếp xúc với PHI.
Mẫu BAA này có thể được sử dụng làm tệp đính kèm khi đơn vị mà Thành phố chia sẻ PHI cũng có thỏa thuận với Thành phố.
Thỏa thuận liên kết kinh doanh - Độc lập hoặc thông qua Đại lý
Quy tắc bảo mật HIPAA yêu cầu tất cả các Thực thể được bảo vệ phải có Thỏa thuận đối tác kinh doanh (BAA) đã ký với bất kỳ Đối tác kinh doanh (BA) nào mà họ thuê có thể tiếp xúc với PHI.
Mẫu BAA này có thể được sử dụng như một thỏa thuận độc lập với một thực thể có quyền truy cập vào PHI của Thành phố, chẳng hạn như nhà sản xuất SaaS.
Mẫu sửa đổi hợp đồng
Bản sửa đổi hợp đồng P-550 (loạt P-5XX)
Sử dụng P-550 để sửa đổi tất cả các mẫu sê-ri “P-5XX” hiện có.
Bản sửa đổi hợp đồng P-650 (loạt P-6XX)
Sử dụng P-650 để sửa đổi tất cả các mẫu sê-ri “P-6XX” hiện có.
Bản sửa đổi hợp đồng P-280 (loạt P-2XX)
Sử dụng P-280 để sửa đổi tất cả các mẫu sê-ri “P-2XX” hiện có.
Giao hợp đồng cho một bên mới
Thỏa thuận chuyển nhượng và đảm nhiệm P-660
P-660 được sử dụng khi nhà thầu chuyển một phần hoặc toàn bộ nghĩa vụ của mình theo hợp đồng với Thành phố và Thành phố đồng ý chuyển nhượng. Kết quả của việc chuyển nhượng có thể là ba bên (bao gồm cả Thành phố) có các nghĩa vụ liên tục phát sinh từ hợp đồng ban đầu. Thỏa thuận chuyển nhượng và đảm nhận là cần thiết để đảm bảo rằng bên đảm nhận nghĩa vụ theo hợp đồng ban đầu đồng ý với tất cả các yêu cầu hợp đồng của Thành phố. Thỏa thuận này cũng cần thiết để thanh toán cho nhà thầu mới.
Thỏa thuận đổi mới P-665
P-665 được sử dụng khi một nhà thầu thay đổi danh tính công ty của mình bằng cách sáp nhập vào một thực thể khác (hoặc thay đổi quyền sở hữu theo cách khác để một thực thể mới sở hữu và kiểm soát nhà thầu) và đảm nhận tất cả các nghĩa vụ của nhà thầu theo hợp đồng của Thành phố. Kết quả của việc chuyển nhượng có thể là hai bên (bao gồm cả Thành phố) có các nghĩa vụ liên tục phát sinh từ thỏa thuận ban đầu. Thỏa thuận đổi mới là cần thiết để đảm bảo rằng bên đảm nhận các nghĩa vụ theo hợp đồng ban đầu đồng ý với tất cả các yêu cầu hợp đồng của Thành phố. Thỏa thuận này cũng cần thiết để thanh toán cho nhà thầu mới.
Những điều cần biết khi chuyển nhượng hoặc chuyển giao hợp đồng
Tìm hiểu thêm về các quy tắc thủ tục liên quan đến việc Chuyển nhượng và Chuyển giao hợp đồng tại đây.
Mẫu thỏa thuận tài trợ
Thỏa thuận tài trợ (Thành phố là bên tài trợ)
Mẫu G-100 được sử dụng cho các Khoản tài trợ theo Chương 21G. OCA không chấp thuận các thỏa thuận Tài trợ. Mẫu này được OCA lưu trữ như một sự hỗ trợ cho các phòng ban.
Sửa đổi khoản tài trợ (Thành phố là bên tài trợ)
G-150 được sử dụng để sửa đổi các thỏa thuận tài trợ theo Chương 21G. OCA không chấp thuận các thỏa thuận tài trợ. Mẫu này được OCA lưu trữ như một sự hỗ trợ cho các phòng ban.
Tài trợ (Thành phố là Nhà tài trợ)
Sử dụng G-200 khi Thành phố quyên góp hàng hóa, bao gồm cả vật tư COVID dư thừa. (Hợp đồng phải được OCA ký)
Mẫu thỏa thuận không tiết lộ thông tin (NDA)
Thỏa thuận không tiết lộ thông tin (nhà cung cấp hiện tại của Thành phố)
Sử dụng mẫu NDA này cùng với quy trình đánh giá an ninh mạng của Thành phố (dành cho các nhà cung cấp của Thành phố).
Thỏa thuận không tiết lộ thông tin (các nhà cung cấp không phải của Thành phố)
Sử dụng mẫu NDA này cùng với quy trình đánh giá an ninh mạng của Thành phố (các nhà cung cấp không thuộc Thành phố).