COLECCIÓN DE RECURSOS
Modelos estándar de contratos y acuerdos de subvención de la ciudad
Seleccione la plantilla de contrato o acuerdo de subvención adecuada para su transacción.
Estos documentos contienen información privilegiada entre abogado y cliente y están destinados a ser utilizados únicamente por el personal de la ciudad. El personal de la ciudad debe asegurarse de que se eliminen todas las instrucciones antes de compartir una copia de cualquier acuerdo con partes que no sean de la ciudad.
Actualizaciones recientes de plantillas:
Estas plantillas se actualizaron sustancialmente en noviembre de 2023 (versión 11-23). Revise este Memorándum de plantillas de la ciudad actualizadas (versión 11-23) para ver qué cambios se realizaron. Se actualizaron nuevamente en marzo de 2023 (versión 03-24) para actualizar los números de sección de ciertas leyes de la ciudad relacionadas con el trabajo a las que se hace referencia en las plantillas, incluidos los programas de beneficios equitativos de la ciudad, HCAO, MCO y Sweatfree; las leyes de salario prevaleciente de la ciudad y los requisitos relacionados con el uso de antecedentes penales y salariales por parte de los contratistas para tomar decisiones laborales.
Recursos
Modelos de contratos no tecnológicos
P-600 Acuerdo de servicios profesionales
La plantilla P-600 es la más utilizada para servicios profesionales. Está diseñada para adaptarse a la mayoría de las situaciones.
P-601 Contrato de servicios profesionales (con un contratista individual)
La plantilla P-601 es una versión abreviada de la P-600, a la que se le han quitado las secciones relacionadas con los empleados y la subcontratación. Esta plantilla solo se puede utilizar para contratos con una persona que NO tenga empleados ni subcontratistas.
P-606 Acuerdo de servicios profesionales (para departamentos del Capítulo 6)
Los departamentos del Capítulo 6 deben utilizar el P-606 al contratar servicios profesionales relacionados con obras públicas y mejoras conforme a la Sección 6.40 del Código Administrativo. La OCA no mantiene esta plantilla ni aprueba contratos de servicios profesionales del Capítulo 6. La plantilla está alojada por la OCA como cortesía a los departamentos del Capítulo 6.
P-607 Convenio con Entidades Públicas
El P-607 es una variante del P-600 cuyo objetivo principal es servir como punto de partida para los acuerdos con entidades públicas. Debido a que muchos de los términos y políticas estándar de la Ciudad no se aplican a las entidades gubernamentales, esta plantilla brinda instrucciones y orientación sobre cómo abordar ese tipo de acuerdos.
Acuerdo sobre productos básicos P-615c
El P-615(c) se puede utilizar para comprar productos básicos. Lo utiliza principalmente la OCA. Si el producto básico se alquila, incluya el Apéndice de condiciones de alquiler de equipos.
Acuerdo sobre productos básicos P-615c (aprobado previamente; solo para uso de OCA)
El Acuerdo de productos básicos P-615c (aprobado previamente, solo para uso de OCA) es para la compra de productos básicos sin la revisión y aprobación del abogado de la ciudad. Solo puede ser utilizado por OCA en circunstancias limitadas y definidas. Si se está alquilando el producto básico, incluya el Apéndice de términos de alquiler de equipos.
P-615g Acuerdo de servicios generales
El P-615(g) se puede utilizar para adquirir servicios generales. Lo utiliza principalmente la OCA. Esta plantilla contiene los mismos términos que el P-600, así como términos adicionales específicos para servicios generales.
P-615cg Acuerdo sobre productos básicos y servicios generales
El P-615(cg) puede utilizarse para compras que involucren tanto productos básicos como servicios generales. Lo utiliza principalmente OCA. Si se va a alquilar el producto básico, incluya el Apéndice de condiciones de alquiler de equipos.
Apéndice de condiciones de arrendamiento de equipos
Esta plantilla de contrato de arrendamiento de equipos P-520 se ha descontinuado a partir de noviembre de 2023. En su lugar, los departamentos deben adjuntar el Apéndice de términos de arrendamiento de equipos a la plantilla de la ciudad correspondiente a una transacción en particular. Por ejemplo, si se alquila un producto, debe adjuntarse al Acuerdo de productos P-615C como apéndice.
Modelos de contratos de tecnología
P-629 Acuerdo de contenido autorizado para uso interno del gobierno
El P-629 se puede utilizar para comprar o suscribirse a contenido en formato electrónico, casi siempre a través de Internet. Por lo general, se trata de una transacción de menor valor. Esto se conoce comúnmente como "Contenido en línea". Si el Contenido con licencia incluye servicios interactivos o participación personal, esta plantilla puede no ser adecuada y se debe utilizar un P-600.
P-648 Contrato de software como servicio (SaaS) y servicios alojados
El P-648 se utiliza para adquirir software basado en la nube, software como servicio (SaaS) y contratos de datos alojados. Si la tecnología o el software serán un aspecto importante de un servicio, esta plantilla debería ser un punto de partida. Se trata de una plantilla sofisticada que ofrece el máximo nivel de protección para la ciudad y sus datos. Esta versión ofrece un lenguaje de seguridad mejorado, énfasis en la protección de datos, cláusulas simplificadas y un lenguaje actualizado de la ADA.
P-642 Acuerdo de desarrollo de software
El P-642 se utiliza cuando se contrata a un contratista para desarrollar software para la Ciudad.
P-645 Contrato de licencia y servicios de mantenimiento de software local
El P-645 se utiliza al adquirir licencias de software locales y servicios de mantenimiento.
P-640 Acuerdo de mantenimiento de software local
El P-640 se puede utilizar para mantenimiento de software local independiente para licencias adquiridas previamente.
P-649 Licencia de software local con servicios profesionales y de mantenimiento
El P-649 se utiliza para la compra de licencias de software locales, mantenimiento de software y servicios profesionales. Debido a la amplia gama de cuestiones legales, es exhaustivo y debe adaptarse a cada ámbito específico de servicios.
Acuerdos de asociados comerciales
Acuerdo de asociado comercial: Anexo al contrato
La regla de privacidad de HIPAA requiere que todas las entidades cubiertas tengan un acuerdo de asociado comercial (BAA) firmado con cualquier asociado comercial (BA) que contraten y que pueda entrar en contacto con PHI.
Esta plantilla de BAA se puede utilizar como archivo adjunto cuando la entidad con la que la Ciudad comparte PHI también tiene un acuerdo con la Ciudad.
Acuerdo de asociado comercial: independiente o a través de un revendedor
La regla de privacidad de HIPAA requiere que todas las entidades cubiertas tengan un acuerdo de asociado comercial (BAA) firmado con cualquier asociado comercial (BA) que contraten y que pueda entrar en contacto con PHI.
Esta plantilla de BAA se puede utilizar como un acuerdo independiente con una entidad que tenga acceso a PHI de la ciudad, como un fabricante de SaaS.
Modelos de modificación de contratos
Modificación del contrato P-550 (serie P-5XX)
Utilice P-550 para modificar todas las plantillas de la serie “P-5XX” existentes.
Modificación del contrato P-650 (serie P-6XX)
Utilice P-650 para modificar todas las plantillas de la serie “P-6XX” existentes.
Modificación del contrato P-280 (serie P-2XX)
Utilice P-280 para modificar todas las plantillas de la serie “P-2XX” existentes.
Cesión de un contrato a una nueva parte
P-660 Acuerdo de cesión y asunción
El P-660 se utiliza cuando un contratista transfiere algunas o todas sus obligaciones bajo un contrato con la Ciudad y la Ciudad consiente la transferencia. El resultado de la transferencia probablemente será que tres partes (incluida la Ciudad) tengan obligaciones continuas derivadas del contrato original. Un Acuerdo de Cesión y Asunción es necesario para garantizar que la parte que asume obligaciones bajo el contrato original esté de acuerdo con todos los requisitos de contratación de la Ciudad. También será necesario para el pago a un nuevo contratista.
P-665 Acuerdo de Novación
El P-665 se utiliza cuando un contratista cambia su identidad corporativa al fusionarse con otra entidad (o cambia de propietario de otra manera, de modo que una nueva entidad sea propietaria y controle al contratista) y asume todas las obligaciones del contratista en virtud del contrato de la Ciudad. El resultado de la transferencia probablemente será que dos partes (incluida la Ciudad) tengan obligaciones continuas derivadas del acuerdo original. Un Acuerdo de Novación es necesario para garantizar que la parte que asume las obligaciones en virtud del contrato original acepte todos los requisitos de contratación de la Ciudad. También será necesario para el pago a un nuevo contratista.
Qué saber al novar o ceder un contrato
Obtenga más información sobre las reglas de procedimiento en torno a la novación y cesión de un contrato aquí.
Modelos de acuerdos de subvención
Acuerdo de subvención (la ciudad es el otorgante)
El modelo G-100 se utiliza para subvenciones del Capítulo 21G. La OCA no aprueba acuerdos de subvenciones. Esta plantilla está alojada por la OCA como cortesía a los departamentos.
Enmienda de la concesión (la ciudad es la otorgante)
El formulario G-150 se utiliza para modificar los acuerdos de subvención del Capítulo 21G. La OCA no aprueba los acuerdos de subvención. Esta plantilla está alojada por la OCA como cortesía a los departamentos.
Donaciones de subvenciones (la ciudad es la otorgante)
Utilice el formulario G-200 cuando la ciudad done bienes, incluidos los suministros excedentes para la COVID-19. (El contrato debe estar firmado por la OCA)
Modelos de acuerdos de confidencialidad (NDA)
Acuerdo de confidencialidad (proveedores actuales de la ciudad)
Utilice esta plantilla de NDA junto con el proceso de evaluación de ciberseguridad de la Ciudad (para proveedores de la Ciudad).
Acuerdo de confidencialidad (proveedores no pertenecientes a la ciudad)
Utilice esta plantilla de NDA junto con el proceso de evaluación de ciberseguridad de la Ciudad (proveedores que no sean de la Ciudad).