Mua một lần trị giá 20.000 đô la trở xuống cho hàng hóa và dịch vụ chung

Việc mua một lần các hàng hóa và dịch vụ chung có giá trị dưới 20.000 đô la có thể được thực hiện thông qua lệnh mua do các sở ban ngành của Thành phố cấp mà không cần thông qua OCA.

Bộ phận được ủy quyền (hoặc "Prop Q") Mua sắm

Thông qua Quyền mua sắm của Sở được ủy quyền (còn được gọi là Mua sắm "Prop Q"), các sở có thể mua một lần hàng hóa hoặc dịch vụ chung dưới 20.000 đô la mà không cần thông qua Văn phòng Quản lý Hợp đồng. Ngưỡng này tăng từ 10.000 đô la lên 20.000 đô la vào ngày 1 tháng 7 năm 2024.

Chỉ những nhân viên Thành phố đã tham gia đào tạo Prop Q và nộp Biểu mẫu 700 mới đủ điều kiện cấp Prop Q PO. Khi cấp Prop Q PO, hãy đảm bảo sử dụng danh sách kiểm tra Prop Q CL-600 để giúp bạn thực hiện quy trình và đảm bảo bao gồm càng nhiều LBE càng tốt bằng cách sử dụng danh mục LBE được chứng nhận của CMD.

Các phòng ban có trách nhiệm đảm bảo rằng các giao dịch mua hàng tuân thủ mọi yêu cầu pháp lý.

Số tiền 20.000 đô la bao gồm:

Thuế
Phí giao hàng
Phí lắp đặt
Thay đổi đơn hàng

Các phòng ban không được chia nhỏ giá thầu hoặc đơn hàng để đạt giới hạn 20.000 đô la.

Các sở ban ngành không thể tự mua các mặt hàng sau đây thông qua Prop Q:

Thiết bị không có trong ngân sách
Hàng hóa và dịch vụ có sẵn để mua theo hợp đồng do OCA thiết lập (còn gọi là Hợp đồng có thời hạn ), trừ khi bạn nhận được sự chấp thuận trước từ OCA
Thiết bị cho thuê mua
Gỗ cứng nhiệt đới, gỗ đỏ nguyên sinh và các sản phẩm gỗ liên quan (Xem Bộ luật Môi trường Mục 801 )
Công nghệ thông tin và các sản phẩm liên quan như thiết bị đầu cuối hiển thị video, thiết bị và vật tư máy tính, dịch vụ lưu trữ đám mây và thiết bị và hệ thống dây điện viễn thông
Xe ô tô, xe tải và xe cộ
Thẻ quà tặng
Dịch vụ chuyên nghiệp
Đồ uống có đường
Máy bay không người lái
Hàng hóa mua từ các chợ điện tử (trong trường hợp ngoại lệ này, chợ điện tử là nền tảng trực tuyến xử lý các giao dịch thương mại trong đó khách hàng mua hàng hóa, trong đó ít nhất một số hàng hóa được các nhà bán lẻ bên thứ ba bán cho người tiêu dùng thông qua nền tảng này.)

Tài liệu chính: