Quy định 202: Định nghĩa (Ủy ban Công vụ)

Quy tắc 202

Định nghĩa

Khả năng áp dụng: Quy định 202 sẽ áp dụng cho tất cả các hạng của Lực lượng Cảnh sát San Francisco

Mục 202.1      Cuộc hẹn

Mục 202.2      Cán bộ bổ nhiệm

Mục 202.3      Ngày hẹn

Mục 202.4      Bảng tin/Trang web cơ hội việc làm

Mục 202.5      Chứng nhận - Băng tải

Mục 202.6      Chứng nhận - Quy tắc ba điểm 

Mục 202.7      Ngày chứng nhận

Mục 202.8      Hiến chương

Mục 202.9      Thành phố 

Mục 202.10    Sở Công vụ

Mục 202.11    Lớp học

Mục 202.12    Kế hoạch phân loại

Mục 202.13    Dịch vụ phân loại

Mục 202.14    Ủy ban công vụ dân sự

Mục 202.15    Ủy viên

Mục 202.16    Phòng

Mục 202.17    Phòng Nhân sự 

Mục 202.18    Đạt chuẩn

Mục 202.19    Danh sách đủ điều kiện

Mục 202.20    Phiên họp điều hành

Mục 202.21    Giám đốc nhân sự

Mục 202.22    Sự va chạm

Mục 202.23    Sa thải

Mục 202.24    Gần danh sách

Mục 202.25    Việc làm bán thời gian

Mục 202.26    Chức vụ

Mục 202.27    Bưu kiện

Mục 202.28    thâm niên

Mục 202.29    Dịch vụ

Mục 202.30    Ngày bắt đầu làm việc

Mục 202.31    Khoảng thời gian

Mục 202.32    Ngày xác nhận

Quy tắc 202

Định nghĩa

Khả năng áp dụng: Quy định 202 sẽ áp dụng cho tất cả các hạng của Lực lượng Cảnh sát San Francisco

Mục 202.1       Cuộc hẹn

      202.1.1 Công chức thường trực

                        Một cuộc hẹn được thực hiện dựa trên chứng nhận từ danh sách đủ điều kiện vào một vị trí cố định hoặc vào một vị trí được tuyên bố là cố định.

      202.1.2 Thử việc

                        Tình trạng của viên chức nhà nước trong thời gian thử việc sau khi được bổ nhiệm chính thức.

      202.1.3 Công chức tạm thời

                        Việc bổ nhiệm vào một vị trí tạm thời là kết quả của chứng nhận từ danh sách đủ điều kiện.

      202.1.4 Tạm thời

                        Việc bổ nhiệm vào một vị trí cố định hoặc tạm thời khi không có người đủ điều kiện hoặc trong trường hợp khẩn cấp mà trong cả hai trường hợp đều có giới hạn thời gian theo quy định ở nơi khác trong Quy định này.

      202.1.5 Miễn trừ

                        Việc bổ nhiệm vào một vị trí cố định hoặc tạm thời được miễn trừ khỏi danh sách đủ điều kiện theo quy định tại Mục 10.104 của Hiến chương.

Mục 202.2       Cán bộ bổ nhiệm

                        Người đứng đầu đơn vị tổ chức có thẩm quyền bổ nhiệm trong đơn vị tổ chức và các quyền hạn của người đứng đầu phòng ban theo quy định tại Điều lệ cũ 3.501 được ban hành thành sắc lệnh theo Điều lệ 18.103.

Mục 202.3       Ngày hẹn

                        Ngày mà viên chức bổ nhiệm thông báo cho Bộ phận Nhân sự về việc lựa chọn người đó từ danh sách đủ điều kiện do Bộ phận Nhân sự chứng nhận.

Mục 202.4       Bảng tin

      Bảng thông báo chính thức, được chỉ định như vậy, tại Sở Công vụ và Sở Nhân lực, được sử dụng để đăng thông báo về kỳ thi và thông báo công khai của Ủy ban Công vụ và Sở Nhân lực.

        202.4.1     Cơ hội việc làm Trang web

                        Trang web việc làm chính thức của Thành phố, được dùng để đăng thông tin về kỳ thi, tuyển dụng và thông báo công khai của Sở Nhân lực.

Mục 202.5       Chứng nhận - Băng tải

                        Phân loại là một quá trình chứng nhận cung cấp một cách hợp lý để diễn giải một loạt điểm số nhằm mục đích đưa ra quyết định tuyển dụng. Điều này được thực hiện bằng cách tạo ra các “băng” trong đó điểm số thấp nhất trong “băng” được coi là ngang bằng với điểm số cao nhất trong “băng” dựa trên dữ liệu trắc nghiệm tâm lý hợp lệ và do đó đủ điều kiện để xem xét tuyển dụng hoặc thăng chức.

Mục 202.6       Chứng nhận - Quy tắc ba điểm

                        Tên của những người đủ điều kiện có ba điểm cao nhất trong danh sách những người đủ điều kiện cho một vị trí, những người có thể được bổ nhiệm, sẽ được chứng nhận cho viên chức bổ nhiệm. Khi có hai hoặc nhiều yêu cầu tuyển dụng nhân sự được chấp thuận trong hồ sơ cho cùng một lớp, số điểm được chứng nhận sẽ bằng với số vị trí cần tuyển cộng với hai điểm. Danh sách đủ điều kiện được áp dụng theo Quy tắc Ba điểm trong mọi trường hợp sẽ được sử dụng hết khi những người đủ điều kiện có ít hơn ba điểm. Việc sử dụng danh sách đủ điều kiện khi có ít hơn chứng nhận tối thiểu sẽ tùy thuộc vào quyết định của viên chức bổ nhiệm.

                        Nếu tất cả những người đủ điều kiện ở cùng một điểm từ bỏ việc bổ nhiệm hoặc không phản hồi trong thời hạn quy định trong các Quy định này, viên chức bổ nhiệm có thể yêu cầu chứng nhận bổ sung từ điểm cao tiếp theo.

Mục 202.7       Ngày chứng nhận

      Ngày mà Bộ phận Nguồn nhân lực thông báo cho viên chức bổ nhiệm tên của những người đủ điều kiện để bổ nhiệm vào vị trí đó.

Mục 202.8       Hiến chương

                        Hiến chương của Thành phố và Quận của San Francisco.

Mục 202.9       Thành phố

                        Thành phố và Quận của San Francisco.

Mục 202.10     Sở Công vụ

      Văn phòng hành chính của Ủy ban dưới sự chỉ đạo của Giám đốc điều hành.

Mục 202.11     Lớp học

                        Một vị trí hoặc nhóm các vị trí mà có thể sử dụng tiêu đề công việc mô tả chung.

Mục 202.12     Kế hoạch phân loại

      Tất cả các lớp đã được thiết lập, các thủ tục duy trì kế hoạch và các thông số kỹ thuật hoặc mô tả của từng lớp.

Mục 202.13     Dịch vụ phân loại

      Bao gồm tất cả các vị trí trong dịch vụ Thành phố phải trải qua kỳ thi tuyển dụng cạnh tranh.

Mục 202.14     Ủy ban công vụ dân sự

                        Cơ quan hành chính của Ủy viên Công vụ có thẩm quyền thực thi các điều khoản của Hiến chương về công vụ.

Mục 202.15     Ủy viên

                        Một thành viên của Ủy ban Dịch vụ Dân sự của Thành phố và Quận của San Francisco, được Thị trưởng bổ nhiệm.

Mục 202.16     Phòng

                        Đơn vị tổ chức hoặc các đơn vị dưới quyền của một viên chức bổ nhiệm.

Mục 202.17     Phòng Nhân sự

                        Bộ phận chịu trách nhiệm quản lý các chính sách, Quy định và thủ tục của Ủy ban Công vụ và thực hiện các nhiệm vụ và chức năng khác theo quy định trong Hiến chương.

Mục 202.18     Đạt chuẩn

                        Người có tên trong danh sách đủ điều kiện.

Mục 202.19     Danh sách đủ điều kiện

            Danh sách tên những người đã vượt qua kỳ thi tuyển dụng công chức.

Mục 202.20     Phiên họp điều hành

                        Cuộc họp hoặc một phần cuộc họp của Ủy ban Công vụ được tổ chức hợp pháp ở chế độ riêng tư hoặc không có sự tham dự của công chúng.

Mục 202.21     Giám đốc nhân sự

            Giám đốc Sở Nhân sự.

Mục 202.22     Sự va chạm

                        Tác động tiêu cực

      Tác động bất lợi là tỷ lệ lựa chọn khác biệt đáng kể trong việc tuyển dụng, thăng chức hoặc quyết định tuyển dụng khác gây bất lợi cho các thành viên của nhóm chủng tộc, giới tính hoặc dân tộc được pháp luật bảo vệ mà không được biện minh bởi nhu cầu kinh doanh hợp pháp. Khi tỷ lệ lựa chọn cho một nhóm được pháp luật bảo vệ cụ thể thấp hơn bốn phần năm hoặc tám mươi phần trăm tỷ lệ lựa chọn cho nhóm có tỷ lệ lựa chọn cao nhất, điều này có thể được coi là bằng chứng của tác động bất lợi. Tỷ lệ lựa chọn lớn hơn bốn phần năm hoặc tám mươi phần trăm sẽ không được coi là như vậy.

Mục 202.23     Sa thải

                        Bị sa thải khỏi vị trí làm việc vì lý do kinh tế, thiếu tiền hoặc thiếu việc làm.

Mục 202.24     Gần danh sách

                        Danh sách đủ điều kiện hoặc danh sách giữ lại trong một lớp có liên quan tương tự đến lớp không có danh sách đủ điều kiện mà Giám đốc Nhân sự có thể ủy quyền chứng nhận những người đủ điều kiện để bổ nhiệm vào công chức tạm thời.

Mục 202.25     Việc làm bán thời gian

                        Việc làm bán thời gian được lên lịch thường xuyên, ít hơn việc làm toàn thời gian, được bổ nhiệm vào một vị trí cố định hoặc tạm thời.

Mục 202.26     Chức vụ

                        Nhiệm vụ và trách nhiệm được giao bởi một viên chức bổ nhiệm để một nhân viên thực hiện.

      202.26.1    Vĩnh viễn

                        Một tập hợp các nhiệm vụ, bất kể nguồn gốc và bản chất của các quỹ, được thực hiện bởi một cá nhân, đại diện cho công việc đang diễn ra của Thành phố và Quận. Các vị trí đó có thể là: 

1) được liệt kê trong Sắc lệnh Lương hàng năm hoặc Nghị quyết Lương của các Quận trường mà quỹ được cung cấp liên tục; hoặc 

                        2) một vị trí được tuyên bố là cố định theo quyết định của Giám đốc Nhân sự.

      202.26.2 Tạm thời

                       Một vị trí mà nhiệm vụ và trách nhiệm tồn tại trong thời gian tối đa là 1040 giờ, ngoại trừ trường hợp dự án đặc biệt được định nghĩa ở nơi khác trong Quy định này, trong thời gian tối đa là 2080 giờ.

      202.26.3 Bán thời gian

                       Các vị trí làm việc ít hơn so với lịch trình làm việc toàn thời gian thông thường đã thiết lập tính theo giờ mỗi ngày hoặc ngày mỗi tuần.

      202.26.4 Miễn trừ

                       Các vị trí tạm thời hoặc cố định bị loại khỏi quy trình tuyển dụng và cách chức công chức theo quy định tại Mục 10.104 của Hiến chương.

   202.26.5 Khi cần thiết

                        Việc bổ nhiệm tạm thời hoặc tạm thời theo lịch trình làm việc toàn thời gian hoặc bán thời gian theo yêu cầu tạm thời được chỉ định khi cần thiết để giải quyết khối lượng công việc cao điểm, khối lượng công việc khẩn cấp, thay thế cần thiết và các tình huống khác liên quan đến nhân viên thay đổi.

Mục 202.27     Bưu kiện

                        Để đăng trên trang web tìm kiếm việc làm.  Để đăng trên Bảng tin chính thức hoặc đăng trên trang web việc làm.