TỪNG BƯỚC MỘT

Cây quyết định mua hàng

Bạn cần mua hàng hóa hoặc dịch vụ cho phòng ban của mình nhưng không biết bắt đầu từ đâu? Hãy để chúng tôi giúp bạn.

1

Giao dịch của tôi có thuộc phạm vi Chương 21 không?

OCA được quản lý theo Chương 21 của Bộ luật Hành chính San Francisco. Trước khi bắt đầu mua hàng, hãy xác định xem giao dịch của bạn có thuộc Chương 21 của Bộ luật Hành chính San Francisco hay không .

  • Nếu có, hãy chuyển sang Câu hỏi 2.
2

Có hợp đồng hiện hành nào tôi có thể sử dụng không?

Bạn có mua hàng hóa hoặc dịch vụ có trong hợp đồng toàn thành phố OCA, hợp đồng DT hay hợp đồng của phòng ban bạn không? Xem lại và giúp bạn trả lời câu hỏi này. Các hợp đồng có thời hạn hiện tại của OCA trên toàn thành phố đối với hàng hóa và dịch vụ được mua chungCác thỏa thuận công nghệ của DT

  • Nếu có, hãy phát hành PO theo hợp đồng (hoặc, nếu có thể, hãy làm theo hướng dẫn đặc biệt để sử dụng hợp đồng).
  • Nếu không, hãy chuyển sang Câu hỏi 3.
3

Tôi có đang mua dịch vụ chuyên nghiệp, phần mềm hay nội dung trực tuyến không?

Việc mua dịch vụ chuyên nghiệp, giấy phép phần mềm và nội dung trực tuyến thường yêu cầu phải có hợp đồng và không thể hoàn tất bằng lệnh mua độc lập, bất kể số tiền giao dịch là bao nhiêu. Tuy nhiên, các sở có thể yêu cầu luật sư Thành phố của mình từ bỏ yêu cầu này và cho phép họ phát hành lệnh mua hàng độc lập bằng cách sử dụng các điều khoản và điều kiện lệnh mua hàng tiêu chuẩn của Thành phố.

  1. Nếu có, hãy vào đây để tìm hiểu về việc phát hành hợp đồng. Ngoài ra, nếu giao dịch mua liên quan đến công nghệ, bạn cũng có thể sử dụng một trong ba tùy chọn sau .
  2. Nếu không, hãy chuyển sang Câu hỏi 4.
4

Giao dịch mua hàng của tôi có dưới 20.000 đô la, một lần và dành cho dịch vụ chung hay hàng hóa không?

Có thể mua hàng một lần cho hàng hóa và dịch vụ chung bằng cách sử dụng lệnh mua hàng độc lập với các điều khoản PO tiêu chuẩn của Thành phố. Nếu giao dịch là 20.000 đô la trở xuống, các phòng ban của Thành phố được ủy quyền phát hành lệnh mua hàng mà không cần thông qua OCA

  1. Nếu có, hãy vào đây để tìm hiểu về việc cấp Prop Q PO một lần.
  2. Nếu không, hãy chuyển sang Câu hỏi 5.
5

Giao dịch mua hàng của tôi có trên 20.000 đô la, là giao dịch một lần và dành cho dịch vụ chung hay hàng hóa không?

Có thể mua hàng hóa và dịch vụ chung một lần bằng lệnh mua độc lập với các điều khoản PO tiêu chuẩn của Thành phố. Nếu giao dịch lớn hơn 20.000 đô la, giao dịch phải thông qua OCA.

  1. Nếu có, hãy vào đây để tìm hiểu thêm về việc gửi yêu cầu tới OCA.
  2. Nếu không, hãy chuyển sang Câu hỏi 6. 
6

Giao dịch mua hàng của tôi có trên 20.000 đô la, định kỳ và dành cho dịch vụ chung hay hàng hóa không?

Các giao dịch mua định kỳ cho hàng hóa và dịch vụ chung lớn hơn 20.000 đô la thường sẽ dẫn đến hợp đồng nhiều năm do OCA phát hành. Điều này là do thường hiệu quả và tiết kiệm chi phí hơn khi đưa các giao dịch định kỳ vào hợp đồng nhiều năm so với việc mua riêng lẻ. 

  • Nếu có, hãy vào đây để xem liệu việc yêu cầu hợp đồng nhiều năm từ OCA có phù hợp hay không.

Các cơ quan đối tác