HAKBANG-HAKBANG

Purchasing decision tree

Kailangang bumili ng mga produkto o serbisyo para sa iyong departamento ngunit hindi mo alam kung saan magsisimula? Magtulungan tayo.

1

Nasa ilalim ba ng Kabanata 21 ang aking transaksyon?

Ang OCA ay pinamamahalaan ng Kabanata 21 ng Administrative Code ng San Francisco. Bago simulan ang pagbili, tukuyin kung ang iyong transaksyon ay nasa ilalim ng Kabanata 21 ng Administrative Code ng San Francisco .

  • Kung oo, pumunta sa Tanong 2.
2

Mayroon bang umiiral na kontrata na magagamit ko?

Bumibili ka ba ng mga produkto o serbisyo na available sa isang kontrata ng OCA sa buong lungsod, kontrata ng DT o kontrata ng sarili mong departamento? Suriin at tulungan kang sagutin ang tanong na ito. Ang kasalukuyang kontrata ng OCA sa buong lungsod para sa mga karaniwang binibili na produkto at serbisyoMga kasunduan sa teknolohiya ng DT

  • Kung oo, maglabas ng PO laban sa kontrata (o, kung naaangkop, sundin ang mga espesyal na tagubilin para sa paggamit ng kontrata).
  • Kung hindi, pumunta sa Tanong 3.
3

Bumibili ba ako ng mga propesyonal na serbisyo, software o online na nilalaman?

Ang mga pagbili ng mga propesyonal na serbisyo, mga lisensya ng software at online na nilalaman ay karaniwang nangangailangan ng isang kontrata at hindi maaaring kumpletuhin gamit ang isang stand-alone na purchase order, anuman ang halaga ng transaksyon. Maaaring, gayunpaman, hilingin ng mga kagawaran sa kanilang abugado ng Lungsod na talikuran ang pangangailangang ito at payagan silang mag-isyu ng isang stand-alone na purchase order gamit ang karaniwang mga tuntunin at kundisyon ng purchase order ng Lungsod.

  1. Kung oo, pumunta dito para malaman ang tungkol sa pagbibigay ng kontrata. Bilang kahalili, kung ang pagbili ay nauugnay sa teknolohiya, maaari mo ring magamit ang isa sa tatlong opsyon .
  2. Kung hindi, pumunta sa Tanong 4.
4

Ang aking pagbili ba ay mas mababa sa $20K, isang beses at para sa mga pangkalahatang serbisyo o mga kalakal?

Ang isang beses na pagbili para sa mga kalakal at pangkalahatang serbisyo ay maaaring makuha gamit ang mga stand-alone na purchase order na may mga karaniwang tuntunin ng PO ng Lungsod. Kung ang transaksyon ay $20K o mas kaunti, ang mga departamento ng Lungsod ay inaatas ng awtoridad na mag-isyu ng purchase order nang hindi dumaan sa OCA

  1. Kung oo, pumunta dito para malaman ang tungkol sa pag-isyu ng isang beses na Prop Q PO.
  2. Kung hindi, pumunta sa Tanong 5.
5

Ang aking pagbili ba ay higit sa $20K, isang beses at para sa mga pangkalahatang serbisyo o mga kalakal?

Ang isang beses na pagbili para sa mga kalakal at pangkalahatang serbisyo ay maaaring makuha gamit ang mga stand-alone na purchase order na may mga karaniwang tuntunin ng PO ng Lungsod. Kung ang transaksyon ay higit sa $20K, dapat itong dumaan sa OCA.

  1. Kung oo, pumunta dito para matuto pa tungkol sa pagsusumite ng requisition sa OCA.
  2. Kung hindi, pumunta sa Tanong 6. 
6

Ang aking pagbili ba ay higit sa $20K, umuulit at para sa mga pangkalahatang serbisyo o mga kailanganin?

Ang umuulit na mga pagbili para sa mga kalakal at pangkalahatang serbisyo na higit sa $20K ay karaniwang magreresulta sa isang multi-taong kontrata na inisyu ng OCA. Ito ay dahil sa pangkalahatan ay mas episyente at matipid ang paglalagay ng mga umuulit na transaksyon sa isang multi-taon na kontrata kaysa bilhin ang mga ito nang paisa-isa. 

  • Kung oo, pumunta dito para makita kung naaangkop ang paghiling ng isang multi-year na kontrata mula sa OCA.