PASO A PASO
Árbol de decisión de compra
¿Necesita comprar bienes o servicios para su departamento pero no sabe por dónde empezar? Déjenos ayudarle.
¿Mi transacción cae dentro del Capítulo 21?
La OCA se rige por el Capítulo 21 del Código Administrativo de San Francisco. Antes de iniciar una compra, determine si su transacción se rige por el Capítulo 21 del Código Administrativo de San Francisco .
- Si es así, pase a la pregunta 2.
¿Existe algún contrato existente que pueda utilizar?
¿Está comprando bienes o servicios que están disponibles en un contrato de OCA para toda la ciudad, un contrato DT o un contrato de su propio departamento? Revisar y ayudarte a responder esta pregunta. Contratos a plazo vigentes en toda la ciudad de OCA para bienes y servicios comúnmente adquiridosAcuerdos tecnológicos de DT
- En caso afirmativo, emita una orden de compra contra el contrato (o, cuando corresponda, siga las instrucciones especiales para utilizar el contrato).
- Si no, pase a la pregunta 3.
¿Estoy comprando servicios profesionales, software o contenido en línea?
Las compras de servicios profesionales, licencias de software y contenido en línea generalmente requieren un contrato y no pueden completarse mediante una orden de compra independiente, independientemente del monto de la transacción. Sin embargo, los departamentos pueden pedirle a su abogado de la Ciudad que exima este requisito y les permita emitir una orden de compra independiente utilizando los términos y condiciones de orden de compra estándar de la Ciudad.
- En caso afirmativo, acceda aquí para obtener información sobre la emisión de un contrato. Alternativamente, si la compra está relacionada con tecnología, también puede utilizar una de las tres opciones siguientes :
- Si no, pase a la pregunta 4.
¿Mi compra es inferior a $20 000, única y para servicios generales o materias primas?
Las compras únicas de productos básicos y servicios generales se pueden realizar mediante órdenes de compra independientes con los términos de orden de compra estándar de la ciudad. Si la transacción es de $20 000 o menos, los departamentos de la ciudad tienen la autoridad de emitir la orden de compra sin pasar por la OCA
- Si es así, haga clic aquí para obtener información sobre cómo emitir una Orden de compra Prop Q por única vez.
- Si no, pase a la pregunta 5.
¿Mi compra es superior a $20 000, única y para servicios generales o productos básicos?
Las compras únicas de productos básicos y servicios generales se pueden realizar mediante órdenes de compra independientes con los términos de orden de compra estándar de la ciudad. Si la transacción es superior a $20 000, debe realizarse a través de OCA.
- Si es así, haga clic aquí para obtener más información sobre cómo enviar una solicitud a OCA.
- Si no, pase a la pregunta 6.
¿Mi compra es superior a $20 000, recurrente y de servicios generales o materias primas?
Las compras recurrentes de productos básicos y servicios generales superiores a $20 000 generalmente darán lugar a un contrato plurianual emitido por OCA. Esto se debe a que, por lo general, es más eficiente y rentable incluir transacciones recurrentes en un contrato plurianual que comprarlas individualmente.
- Si es así, vaya aquí para ver si es apropiado solicitar un contrato de varios años a OCA.