DỊCH VỤ
Quy trình yêu cầu hoàn tiền
GFTA cung cấp quỹ giải thưởng theo hình thức hoàn trả. Chúng tôi không còn chấp nhận yêu cầu hoàn trả qua email nữa.
Những điều cần biết
Xem lại quy trình để nhận tiền trợ cấp!
Trước khi gửi yêu cầu, hãy đảm bảo rằng tổ chức của bạn đã hoàn tất Quy trình tiếp nhận tuân thủ. Người nhận tài trợ chỉ đủ điều kiện để gửi yêu cầu sau khi hoàn tất quy trình tiếp nhận tuân thủ và được khuyến khích gửi một yêu cầu hoàn trả, nếu có thể.
Người nhận tài trợ được khuyến khích xem bất kỳ hoặc tất cả các video ngắn dưới đây để hiểu và tìm hiểu quy trình:
Phải làm gì
1. Đăng ký với nhà cung cấp thanh toán của chúng tôi
2. Điền vào mẫu yêu cầu tài trợ của bạn
Sử dụng danh sách kiểm tra yêu cầu hoàn tiền tiện dụng này để hướng dẫn bạn thực hiện quy trình này. Bạn cũng có thể xem video này về Chi phí đủ điều kiện và Tài liệu hỗ trợ .
Tìm mẫu yêu cầu tài trợ của bạn trong Phụ lục C của thỏa thuận đã ký và điền vào. Tìm hiểu loại hoạt động được chấp thuận (hay còn gọi là chi phí đủ điều kiện) mà bạn có thể được hoàn trả.
Bạn có thể tìm thấy Phụ lục C trong thỏa thuận tài trợ (hay còn gọi là hợp đồng). Biểu mẫu này có mã hóa riêng cho tổ chức của bạn. Vui lòng chỉ sử dụng biểu mẫu có trong phụ lục hợp đồng của bạn.
Bạn có thể nộp biểu mẫu hoàn trả (Phụ lục C) cho tất cả các chi phí đã thanh toán cho thời gian trợ cấp từ ngày 1 tháng 7 năm 2024 đến ngày 30 tháng 6 năm 2025.
Xem mẫu biểu Phụ lục C đã hoàn thành - điền đầy đủ thông tin vào tất cả các mục được viền đỏ trong mẫu này khi bạn nhận được Phụ lục C.
Chúng tôi khuyến khích tất cả người nhận tài trợ nộp 1 mẫu đơn yêu cầu xin hỗ trợ 100% kinh phí nếu có thể.
3. Thu thập tài liệu
Bạn sẽ cần cung cấp bằng chứng về chi phí cùng bằng chứng thanh toán làm tài liệu dự phòng cho mẫu hoàn tiền. Tham khảo trang này để biết các chi phí đủ điều kiện/không đủ điều kiện.
Bằng chứng về chi phí bạn muốn được hoàn trả là bản sao của:
- hóa đơn/hóa đơn*
- sổ đăng ký tiền lương*
*Đảm bảo ngày tháng trên hóa đơn/hóa đơn và sổ đăng ký tiền lương thể hiện chi phí đã phát sinh trong khoảng thời gian từ ngày 1 tháng 7 đến ngày 30 tháng 6
Bằng chứng thanh toán chi phí bao gồm bản sao của:
- mặt trước và mặt sau của séc đã hủy
- biên lai
- sao kê ngân hàng có chi phí đã thanh toán được đánh dấu
- xác nhận thanh toán trực tuyến
- v.v.
Tiền lương thường là khoản chi phí hoạt động chung lớn nhất. Bao gồm khoản đó và các khoản chi phí lớn khác trong yêu cầu hoàn trả của bạn trừ đi tiền lương cho nhân viên gây quỹ hoặc viết đơn xin tài trợ hoặc nhà thầu.
Tài liệu hỗ trợ của bạn có thể vượt quá số tiền trợ cấp, nhưng số tiền yêu cầu mà bạn ghi trong Phụ lục C không được vượt quá số tiền trợ cấp.
4. Nộp biểu mẫu trực tuyến đã hoàn thành 100% Phụ lục C và tất cả các tài liệu sao lưu
Tìm email từ GFTA có liên kết đến biểu mẫu hoàn tiền được cá nhân hóa mà bạn sẽ sử dụng để yêu cầu tiền của mình. Bạn sẽ không nhận được liên kết này cho đến khi bạn hoàn tất Quy trình tiếp nhận tuân thủ.
Quét và bao gồm các bản sao của tài liệu bắt buộc cho mọi mục được liệt kê trên trang 2 của biểu mẫu Phụ lục C mà bạn đã điền. Các bản quét này phải bao gồm các tài liệu sao lưu được liệt kê trong Bước 4 để làm bằng chứng về chi phí và bằng chứng thanh toán .
Đảm bảo tất cả các trường của Phụ lục C được điền đầy đủ. Bao gồm các trường được đánh dấu màu vàng trên biểu mẫu Phụ lục C và Tên và Chức danh của người điền biểu mẫu cần được nhập vào trang 1 của Phụ lục C.
Mọi thắc mắc có thể gửi tới GFTA-reimbursement@sfgov.org.
Special cases
Tiếp theo là gì
Bạn có thể mong đợi nhận được khoản thanh toán trong vòng 30 ngày tùy thuộc vào mẫu yêu cầu đầy đủ và chính xác.
Nhận trợ giúp
Tài trợ cho Nghệ thuật
gfta-reimbursement@sfgov.orgCác cơ quan đối tác
Những điều cần biết
Xem lại quy trình để nhận tiền trợ cấp!
Trước khi gửi yêu cầu, hãy đảm bảo rằng tổ chức của bạn đã hoàn tất Quy trình tiếp nhận tuân thủ. Người nhận tài trợ chỉ đủ điều kiện để gửi yêu cầu sau khi hoàn tất quy trình tiếp nhận tuân thủ và được khuyến khích gửi một yêu cầu hoàn trả, nếu có thể.
Người nhận tài trợ được khuyến khích xem bất kỳ hoặc tất cả các video ngắn dưới đây để hiểu và tìm hiểu quy trình:
Phải làm gì
1. Đăng ký với nhà cung cấp thanh toán của chúng tôi
2. Điền vào mẫu yêu cầu tài trợ của bạn
Sử dụng danh sách kiểm tra yêu cầu hoàn tiền tiện dụng này để hướng dẫn bạn thực hiện quy trình này. Bạn cũng có thể xem video này về Chi phí đủ điều kiện và Tài liệu hỗ trợ .
Tìm mẫu yêu cầu tài trợ của bạn trong Phụ lục C của thỏa thuận đã ký và điền vào. Tìm hiểu loại hoạt động được chấp thuận (hay còn gọi là chi phí đủ điều kiện) mà bạn có thể được hoàn trả.
Bạn có thể tìm thấy Phụ lục C trong thỏa thuận tài trợ (hay còn gọi là hợp đồng). Biểu mẫu này có mã hóa riêng cho tổ chức của bạn. Vui lòng chỉ sử dụng biểu mẫu có trong phụ lục hợp đồng của bạn.
Bạn có thể nộp biểu mẫu hoàn trả (Phụ lục C) cho tất cả các chi phí đã thanh toán cho thời gian trợ cấp từ ngày 1 tháng 7 năm 2024 đến ngày 30 tháng 6 năm 2025.
Xem mẫu biểu Phụ lục C đã hoàn thành - điền đầy đủ thông tin vào tất cả các mục được viền đỏ trong mẫu này khi bạn nhận được Phụ lục C.
Chúng tôi khuyến khích tất cả người nhận tài trợ nộp 1 mẫu đơn yêu cầu xin hỗ trợ 100% kinh phí nếu có thể.
3. Thu thập tài liệu
Bạn sẽ cần cung cấp bằng chứng về chi phí cùng bằng chứng thanh toán làm tài liệu dự phòng cho mẫu hoàn tiền. Tham khảo trang này để biết các chi phí đủ điều kiện/không đủ điều kiện.
Bằng chứng về chi phí bạn muốn được hoàn trả là bản sao của:
- hóa đơn/hóa đơn*
- sổ đăng ký tiền lương*
*Đảm bảo ngày tháng trên hóa đơn/hóa đơn và sổ đăng ký tiền lương thể hiện chi phí đã phát sinh trong khoảng thời gian từ ngày 1 tháng 7 đến ngày 30 tháng 6
Bằng chứng thanh toán chi phí bao gồm bản sao của:
- mặt trước và mặt sau của séc đã hủy
- biên lai
- sao kê ngân hàng có chi phí đã thanh toán được đánh dấu
- xác nhận thanh toán trực tuyến
- v.v.
Tiền lương thường là khoản chi phí hoạt động chung lớn nhất. Bao gồm khoản đó và các khoản chi phí lớn khác trong yêu cầu hoàn trả của bạn trừ đi tiền lương cho nhân viên gây quỹ hoặc viết đơn xin tài trợ hoặc nhà thầu.
Tài liệu hỗ trợ của bạn có thể vượt quá số tiền trợ cấp, nhưng số tiền yêu cầu mà bạn ghi trong Phụ lục C không được vượt quá số tiền trợ cấp.
4. Nộp biểu mẫu trực tuyến đã hoàn thành 100% Phụ lục C và tất cả các tài liệu sao lưu
Tìm email từ GFTA có liên kết đến biểu mẫu hoàn tiền được cá nhân hóa mà bạn sẽ sử dụng để yêu cầu tiền của mình. Bạn sẽ không nhận được liên kết này cho đến khi bạn hoàn tất Quy trình tiếp nhận tuân thủ.
Quét và bao gồm các bản sao của tài liệu bắt buộc cho mọi mục được liệt kê trên trang 2 của biểu mẫu Phụ lục C mà bạn đã điền. Các bản quét này phải bao gồm các tài liệu sao lưu được liệt kê trong Bước 4 để làm bằng chứng về chi phí và bằng chứng thanh toán .
Đảm bảo tất cả các trường của Phụ lục C được điền đầy đủ. Bao gồm các trường được đánh dấu màu vàng trên biểu mẫu Phụ lục C và Tên và Chức danh của người điền biểu mẫu cần được nhập vào trang 1 của Phụ lục C.
Mọi thắc mắc có thể gửi tới GFTA-reimbursement@sfgov.org.
Special cases
Tiếp theo là gì
Bạn có thể mong đợi nhận được khoản thanh toán trong vòng 30 ngày tùy thuộc vào mẫu yêu cầu đầy đủ và chính xác.
Nhận trợ giúp
Tài trợ cho Nghệ thuật
gfta-reimbursement@sfgov.org