Proseso ng Paghiling ng Reimbursement

Mag-sign up sa provider ng pagbabayad ng Lungsod para sa mga supplier .

Gamitin ang madaling gamiting checklist ng kahilingan sa reimbursement upang gabayan ka sa prosesong ito. Maaari mo ring panoorin ang video na ito sa Mga Kwalipikadong Gastusin at Pagsuporta sa dokumentasyon .

Hanapin ang iyong form sa paghingi ng pondo sa Appendix C ng iyong nilagdaang kasunduan at punan ito. Alamin kung anong mga uri ng mga naaprubahang aktibidad (aka mga karapat-dapat na gastos) ang maaari mong mabayaran.

Maaari mong makita ang iyong Appendix C sa iyong kasunduan sa pagbibigay (aka kontrata). Ang form na ito ay may coding na natatangi sa iyong organisasyon. Mangyaring gamitin lamang ang form na nasa mga appendice ng iyong kontrata.

Maaari kang magsumite ng reimbursement form (Appendix C) para sa lahat ng mga gastos na binayaran hanggang sa kasalukuyan para sa panahon ng pagbibigay ng Hulyo 1, 2024, hanggang Hunyo 30, 2025.

Tingnan ang isang sample ng isang nakumpletong Appendix C form - kumpletuhin ang lahat ng bahagi sa pulang outline ng sample na ito kapag natanggap mo ang iyong Appendix C.

Kakailanganin mong magbigay ng patunay ng gastos at patunay ng pagbabayad bilang backup na dokumentasyon para sa reimbursement form. Sumangguni sa pahinang ito para sa mga karapat-dapat/hindi karapat-dapat na gastos.

Ang patunay ng gastos para sa mga gastos na gusto mong ibalik ay mga kopya ng:

• mga invoice/bils*​
• mga rehistro ng payroll*​

*Siguraduhin na ang mga petsa sa mga invoice/bill at mga rehistro ng payroll ay nagpapakita na ang gastos ay natamo sa panahon ng Hulyo 1 hanggang Hunyo 30 na termino​

Kasama sa patunay ng pagbabayad para sa mga gastos ang mga kopya ng:

• harap at likod ng mga nakanselang tseke
• mga resibo
• mga bank statement na may mga bayad na gastos na naka-highlight​
• online na mga kumpirmasyon sa pagbabayad
• atbp

Ang payroll ay karaniwang ang pinakamalaking pangkalahatang gastos sa pagpapatakbo. Isama iyon at ang iba pang malalaking gastos sa iyong kahilingan sa reimbursement na binawasan ang mga suweldo para sa pangangalap ng pondo o pagbibigay ng mga kawani ng pagsulat o mga kontratista.

Maghanap ng email mula sa GFTA na mayroong link para sa personalized na reimbursement form na gagamitin mo para humiling ng iyong mga pondo. Hindi mo matatanggap ang link na ito hanggang matapos mong makumpleto ang Proseso ng Pagsunod sa Paggamit.

I-scan at isama ang mga kopya ng kinakailangang dokumentasyon para sa bawat item na nakalista sa pahina 2 ng Appendix C form na iyong pinunan. Ang mga pag-scan na ito ay dapat magsama ng mga backup na dokumento na nakalista sa Hakbang 4 para sa patunay ng gastos at patunay ng pagbabayad .

Tiyaking napunan ang lahat ng field ng Appendix C. Kabilang dito ang mga field na naka-highlight sa dilaw sa Appendix C form at ang Pangalan at Titulo ng taong pumupuno sa form ay kailangang ilagay sa pahina 1 ng Appendix C.

Maaaring ipadala ang mga tanong sa GFTA-reimbursement@sfgov.org.