服務
報銷申請流程
GFTA 在報銷的基礎上提供獎勵資金。我們不再接受透過電子郵件發送的報銷請求。
需要了解的內容
審查流程以獲取您的補助金！
在提交請求之前，請確保您的組織已完成合規接收流程。受助者只有在完成合規接收流程後才有資格提交申請，並鼓勵其盡可能提交一份報銷申請。
強烈建議受助者觀看下面的部分或全部簡短視頻，以了解和學習該過程：
該怎麼辦
1. 與我們的支付提供者註冊
2. 填寫您的資金申請表
使用這個方便的報銷申請清單來引導您完成此過程。您也可以觀看有關合格費用和支援文件的影片。
在您簽署的協議的附錄 C中找到您的資金申請表並填寫。了解哪些類型的核准活動（即合格費用）可以獲得報銷。
您可以在資助協議（又稱合約）中找到附錄 C。該表單具有您組織特有的編碼。請僅使用合約附錄中的表格。
您可以提交一份報銷表（附錄 C），用於支付 2024 年 7 月 1 日至 2025 年 6 月 30 日資助期內迄今為止支付的所有費用。
請參閱已填寫的附錄 C 表格樣本- 當您收到附錄 C 時，請填寫此樣本紅色輪廓中的所有區域。
如果可能的話，我們鼓勵所有受資助者提交一份 100% 資金申請表。
3. 收集文檔
您需要提供費用證明和付款證明作為報銷單的備份文件。請參閱此頁面以了解符合資格/不符合資格的費用。
您希望報銷的費用證明包括以下文件的副本：
- 發票/帳單*
- 工資登記冊*
*確保發票/帳單和工資登記冊上的日期顯示費用是在 7 月 1 日至 6 月 30 日期間發生的
費用付款證明包括以下文件的副本：
- 已註銷支票的正面和背面
- 收據
- 突出顯示已支付費用的銀行對帳單
- 線上付款確認
- 等等
工資通常是最大的一般營運支出。在您的報銷申請中包括該費用和其他大額費用項目，減去籌款或贈款寫作人員或承包商的薪水。
您的證明文件可以超過補助金額，但您在附錄 C 中填寫的請求金額不能超過補助金額。
4. 提交線上表格，其中附錄 C 100% 填寫完畢並包含所有備份文檔
尋找來自 GFTA 的電子郵件，其中包含您用於申請資金的個人化報銷表的連結。直到完成合規接收流程後，您才會收到此連結。
掃描並附上您填寫的附錄 C 表格第 2 頁列出的每一項所需文件的副本。這些掃描件應包括步驟 4 中列出的備份文件，作為費用證明和付款證明。
確保附錄 C 的所有欄位都已填寫。其中包括附錄 C 表格上以黃色突出顯示的字段，以及需要在附錄 C 第 1 頁輸入填寫表格人員的姓名和職位。
如有任何問題，請發送至 GFTA-reimbursement@sfgov.org。
Special cases
接下來是什麼
如果申請表填寫完整且正確，您預計將在 30 天內收到付款。
獲取協助
電子郵件
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在您簽署的協議的附錄 C中找到您的資金申請表並填寫。了解哪些類型的核准活動（即合格費用）可以獲得報銷。
您可以在資助協議（又稱合約）中找到附錄 C。該表單具有您組織特有的編碼。請僅使用合約附錄中的表格。
您可以提交一份報銷表（附錄 C），用於支付 2024 年 7 月 1 日至 2025 年 6 月 30 日資助期內迄今為止支付的所有費用。
請參閱已填寫的附錄 C 表格樣本- 當您收到附錄 C 時，請填寫此樣本紅色輪廓中的所有區域。
如果可能的話，我們鼓勵所有受資助者提交一份 100% 資金申請表。
3. 收集文檔
您需要提供費用證明和付款證明作為報銷單的備份文件。請參閱此頁面以了解符合資格/不符合資格的費用。
您希望報銷的費用證明包括以下文件的副本：
- 發票/帳單*
- 工資登記冊*
*確保發票/帳單和工資登記冊上的日期顯示費用是在 7 月 1 日至 6 月 30 日期間發生的
費用付款證明包括以下文件的副本：
- 已註銷支票的正面和背面
- 收據
- 突出顯示已支付費用的銀行對帳單
- 線上付款確認
- 等等
工資通常是最大的一般營運支出。在您的報銷申請中包括該費用和其他大額費用項目，減去籌款或贈款寫作人員或承包商的薪水。
您的證明文件可以超過補助金額，但您在附錄 C 中填寫的請求金額不能超過補助金額。
4. 提交線上表格，其中附錄 C 100% 填寫完畢並包含所有備份文檔
尋找來自 GFTA 的電子郵件，其中包含您用於申請資金的個人化報銷表的連結。直到完成合規接收流程後，您才會收到此連結。
掃描並附上您填寫的附錄 C 表格第 2 頁列出的每一項所需文件的副本。這些掃描件應包括步驟 4 中列出的備份文件，作為費用證明和付款證明。
確保附錄 C 的所有欄位都已填寫。其中包括附錄 C 表格上以黃色突出顯示的字段，以及需要在附錄 C 第 1 頁輸入填寫表格人員的姓名和職位。
如有任何問題，請發送至 GFTA-reimbursement@sfgov.org。
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接下來是什麼
如果申請表填寫完整且正確，您預計將在 30 天內收到付款。