SERVICIO
Proceso de solicitud de reembolso
La GFTA ofrece fondos de premios en forma de reembolso. Ya no aceptamos solicitudes de reembolso por correo electrónico.
Qué saber
¡Proceso de revisión para obtener tu dinero de subvención!
Antes de enviar su solicitud, asegúrese de que su organización haya completado el Proceso de Admisión de Cumplimiento. Los beneficiarios solo pueden presentar una solicitud después de completar dicho proceso, y se les recomienda presentar una sola solicitud de reembolso, si es posible.
Se recomienda encarecidamente a los beneficiarios que vean cualquiera o todos los videos breves a continuación para comprender y aprender el proceso:
¿Qué hacer?
1. Regístrese con nuestro proveedor de pagos
2. Complete su formulario de solicitud de financiación
Utilice esta práctica lista de verificación para solicitar reembolsos como guía en este proceso. También puede ver este video sobre Gastos Elegibles y Documentación de Apoyo .
Encuentre el formulario de solicitud de financiación en el Apéndice C de su acuerdo firmado y complételo. Conozca qué tipos de actividades aprobadas (es decir, gastos elegibles) pueden serle reembolsadas.
Puede encontrar el Apéndice C en su acuerdo de subvención (también conocido como contrato). Este formulario tiene una codificación exclusiva para su organización. Utilice únicamente el formulario que se encuentra en los apéndices de su contrato.
Puede presentar un formulario de reembolso (Apéndice C) por todos los gastos pagados hasta la fecha para el período de subvención del 1 de julio de 2024 al 30 de junio de 2025.
Vea una muestra de un formulario de Apéndice C completo : complete todas las áreas en contorno rojo de esta muestra cuando reciba su Apéndice C.
Alentamos a todos los beneficiarios a presentar 1 formulario de solicitud por el 100% de los fondos, si es posible.
3. Recopilar documentación
Deberá proporcionar un comprobante de gastos y un comprobante de pago como documentación complementaria para el formulario de reembolso. Consulte esta página para saber qué gastos son elegibles y cuáles no.
Los comprobantes de gastos que desea reembolsar son copias de:
- facturas/recibos*
- registros de nómina*
*Asegúrese de que las fechas de las facturas y los registros de nómina muestren que el gasto se incurrió durante el período del 1 de julio al 30 de junio.
Los comprobantes de pago de gastos incluyen copias de:
- Anverso y reverso de cheques cancelados
- recibos
- Extractos bancarios con costos pagados resaltados
- Confirmaciones de pago en línea
- etc.
La nómina suele ser el mayor gasto operativo general. Incluya ese gasto y otros rubros de gastos importantes en su solicitud de reembolso, menos los salarios del personal de recaudación de fondos o de redacción de subvenciones o de los contratistas.
Su documentación de respaldo puede exceder el monto de la subvención, pero el monto de la solicitud que incluya en el Apéndice C no puede exceder el monto de la subvención.
4. Presentar un formulario en línea con el 100% del Apéndice C completado y toda la documentación de respaldo
Busque un correo electrónico de GFTA que tenga un enlace al formulario de reembolso personalizado que utilizará para solicitar sus fondos. No recibirá este enlace hasta que haya completado el proceso de admisión de cumplimiento.
Escanee e incluya copias de la documentación requerida para cada artículo que se enumera en la página 2 del formulario del Apéndice C que completó. Estos escaneos deben incluir los documentos de respaldo enumerados en el Paso 4 como prueba de gastos y prueba de pago .
Asegúrese de que todos los campos del Apéndice C estén completos. Estos incluyen los campos resaltados en amarillo en el formulario del Apéndice C y el nombre y el cargo de la persona que completa el formulario deben ingresarse en la página 1 del Apéndice C.
Las preguntas se pueden enviar a GFTA-reimbursement@sfgov.org.
Special cases
¿Qué sigue?
Puede esperar ver el pago dentro de los 30 días, siempre que el formulario de solicitud esté completo y correcto.
Obtener ayuda
Correo electrónico
Subvenciones para las artes
gfta-reimbursement@sfgov.orgAgencias asociadas
Qué saber
¡Proceso de revisión para obtener tu dinero de subvención!
Antes de enviar su solicitud, asegúrese de que su organización haya completado el Proceso de Admisión de Cumplimiento. Los beneficiarios solo pueden presentar una solicitud después de completar dicho proceso, y se les recomienda presentar una sola solicitud de reembolso, si es posible.
Se recomienda encarecidamente a los beneficiarios que vean cualquiera o todos los videos breves a continuación para comprender y aprender el proceso:
¿Qué hacer?
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Utilice esta práctica lista de verificación para solicitar reembolsos como guía en este proceso. También puede ver este video sobre Gastos Elegibles y Documentación de Apoyo .
Encuentre el formulario de solicitud de financiación en el Apéndice C de su acuerdo firmado y complételo. Conozca qué tipos de actividades aprobadas (es decir, gastos elegibles) pueden serle reembolsadas.
Puede encontrar el Apéndice C en su acuerdo de subvención (también conocido como contrato). Este formulario tiene una codificación exclusiva para su organización. Utilice únicamente el formulario que se encuentra en los apéndices de su contrato.
Puede presentar un formulario de reembolso (Apéndice C) por todos los gastos pagados hasta la fecha para el período de subvención del 1 de julio de 2024 al 30 de junio de 2025.
Vea una muestra de un formulario de Apéndice C completo : complete todas las áreas en contorno rojo de esta muestra cuando reciba su Apéndice C.
Alentamos a todos los beneficiarios a presentar 1 formulario de solicitud por el 100% de los fondos, si es posible.
3. Recopilar documentación
Deberá proporcionar un comprobante de gastos y un comprobante de pago como documentación complementaria para el formulario de reembolso. Consulte esta página para saber qué gastos son elegibles y cuáles no.
Los comprobantes de gastos que desea reembolsar son copias de:
- facturas/recibos*
- registros de nómina*
*Asegúrese de que las fechas de las facturas y los registros de nómina muestren que el gasto se incurrió durante el período del 1 de julio al 30 de junio.
Los comprobantes de pago de gastos incluyen copias de:
- Anverso y reverso de cheques cancelados
- recibos
- Extractos bancarios con costos pagados resaltados
- Confirmaciones de pago en línea
- etc.
La nómina suele ser el mayor gasto operativo general. Incluya ese gasto y otros rubros de gastos importantes en su solicitud de reembolso, menos los salarios del personal de recaudación de fondos o de redacción de subvenciones o de los contratistas.
Su documentación de respaldo puede exceder el monto de la subvención, pero el monto de la solicitud que incluya en el Apéndice C no puede exceder el monto de la subvención.
4. Presentar un formulario en línea con el 100% del Apéndice C completado y toda la documentación de respaldo
Busque un correo electrónico de GFTA que tenga un enlace al formulario de reembolso personalizado que utilizará para solicitar sus fondos. No recibirá este enlace hasta que haya completado el proceso de admisión de cumplimiento.
Escanee e incluya copias de la documentación requerida para cada artículo que se enumera en la página 2 del formulario del Apéndice C que completó. Estos escaneos deben incluir los documentos de respaldo enumerados en el Paso 4 como prueba de gastos y prueba de pago .
Asegúrese de que todos los campos del Apéndice C estén completos. Estos incluyen los campos resaltados en amarillo en el formulario del Apéndice C y el nombre y el cargo de la persona que completa el formulario deben ingresarse en la página 1 del Apéndice C.
Las preguntas se pueden enviar a GFTA-reimbursement@sfgov.org.
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¿Qué sigue?
Puede esperar ver el pago dentro de los 30 días, siempre que el formulario de solicitud esté completo y correcto.
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gfta-reimbursement@sfgov.org