DỊCH VỤ
Tái chứng nhận người thuê nhà theo Tỷ lệ dưới thị trường (BMR)
Thông tin tái chứng nhận người thuê nhà theo Giá thị trường dành cho Người quản lý bất động sản và Đại lý cho thuê
Những điều cần biết
Chứng nhận lại là gì?
Hàng năm, chủ sở hữu bất động sản trong chương trình BMR phải thu thập thông tin về thu nhập và tài sản hiện tại và xác minh quy mô hộ gia đình và tình trạng cư trú của người thuê nhà BMR. Quá trình này được gọi là tái chứng nhận.
Khi nào bắt đầu quá trình
MOHCD khuyến nghị bắt đầu quy trình 120 ngày trước khi hợp đồng thuê hết hạn. Điều này cho phép có đủ thời gian để hoàn tất quy trình tái chứng nhận, cung cấp thời gian thông báo cần thiết cho bất kỳ khoản tăng tiền thuê nào và ký hợp đồng thuê mới.
Sự tuân thủ
Bạn phải tuân thủ các chứng nhận hàng năm để có thể cho thuê lại các vị trí trống của BMR .
Phải làm gì
1. Gửi cho hộ gia đình các giấy tờ cần thiết
Gửi cho hộ gia đình Thư tái chứng nhận và Mẫu đơn xin tái chứng nhận - BMR cho thuê A.
- Các hộ gia đình sẽ có 10 ngày làm việc để gửi giấy tờ, bao gồm:
- Tái chứng nhận - Mẫu đơn xin thuê BMR A
- Tờ khai thuế năm gần nhất
- Khai thuế thu nhập nếu chưa nộp tờ khai thuế năm trước
- Nếu người thuê nhà yêu cầu trợ giúp, hãy giới thiệu họ đến cố vấn nhà ở. Xem danh sách cố vấn nhà ở .
2. Xem xét các ứng dụng
- Xem xét tất cả các tài liệu đã nộp.
- Hoàn thành phiếu đánh giá và phân tích (R&A) chỉ dựa trên mẫu tờ khai thuế gần đây nhất.
- Nếu thu nhập dựa trên tờ khai thuế là 120% AMI hoặc thấp hơn, hộ gia đình đã hoàn thành phần thu nhập của quá trình tái chứng nhận.
- Nếu thu nhập vượt quá 120% AMI hoặc nếu hộ gia đình không có lý do chính đáng để không phải nộp tờ khai thuế:
- Gửi người thuê nhà Tái chứng nhận - Mẫu đơn xin thuê BMR B
- Cung cấp cho người thuê tối đa 10 ngày làm việc để nộp các giấy tờ theo Mẫu đơn xin thuê nhà BMR.
- Hoàn thành phiếu đánh giá và phân tích (R&A) dựa trên các tài liệu từ Mẫu đơn xin thuê nhà BMR.
- Nếu thu nhập hộ gia đình của người thuê nhà vượt quá 175% AMI, bạn sẽ cần liên hệ với justin.chang@sfgov.org và gửi tài liệu và R&A để xem xét. Nếu MOHCD xác nhận, bạn sẽ cần tiến hành hủy tư cách như đã thảo luận ở Bước 3.
3. Xử lý việc loại bỏ và kháng cáo
- Nếu người thuê nhà bị loại, bạn phải thông báo cho họ qua thư, email, tin nhắn và cuộc gọi điện thoại. Bạn sẽ cần chuẩn bị và cung cấp cho người thuê nhà mẫu đơn sau: MOHCD-Tước quyền cấp phép tái cấp phép
- Bạn phải cung cấp cho hộ gia đình không đủ điều kiện 5 ngày theo lịch để kháng cáo. Kháng cáo phải bao gồm Thư giải thích, cùng với tất cả các tài liệu hỗ trợ.
- Nếu người thuê nhà bị loại vì thiếu giấy tờ, bạn phải gửi thư liệt kê các giấy tờ còn thiếu. Bạn phải cho người thuê thêm 5 ngày theo lịch để gửi giấy tờ còn thiếu.
- Nộp đơn kháng cáo lên MOHCD để xem xét. MOHCD sẽ đưa ra quyết định cuối cùng về tất cả các đơn kháng cáo.
- Bạn phải cho MOHCD 10 ngày làm việc để xem xét đơn kháng cáo.
- Nếu MOHCD từ chối cấp lại giấy chứng nhận hoặc kháng cáo, bạn phải thông báo cho hộ gia đình rằng sẽ không gia hạn trong vòng 90 ngày.
- Hộ gia đình phải rời đi trước khi kết thúc thời hạn 90 ngày.
4. Ký hợp đồng thuê mới
- Nếu hộ gia đình được chấp thuận cấp lại giấy chứng nhận, họ đã sẵn sàng ký hợp đồng thuê mới.
- Nếu bạn đã thay đổi bất kỳ phần nào của mẫu hợp đồng thuê nhà ban đầu được MOHCD chấp thuận, bạn phải thông báo cho MOHCD. Những thay đổi này phải được MOHCD chấp thuận.
- Bạn phải đính kèm Biên nhận cho thuê BMR. Người thuê phải ký vào đây để xác nhận việc chấp thuận Sổ tay hướng dẫn thủ tục.
- Lưu giữ các tập tin kỹ thuật số để lưu trữ. MOHCD có thể tiến hành kiểm toán hồ sơ người thuê nhà của bạn.
Các cơ quan đối tác
Những điều cần biết
Chứng nhận lại là gì?
Hàng năm, chủ sở hữu bất động sản trong chương trình BMR phải thu thập thông tin về thu nhập và tài sản hiện tại và xác minh quy mô hộ gia đình và tình trạng cư trú của người thuê nhà BMR. Quá trình này được gọi là tái chứng nhận.
Khi nào bắt đầu quá trình
MOHCD khuyến nghị bắt đầu quy trình 120 ngày trước khi hợp đồng thuê hết hạn. Điều này cho phép có đủ thời gian để hoàn tất quy trình tái chứng nhận, cung cấp thời gian thông báo cần thiết cho bất kỳ khoản tăng tiền thuê nào và ký hợp đồng thuê mới.
Sự tuân thủ
Bạn phải tuân thủ các chứng nhận hàng năm để có thể cho thuê lại các vị trí trống của BMR .
Phải làm gì
1. Gửi cho hộ gia đình các giấy tờ cần thiết
Gửi cho hộ gia đình Thư tái chứng nhận và Mẫu đơn xin tái chứng nhận - BMR cho thuê A.
- Các hộ gia đình sẽ có 10 ngày làm việc để gửi giấy tờ, bao gồm:
- Tái chứng nhận - Mẫu đơn xin thuê BMR A
- Tờ khai thuế năm gần nhất
- Khai thuế thu nhập nếu chưa nộp tờ khai thuế năm trước
- Nếu người thuê nhà yêu cầu trợ giúp, hãy giới thiệu họ đến cố vấn nhà ở. Xem danh sách cố vấn nhà ở .
2. Xem xét các ứng dụng
- Xem xét tất cả các tài liệu đã nộp.
- Hoàn thành phiếu đánh giá và phân tích (R&A) chỉ dựa trên mẫu tờ khai thuế gần đây nhất.
- Nếu thu nhập dựa trên tờ khai thuế là 120% AMI hoặc thấp hơn, hộ gia đình đã hoàn thành phần thu nhập của quá trình tái chứng nhận.
- Nếu thu nhập vượt quá 120% AMI hoặc nếu hộ gia đình không có lý do chính đáng để không phải nộp tờ khai thuế:
- Gửi người thuê nhà Tái chứng nhận - Mẫu đơn xin thuê BMR B
- Cung cấp cho người thuê tối đa 10 ngày làm việc để nộp các giấy tờ theo Mẫu đơn xin thuê nhà BMR.
- Hoàn thành phiếu đánh giá và phân tích (R&A) dựa trên các tài liệu từ Mẫu đơn xin thuê nhà BMR.
- Nếu thu nhập hộ gia đình của người thuê nhà vượt quá 175% AMI, bạn sẽ cần liên hệ với justin.chang@sfgov.org và gửi tài liệu và R&A để xem xét. Nếu MOHCD xác nhận, bạn sẽ cần tiến hành hủy tư cách như đã thảo luận ở Bước 3.
3. Xử lý việc loại bỏ và kháng cáo
- Nếu người thuê nhà bị loại, bạn phải thông báo cho họ qua thư, email, tin nhắn và cuộc gọi điện thoại. Bạn sẽ cần chuẩn bị và cung cấp cho người thuê nhà mẫu đơn sau: MOHCD-Tước quyền cấp phép tái cấp phép
- Bạn phải cung cấp cho hộ gia đình không đủ điều kiện 5 ngày theo lịch để kháng cáo. Kháng cáo phải bao gồm Thư giải thích, cùng với tất cả các tài liệu hỗ trợ.
- Nếu người thuê nhà bị loại vì thiếu giấy tờ, bạn phải gửi thư liệt kê các giấy tờ còn thiếu. Bạn phải cho người thuê thêm 5 ngày theo lịch để gửi giấy tờ còn thiếu.
- Nộp đơn kháng cáo lên MOHCD để xem xét. MOHCD sẽ đưa ra quyết định cuối cùng về tất cả các đơn kháng cáo.
- Bạn phải cho MOHCD 10 ngày làm việc để xem xét đơn kháng cáo.
- Nếu MOHCD từ chối cấp lại giấy chứng nhận hoặc kháng cáo, bạn phải thông báo cho hộ gia đình rằng sẽ không gia hạn trong vòng 90 ngày.
- Hộ gia đình phải rời đi trước khi kết thúc thời hạn 90 ngày.
4. Ký hợp đồng thuê mới
- Nếu hộ gia đình được chấp thuận cấp lại giấy chứng nhận, họ đã sẵn sàng ký hợp đồng thuê mới.
- Nếu bạn đã thay đổi bất kỳ phần nào của mẫu hợp đồng thuê nhà ban đầu được MOHCD chấp thuận, bạn phải thông báo cho MOHCD. Những thay đổi này phải được MOHCD chấp thuận.
- Bạn phải đính kèm Biên nhận cho thuê BMR. Người thuê phải ký vào đây để xác nhận việc chấp thuận Sổ tay hướng dẫn thủ tục.
- Lưu giữ các tập tin kỹ thuật số để lưu trữ. MOHCD có thể tiến hành kiểm toán hồ sơ người thuê nhà của bạn.