SERVICIO
Recertificación de inquilinos con tasa de inclusión por debajo del precio del mercado (BMR)
Información sobre la recertificación de inquilinos con precio por debajo del precio del mercado para administradores de propiedades inclusivas y agentes de arrendamiento
Qué saber
¿Qué es la recertificación?
Cada año, los propietarios de viviendas que participan en el programa BMR deben recopilar información actual sobre ingresos y activos y verificar el tamaño del hogar y el estado de ocupación de los inquilinos del programa BMR. Este proceso se denomina recertificación.
Cuándo iniciar el proceso
El MOHCD recomienda comenzar el proceso 120 días antes de que venza el contrato de alquiler. Esto permite tiempo suficiente para completar el proceso de recertificación, proporcionar el tiempo necesario para notificar cualquier aumento del alquiler y firmar un nuevo contrato de alquiler.
Cumplimiento
Debe cumplir con las recertificaciones anuales para poder volver a alquilar vacantes de BMR .
¿Qué hacer?
1. Enviar a los hogares la documentación requerida
Envíe a los hogares la Carta de Recertificación y el Formulario de Solicitud de Alquiler de Recertificación - BMR A.
- Los hogares tendrán 10 días hábiles para enviar su documentación, que incluye:
- Recertificación - Formulario de solicitud de alquiler de BMR A
- Declaración de impuestos del año más reciente
- Declaración del Impuesto sobre la Renta si no se han presentado declaraciones en el año anterior
- Si el inquilino solicita ayuda, remítalo a un asesor de vivienda. Consulte la lista de asesores de vivienda .
2. Revisar solicitudes
- Revise todos los documentos enviados.
- Complete la hoja de trabajo de Revisión y Análisis (R&A), basándose únicamente en el formulario de declaración de impuestos más reciente.
- Si los ingresos basados en la declaración de impuestos son 120% AMI o menos, el hogar ha completado la parte de ingresos de la recertificación.
- Si los ingresos superan el 120% del AMI o si el hogar no tiene una razón válida para no presentar declaraciones de impuestos:
- Enviar al inquilino Recertificación - Formulario de solicitud de alquiler de BMR B
- Proporcionar al arrendatario hasta 10 días hábiles para presentar los documentos del Formulario de solicitud de alquiler BMR B.
- Complete la hoja de trabajo de Revisión y Análisis (R&A) basándose en los documentos del Formulario de solicitud de alquiler B de BMR.
- Si los ingresos familiares del inquilino superan el 175 % del ingreso medio anual, deberá comunicarse con justin.chang@sfgov.org y enviar los documentos y la solicitud de revisión y aprobación para su revisión. Si la MOHCD lo confirma, deberá proceder con la descalificación como se explica en el Paso 3.
3. Tramitación de inhabilitaciones y apelaciones
- Si los inquilinos quedan descalificados, debe notificarles por correo postal, correo electrónico, mensaje de texto y llamada telefónica. Deberá preparar y proporcionar al inquilino el siguiente formulario: Recertificación por descalificación de MOHCD
- Debe ofrecerle a la familia descalificada 5 días calendario para apelar. La apelación debe incluir una carta explicativa, junto con todos los documentos de respaldo.
- Si los inquilinos son descalificados por falta de documentos, debe emitir una carta que incluya los documentos faltantes. Debe permitir que el inquilino tenga otros 5 días calendario para enviar la documentación faltante.
- Envíe las apelaciones al Ministerio de Salud y Desarrollo Humano para su revisión. El Ministerio de Salud y Desarrollo Humano tomará la decisión final sobre todas las apelaciones.
- Debe esperar 10 días hábiles para que MOHCD revise la apelación.
- Si MOHCD rechaza la recertificación o la apelación, debe dar al hogar un aviso de no renovación de 90 días.
- El hogar deberá desocuparlo antes de que finalice el período de 90 días.
4. Firmar nuevos contratos de arrendamiento
- Si se aprueba la recertificación del hogar, ahora está listo para firmar un nuevo contrato de arrendamiento.
- Si ha modificado alguna parte del contrato de arrendamiento aprobado inicialmente por el Ministerio de Vivienda y Desarrollo Urbano (MOHCD), debe informar al Ministerio de Vivienda y Desarrollo Urbano (MOHCD). Estos cambios deben ser aprobados por el MOHCD.
- Debes adjuntar el Reconocimiento de alquiler de BMR. Deberá ser firmado por el arrendatario como reconocimiento del Manual de Procedimientos.
- Conserve los archivos digitales para sus registros. El Ministerio de Vivienda y Desarrollo Urbano (MOHCD) puede realizar una auditoría de sus archivos de inquilinos.
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Qué saber
¿Qué es la recertificación?
Cada año, los propietarios de viviendas que participan en el programa BMR deben recopilar información actual sobre ingresos y activos y verificar el tamaño del hogar y el estado de ocupación de los inquilinos del programa BMR. Este proceso se denomina recertificación.
Cuándo iniciar el proceso
El MOHCD recomienda comenzar el proceso 120 días antes de que venza el contrato de alquiler. Esto permite tiempo suficiente para completar el proceso de recertificación, proporcionar el tiempo necesario para notificar cualquier aumento del alquiler y firmar un nuevo contrato de alquiler.
Cumplimiento
Debe cumplir con las recertificaciones anuales para poder volver a alquilar vacantes de BMR .
¿Qué hacer?
1. Enviar a los hogares la documentación requerida
Envíe a los hogares la Carta de Recertificación y el Formulario de Solicitud de Alquiler de Recertificación - BMR A.
- Los hogares tendrán 10 días hábiles para enviar su documentación, que incluye:
- Recertificación - Formulario de solicitud de alquiler de BMR A
- Declaración de impuestos del año más reciente
- Declaración del Impuesto sobre la Renta si no se han presentado declaraciones en el año anterior
- Si el inquilino solicita ayuda, remítalo a un asesor de vivienda. Consulte la lista de asesores de vivienda .
2. Revisar solicitudes
- Revise todos los documentos enviados.
- Complete la hoja de trabajo de Revisión y Análisis (R&A), basándose únicamente en el formulario de declaración de impuestos más reciente.
- Si los ingresos basados en la declaración de impuestos son 120% AMI o menos, el hogar ha completado la parte de ingresos de la recertificación.
- Si los ingresos superan el 120% del AMI o si el hogar no tiene una razón válida para no presentar declaraciones de impuestos:
- Enviar al inquilino Recertificación - Formulario de solicitud de alquiler de BMR B
- Proporcionar al arrendatario hasta 10 días hábiles para presentar los documentos del Formulario de solicitud de alquiler BMR B.
- Complete la hoja de trabajo de Revisión y Análisis (R&A) basándose en los documentos del Formulario de solicitud de alquiler B de BMR.
- Si los ingresos familiares del inquilino superan el 175 % del ingreso medio anual, deberá comunicarse con justin.chang@sfgov.org y enviar los documentos y la solicitud de revisión y aprobación para su revisión. Si la MOHCD lo confirma, deberá proceder con la descalificación como se explica en el Paso 3.
3. Tramitación de inhabilitaciones y apelaciones
- Si los inquilinos quedan descalificados, debe notificarles por correo postal, correo electrónico, mensaje de texto y llamada telefónica. Deberá preparar y proporcionar al inquilino el siguiente formulario: Recertificación por descalificación de MOHCD
- Debe ofrecerle a la familia descalificada 5 días calendario para apelar. La apelación debe incluir una carta explicativa, junto con todos los documentos de respaldo.
- Si los inquilinos son descalificados por falta de documentos, debe emitir una carta que incluya los documentos faltantes. Debe permitir que el inquilino tenga otros 5 días calendario para enviar la documentación faltante.
- Envíe las apelaciones al Ministerio de Salud y Desarrollo Humano para su revisión. El Ministerio de Salud y Desarrollo Humano tomará la decisión final sobre todas las apelaciones.
- Debe esperar 10 días hábiles para que MOHCD revise la apelación.
- Si MOHCD rechaza la recertificación o la apelación, debe dar al hogar un aviso de no renovación de 90 días.
- El hogar deberá desocuparlo antes de que finalice el período de 90 días.
4. Firmar nuevos contratos de arrendamiento
- Si se aprueba la recertificación del hogar, ahora está listo para firmar un nuevo contrato de arrendamiento.
- Si ha modificado alguna parte del contrato de arrendamiento aprobado inicialmente por el Ministerio de Vivienda y Desarrollo Urbano (MOHCD), debe informar al Ministerio de Vivienda y Desarrollo Urbano (MOHCD). Estos cambios deben ser aprobados por el MOHCD.
- Debes adjuntar el Reconocimiento de alquiler de BMR. Deberá ser firmado por el arrendatario como reconocimiento del Manual de Procedimientos.
- Conserve los archivos digitales para sus registros. El Ministerio de Vivienda y Desarrollo Urbano (MOHCD) puede realizar una auditoría de sus archivos de inquilinos.