Seksyon I: Mga Kinakailangan sa Pag-iingat ng Rekord ng Employer (HCSO Administrative Guidance)

1. Anong mga rekord ang kailangang panatilihin ng lahat ng employer upang makasunod sa HCSO?

Dapat panatilihin ng mga Sakop na Employer, sa loob ng apat na taon mula sa mga petsa ng pagtatrabaho ng bawat Sakop na Empleyado, ang mga sumusunod na talaan:

1. naka-itemize na mga pahayag ng suweldo, gaya ng ipinag-uutos ng California Labor Code Section 226, na nangangailangan ng mga sumusunod: (a) kabuuang sahod na kinita, (b) kabuuang oras na nagtrabaho ng empleyado (maliban kung suweldo), (c) ang bilang ng mga piraso-rate na unit na kinita at anumang naaangkop na piece rate kung ang empleyado ay binayaran sa isang piece-rate na batayan, (d) lahat ng mga pagbabawas, pinagsama-sama, (e) netong sahod na kinita, (f) ang mga inclusive na petsa ng panahon kung saan binayaran ang empleyado, (g) ang pangalan ng empleyado at ang kanyang social security number/ang huling apat na digit ng kanyang social security number o isang employee identification number maliban sa isang social security number ay maaaring ipinapakita sa naka-itemize na pahayag, (h) ang pangalan at tirahan ng legal na entity na siyang employer, at (i) lahat ng naaangkop na oras-oras na rate na may bisa sa panahon ng suweldo at ang kaukulang bilang ng mga oras na nagtrabaho sa bawat oras-oras na rate ng empleyado ;
2. address ng empleyado, numero ng telepono, petsa ng unang araw ng trabaho;
3. mga talaan ng mga Gastos sa Pangangalagang Pangkalusugan na ginawa, kabilang ang mga kalkulasyon ng mga Gastos sa Pangangalagang Pangkalusugan na kinakailangan sa ilalim ng batas para sa bawat Saklaw na Empleyado at patunay na nagdodokumento na ang mga naturang paggasta ay ginawa bawat quarter ng bawat taon;
4. dokumentasyong sumusuporta sa exemption ng isang empleyado mula sa pagkakasakop, tulad ng isang pinirmahang Employee Voluntary Waiver Form para sa bawat empleyado kung saan ang employer ay nag-claim ng exemption mula sa Employer Spending Requirement; at
5. Dapat ding ipakita ng mga Sakop na Employer na ang Mga Kinakailangang Paggasta sa Pangangalagang Pangkalusugan ay ginawa kada quarter, maliban kung natutugunan nila ang mga kinakailangan ng pagbubukod para sa mga planong pinondohan ng sarili.

2. Anong mga karagdagang rekord ang kinakailangan kung ang isang tagapag-empleyo ay gumawa ng Mga Paggasta sa Pangangalagang Pangkalusugan sa pamamagitan ng pag-aambag sa SF City Option?

Ang employer ay dapat magtago ng mga kopya ng Employee Health Care Payment Confirmations na ibinigay sa mga empleyado.