一步一步
為 CSC 準備 MTA 關鍵服務員工報告
MTA 員工:當服務關鍵型員工提出申訴時,您需要準備一份員工報告作為回應。
此流程僅適用於被歸類為關鍵服務的市府交通局 (MTA) 員工的上訴和請求。對於所有其他員工,您需要遵循不同的流程:為公務員委員會準備一份員工報告。
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確保您已編輯所有個人資訊
您需要編輯(刪除)報告和其他文件中提到的任何人員的機密資訊。這包括:
- 醫療資訊
- 犯罪史
- 出生日期
- 社會安全號碼
- 駕照
- 員工身分證號碼
- 婚姻狀況和子女資訊
- 員工的家庭住址及電話號碼
如果您不確定需要編輯的訊息,請聯繫市檢察官辦公室。
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將員工報告的所有材料放在一起
該報告需要包括:
- 書面報告(事實調查結果)
- 考試公告(如相關)
- 上訴信或聽證會請求書的副本
- 上訴人提交的任何其他支持其立場的資料
- 發送給上訴人的所有信件的副本
確保:
- 使用信紙尺寸 8.5 x 11 英吋的紙張
- 在每頁左側打孔,用於 3 環活頁夾
- 在底部中心為每頁編號
- 透過以下任一方式將材料排序:
- 日期,最新的在頂部,最舊的在底部
- 報告中提及的順序
不要:
- 裝訂文件
- 使用比信紙尺寸更大的活頁夾分隔線
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製作一份員工報告的硬拷貝和電子副本
我們將硬拷貝放入查看活頁夾中,並將電子版本發送給參與會議的其他人,例如委員會成員。
確保:
- 使用信紙尺寸 8.5 x 11 英吋的紙張
- 在每頁左側打孔,用於 3 環活頁夾
不要:
- 裝訂副本
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列出需要通知的人員的聯絡資訊
在單獨的文件中,列出所有需要了解聽證會情況的人員的姓名和地址。將其列印在 8.5 x 11 英吋信紙尺寸的紙張上。
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填寫傳輸表格(CSC 表格 MTA22)
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