PASO A PASO
Preparar un informe del personal crítico del servicio de la MTA para el CSC
Personal de MTA: Cuando un empleado esencial para el servicio presenta una apelación, es necesario preparar un informe del personal en respuesta.
Este proceso solo se aplica a las apelaciones y solicitudes de los empleados de la Agencia Municipal de Transporte (MTA) que están clasificados como esenciales para el servicio. Para todos los demás empleados, debe seguir un proceso diferente: Prepare un informe del personal para la Comisión de Servicio Civil .
Redactar el informe
Describa el problema, cite las reglas o políticas relevantes y exponga las recomendaciones de su departamento.
Asegúrese de haber redactado toda la información personal.
Debe redactar (eliminar) información confidencial sobre las personas mencionadas en su informe y otros documentos. Esto incluye:
- Información médica
- Historial criminal
- Fecha de nacimiento
- Número de seguro social
- Licencia de conducir
- Número de identificación del empleado
- Estado civil e información sobre los hijos
- Dirección de domicilio y números de teléfono del empleado
Si no está seguro acerca de la información que necesita redactar, comuníquese con la oficina del Fiscal de la Ciudad .
Reúna todos los materiales para el informe del personal.
El informe debe incluir:
- El informe escrito (hallazgos de hechos)
- Anuncio de examen (si corresponde)
- Copias de la carta o cartas de apelación o solicitud de audiencia
- Cualquier otro material que el apelante haya presentado para respaldar su posición.
- Copias de todas las cartas enviadas al apelante
Asegúrese de:
- Utilice papel tamaño carta de 8,5 x 11 pulgadas.
- Perfora agujeros en el lado izquierdo de cada página para crear una carpeta de tres anillos.
- Numera cada página en la parte inferior central.
- Ordene los materiales de una de las siguientes maneras:
- La fecha, con la más reciente en la parte superior y la más antigua en la parte inferior.
- El orden en que se hace referencia a ellos en el informe
No:
- Grapar los documentos
- Utilice separadores de carpeta que sean más grandes que el papel tamaño carta.
Haga una copia impresa y una copia electrónica del informe del personal.
Colocamos la copia impresa en la carpeta de visualización y enviamos una versión electrónica a otras personas involucradas en la reunión, como los miembros de la Comisión.
Asegúrese de:
- Utilice papel tamaño carta de 8,5 x 11 pulgadas.
- Perfora agujeros en el lado izquierdo de cada página para crear una carpeta de tres anillos.
No:
- Grapar las copias
Enumere la información de contacto de las personas que necesitan recibir notificaciones
En un documento aparte, incluya los nombres y las direcciones de todas las personas que necesitan saber sobre la audiencia. Imprímalo en papel tamaño carta de 8,5 x 11 pulgadas.
Complete el formulario de transmisión (formulario CSC MTA22)
Puedes:
- Imprima el formulario PDF y complételo a mano
- Descargue el formulario, complételo en Microsoft Word e imprímalo
Utilice papel de 8,5 x 11 pulgadas.