Hợp đồng nhiều năm cho hàng hóa và dịch vụ

Tại sao phải ký hợp đồng nhiều năm?

Hàng hóa và dịch vụ chung: Hàng hóa và dịch vụ chung có thể được mua bằng các đơn đặt hàng riêng lẻ với các điều khoản PO tiêu chuẩn của Thành phố hoặc có thể được mua thông qua hợp đồng nhiều năm. Việc mua hàng hóa và dịch vụ chung định kỳ trên 20.000 đô la thường dẫn đến việc OCA phát hành hợp đồng. Điều này là do việc đưa các giao dịch định kỳ vào hợp đồng nhiều năm thường hiệu quả và tiết kiệm chi phí hơn so với việc mua từng giao dịch riêng lẻ. OCA thường chịu trách nhiệm mua hàng hóa và dịch vụ chung thay mặt cho các phòng ban của Thành phố. Tuy nhiên, OCA có thể tùy chọn ủy quyền thẩm quyền này cho các phòng ban. Ngoài ra, theo các Mục 21.04, 21A và 21.42 của Quy chế Hành chính, các phòng ban có thẩm quyền mua một số hàng hóa và dịch vụ nhất định mà không cần sự chấp thuận của OCA. Tuy nhiên, các giao dịch đó vẫn phải tuân thủ tất cả các luật và chương trình của Thành phố.

Dịch vụ chuyên nghiệp, Giấy phép phần mềm hoặc Nội dung trực tuyến: Không giống như hàng hóa và dịch vụ chung, việc mua dịch vụ chuyên nghiệp, giấy phép phần mềm hoặc nội dung trực tuyến, bất kể số lượng, thường yêu cầu phải có hợp đồng vì chúng có thể gây ra yếu tố rủi ro và trách nhiệm pháp lý cao hơn cho Thành phố so với việc mua hàng hóa đơn giản và dịch vụ chung. Tuy nhiên, các sở có thể yêu cầu luật sư Thành phố của họ từ bỏ yêu cầu này và cho phép họ phát hành lệnh mua độc lập bằng cách sử dụng các điều khoản và điều kiện lệnh mua tiêu chuẩn của Thành phố. OCA đã ủy quyền cho các sở của Thành phố có thẩm quyền để chào hàng và đàm phán hợp đồng dịch vụ chuyên nghiệp, giấy phép phần mềm hoặc nội dung trực tuyến. Tuy nhiên, hợp đồng kết quả thường phải được OCA chấp thuận.

Tôi có thể tìm hiểu thêm về yêu cầu ký hợp đồng nhiều năm của Thành phố ở đâu?

Sử dụng các nguồn lực bên dưới để ký kết hợp đồng nhiều năm cho hàng hóa hoặc dịch vụ.