Multi-year contracting para sa mga produkto at serbisyo

Bakit pumasok sa isang multi-year contract?

Mga Kalakal at Pangkalahatang Serbisyo: Ang mga kalakal at pangkalahatang serbisyo ay maaaring makuha gamit ang mga stand-alone purchase order na may mga karaniwang tuntunin ng PO ng Lungsod o maaari itong bilhin sa pamamagitan ng isang multi-year na kontrata. Ang mga paulit-ulit na pagbili ng mga kalakal at pangkalahatang serbisyo na higit sa $20,000 ay karaniwang nagreresulta sa isang kontrata pinalabas ni ng OCA. Ito ay dahil sa pangkalahatan ay mas mahusay at mas epektibo sa gastos na ilagay ang mga paulit-ulit na transaksyon sa isang multi-year na kontrata kaysa Bumili ang mga ito nang paisa-isa. Ang OCA ay karaniwang responsable sa pagbili ng mga kalakal at pangkalahatang serbisyo sa ngalan ng mga departamento ng Lungsod. Gayunpaman, maaaring italaga ng OCA ang awtoridad na ito sa mga departamento sa pamamagitan ng opsyon nito. Bukod pa rito, sa ilalim ng Admin Code Sections 21.04, 21A at 21.42, ang mga departamento ay may awtoridad na bumili ng ilang mga produkto at serbisyo nang walang pag-apruba ng OCA. Gayunpaman, ang mga naturang transaksyon ay dapat pa ring sumunod sa lahat ng mga batas at programa ng Lungsod.

Mga Serbisyong Propesyonal, Mga Lisensya sa Software o Online na Nilalaman: Hindi tulad ng mga kalakal at pangkalahatang serbisyo, ang mga pagbili para sa mga propesyonal na serbisyo, lisensya ng software o online na nilalaman, anuman ang halaga, ay karaniwang nangangailangan ng isang kontrata dahil maaari silang magdulot ng mas mataas na elemento ng panganib at pananagutan sa Lungsod kaugnay ng pagbili ng mga simpleng kalakal at pangkalahatang serbisyo. Maaaring, gayunpaman, hilingin ng mga kagawaran sa kanilang abugado ng Lungsod na talikuran ang pangangailangang ito at payagan silang mag-isyu ng stand-alone na purchase order gamit ang karaniwang mga tuntunin at kundisyon ng purchase order ng Lungsod. Ang OCA ay nagtalaga ng mga departamento ng Lungsod na may awtoridad na manghingi at makipag-ayos sa mga kontrata ng mga propesyonal na serbisyo, mga lisensya ng software o online na nilalaman. Gayunpaman, ang resultang kontrata ay dapat na karaniwang aprubahan ng OCA.

Saan ako maaaring matuto nang higit pa tungkol sa mga kinakailangan sa pagkontrata ng maraming taon ng Lungsod?

Gamitin ang mga mapagkukunan sa ibaba upang pumasok sa isang multi-taon na kontrata para sa mga produkto o serbisyo.