Lựa chọn từ Danh sách đủ điều kiện của Dịch vụ Dân sự (Cố vấn Dịch vụ Dân sự 8)

Ủy ban Công vụ đã thành lập Cố vấn Công vụ để tăng cường cung cấp thông tin về các vấn đề và chính sách quan trọng về việc làm ảnh hưởng đến hệ thống đánh giá năng lực của Thành phố và Quận San Francisco.

LỰA CHỌN TỪ DANH SÁCH ĐỦ ĐIỀU KIỆN CÔNG TÁC DÂN SỰ                         

Chính sách của Thành phố về việc lựa chọn từ danh sách đủ điều kiện vào công chức là gì?

Chính sách của Thành phố được Ủy ban Công vụ (“Ủy ban”) thông qua yêu cầu rằng việc lựa chọn những người đủ điều kiện từ danh sách đủ điều kiện của công chức phải dựa trên năng lực và phẩm chất mà không phân biệt chủng tộc, tôn giáo, giới tính, quốc tịch, dân tộc, độ tuổi, khuyết tật, bản dạng giới, khuynh hướng chính trị, khuynh hướng tình dục, tổ tiên, tình trạng hôn nhân hoặc quan hệ đối tác trong nước, tình trạng làm cha mẹ, màu da, tình trạng sức khỏe hoặc các yếu tố không liên quan đến năng lực khác hoặc tình trạng gia đình trị hoặc thiên vị bị cấm. Việc bổ nhiệm được thực hiện với sự cân nhắc hợp lý để cung cấp cơ hội việc làm bình đẳng.

Trưởng phòng có trách nhiệm gì khi lựa chọn từ danh sách đủ điều kiện?

Trưởng phòng có trách nhiệm tuyển chọn những người đủ tiêu chuẩn và đủ điều kiện nhất bằng các thủ tục tuyển chọn thống nhất, không phân biệt đối xử dựa trên năng lực.

Bộ phận Nhân sự (“DHR”) chuyển danh sách những người đủ điều kiện đến một bộ phận sau khi nhận được yêu cầu đã được chấp thuận và đồng thời thông báo cho những người đủ điều kiện rằng tên của họ đã được chuyển đến bộ phận để xem xét (đây được gọi là “Thông báo chứng nhận”). Ngoại trừ một số trường hợp ngoại lệ (được giải quyết khi trả lời tiêu đề câu hỏi tiếp theo), những người đủ điều kiện được Bộ phận Nhân sự giới thiệu đến một bộ phận phải được bộ phận đó thông báo về vị trí tuyển dụng còn trống. Khi một bộ phận yêu cầu thông tin bổ sung, cần cung cấp thời gian phản hồi dài hơn. Thông báo chứng nhận chỉ mang tính thông tin và không yêu cầu những người đủ điều kiện phải phản hồi. Mặc dù Thông báo chứng nhận mang tính thông tin, ngày của thông báo này vẫn là ngày thiết lập quyền thâm niên và quyền về địa vị.

Sau khi nhận được danh sách những người đủ điều kiện, một viên chức bổ nhiệm có thể (nhưng không bắt buộc) tiến hành "Thông báo yêu cầu" đối với những người đủ điều kiện. "Thông báo yêu cầu" về cơ bản là một cuộc khảo sát của bộ phận nhằm mục đích đánh giá mức độ quan tâm của những người đủ điều kiện đối với một vị trí cụ thể trong bộ phận và/hoặc để có thêm thông tin hoặc ý kiến đóng góp từ những người đủ điều kiện như một phần của quy trình tuyển chọn. Những người đủ điều kiện thường được yêu cầu trả lời Thông báo yêu cầu trong vòng năm (5) ngày làm việc trừ khi có quy định khác. Những người đủ điều kiện không còn được miễn trừ khỏi danh sách đủ điều kiện vì không trả lời Thông báo yêu cầu hoặc từ chối tham gia vào quy trình tuyển chọn hoặc không trả lời Thông báo yêu cầu trong thời hạn phản hồi.

Trưởng phòng/người được chỉ định có thể xác định phương pháp phù hợp để sàng lọc những người đủ điều kiện đã bày tỏ sự quan tâm. Quy trình sàng lọc này phải không phân biệt đối xử và tuân thủ hệ thống đánh giá thành tích và có thể bao gồm nhưng không giới hạn ở sơ yếu lý lịch, đơn đăng ký đã cập nhật, bài tập viết, mẫu công việc, danh sách kiểm tra kỹ năng và đánh giá hiệu suất.

Ủy ban và DHR đặc biệt khuyến nghị rằng người đứng đầu phòng ban/người được chỉ định phỏng vấn các ứng viên còn lại để chọn ra cá nhân có trình độ tốt nhất. Hội đồng phỏng vấn phải đa dạng và phải hỏi các câu hỏi liên quan đến công việc. Phòng ban được yêu cầu lưu giữ tài liệu về tất cả các tiêu chí sàng lọc và lựa chọn và có thể phải chịu sự kiểm toán của DHR và/hoặc Ủy ban.

Bộ phận phải thông báo cho tất cả những người đủ điều kiện không trúng tuyển đã nhận được Thông báo chứng nhận và/hoặc Thông báo yêu cầu rằng bộ phận đã chọn một ứng viên khác cho vị trí này trong vòng năm ngày làm việc kể từ ngày bổ nhiệm. 

Nhân viên tạm thời có được đảm bảo bổ nhiệm vào công chức nhà nước chính thức không?

KHÔNG. Quy định của Ủy ban Công vụ điều chỉnh hệ thống thành tích nêu rõ rằng nhân viên tạm thời sẽ không có được quyền hoặc ưu tiên cho việc bổ nhiệm vào công chức chính thức (Quy định 14). Điều này có nghĩa là nhân viên tạm thời phải cạnh tranh thành công trong quá trình thi tuyển công chức và có thể liên hệ trong danh sách đủ điều kiện để được xem xét bổ nhiệm vào công chức chính thức (Quy định 14). Một nhân viên tạm thời được tuyển dụng theo quy trình tuyển dụng và lựa chọn hợp lệ có thể được chọn để bổ nhiệm vào công chức chính thức mà không cần bộ phận phỏng vấn cá nhân đó hoặc bất kỳ ứng viên nào khác nếu nhân viên tạm thời: a) hoàn thành thành công quá trình thi tuyển; b) có tên trong danh sách đủ điều kiện; c) có thể liên hệ trong danh sách đủ điều kiện; và d) đang thực hiện công việc một cách có năng lực và hiệu quả trong bộ phận. Trưởng bộ phận/người được chỉ định cũng có thể quyết định rằng một người đủ điều kiện có thể liên hệ khác là người đủ tiêu chuẩn nhất cho công việc, trong trường hợp đó, nhân viên tạm thời sẽ bị thay thế.