Pagpili mula sa Mga Listahan na Kwalipikado sa Serbisyo Sibil (Civil Service Adviser 8)

Itinatag ng Komisyon sa Serbisyo Sibil ang Tagapayo sa Serbisyo Sibil upang pahusayin ang paghahatid ng impormasyon sa mahahalagang isyu at patakaran sa pagtatrabaho na nakakaapekto sa sistema ng merito ng Lungsod at County ng San Francisco.

PAGPILI MULA SA MGA LISTAHAN NA KARAPAT-DAPAT SA SERBISYONG SIBIL                         

Ano ang patakaran ng Lungsod sa pagpili mula sa mga listahan ng kwalipikadong serbisyo sibil?

Ang patakaran ng Lungsod na pinagtibay ng Komisyon sa Serbisyo Sibil (“Komisyon”) ay nangangailangan na ang pagpili ng mga karapat-dapat mula sa mga listahan ng kwalipikadong serbisyo sibil ay dapat na nakabatay sa merito at kaangkupan nang walang pagsasaalang-alang sa lahi, relihiyon, kasarian, bansang pinagmulan, etnisidad, edad, kapansanan , pagkakakilanlan ng kasarian, kaugnayan sa pulitika, oryentasyong sekswal, ninuno, katayuan sa pagsasama ng mag-asawa o domestic, status ng magulang, kulay, kondisyong medikal, o iba pang mga kadahilanang hindi karapat-dapat o kung hindi man ay ipinagbabawal na nepotismo o paboritismo. Ang mga appointment ay ginawa nang may kaukulang pagsasaalang-alang sa pagbibigay ng pantay na pagkakataon sa trabaho.

Ano ang responsibilidad ng pinuno ng departamento kapag gumagawa ng pagpili mula sa isang karapat-dapat na listahan?

Ang Ulo ng Kagawaran ay may pananagutan sa pagpili ng pinakamahusay na kwalipikadong karapat-dapat na gumagamit ng pare-parehong walang diskriminasyong pamamaraan sa pagpili batay sa merito.

Ang Department of Human Resources (“DHR”) ay tumutukoy sa listahan ng mga karapat-dapat sa isang departamento kapag natanggap ang isang aprubadong kahilingan, at sabay-sabay na inaabisuhan ang mga karapat-dapat na ang kanilang mga pangalan ay isinangguni sa departamento para sa pagsasaalang-alang (ito ay tinutukoy bilang isang “Paunawa ng Sertipikasyon”). Sa limitadong pagbubukod (itinuro bilang tugon sa susunod na pamagat ng tanong), ang mga kwalipikadong tinukoy sa isang departamento ng Departamento ng Human Resources ay dapat maabisuhan ng available na bakante ng departamento. Kapag humiling ang isang departamento ng karagdagang impormasyon, dapat magbigay ng mas mahabang panahon ng pagtugon. Ang Abiso ng Sertipikasyon ay impormasyon lamang at hindi nangangailangan ng tugon mula sa mga kwalipikado. Bagama't ang Paunawa ng Sertipikasyon ay nagbibigay-impormasyon, ang petsa ng pabatid na ito ay patuloy na ang petsa na nagtatatag ng mga karapatan sa seniority at status.

Sa pagtanggap ng listahan ng mga karapat-dapat, ang isang nagtatalagang opisyal ay maaaring (ngunit hindi kinakailangang) magsagawa ng "Abiso ng Pagtatanong" sa mga karapat-dapat. Ang "Abiso ng Pagtatanong" ay mahalagang isang survey ng departamento para sa layunin ng pagtatasa ng interes ng mga kwalipikado sa isang partikular na posisyon sa departamento, at/o upang makakuha ng karagdagang impormasyon o mga pagsusumite mula sa mga kwalipikado bilang bahagi ng proseso ng pagpili. Ang mga karapat-dapat ay karaniwang kinakailangan na tumugon sa isang Paunawa ng Pagtatanong sa loob ng limang (5) araw ng negosyo maliban kung iba ang ibinigay. Ang mga kwalipikado ay hindi na inilalagay sa ilalim ng waiver sa karapat-dapat na listahan para sa hindi pagsagot sa isang Notice of Inquiry o pagtanggi na lumahok sa proseso ng pagpili o hindi tumugon sa isang Notice of Inquiry sa loob ng takdang panahon ng pagtugon.

Maaaring tukuyin ng pinuno ng departamento/tinalaga ang naaangkop na paraan upang suriin ang mga karapat-dapat na nagpahayag ng interes. Ang proseso ng screening na ito ay dapat na walang diskriminasyon at sumusunod sa sistema ng merito at maaaring kasama, ngunit hindi limitado sa, mga resume, na-update na mga aplikasyon, pagsasanay sa pagsulat, mga sample ng trabaho, mga checklist ng kasanayan, at mga pagsusuri sa pagganap.

Lubos na inirerekomenda ng Komisyon at ng DHR na kapanayamin ng pinuno ng departamento/tinalaga ang natitirang mga kandidato upang mapili ang pinakamahusay na kwalipikadong indibidwal. Ang panel ng panayam ay dapat na magkakaiba at dapat magtanong ng mga tanong na may kaugnayan sa trabaho. Kinakailangan ng departamento na panatilihin ang dokumentasyon ng lahat ng pamantayan sa pagsusuri at pagpili at maaaring sumailalim sa pag-audit ng DHR at/o ng Komisyon.

Dapat ipaalam ng departamento ang lahat ng hindi matagumpay na karapat-dapat kung kanino nagpadala ng Notice of Certification at/o Notice of Inquiry na pinili ng departamento na pumili ng ibang kandidato para sa posisyon sa loob ng limang araw ng negosyo pagkatapos gumawa ng appointment. 

Ang mga Pansamantalang Empleyado ba ay Garantisado ng Permanenteng Paghirang sa Serbisyo Sibil?

HINDI. Ang Civil Service Commission Rules na kumokontrol sa merit system ay partikular na nagsasaad na ang mga pansamantalang empleyado ay hindi dapat makakuha ng karapatan o kagustuhan para sa permanenteng pagtatalaga sa serbisyo sibil (Rule 14). Nangangahulugan ito na ang mga pansamantalang empleyado ay dapat na matagumpay na makipagkumpetensya sa isang proseso ng pagsusuri sa serbisyo sibil at maabot sa isang karapat-dapat na listahan na isasaalang-alang para sa permanenteng appointment sa serbisyo sibil (Rule 14). Ang isang pansamantalang empleyado na kinuha alinsunod sa isang wastong proseso ng recruitment at pagpili ay maaaring mapili para sa permanenteng appointment nang hindi kinakapanayam ng departamento ang indibidwal na iyon o sinumang iba pang kandidato kung ang pansamantalang empleyado ay: a) matagumpay na nakumpleto ang proseso ng pagsusuri; b) ay nasa karapat-dapat na listahan; c) ay maaabot sa karapat-dapat na listahan; at d) gumaganap nang mahusay at epektibo sa departamento. Ang pinuno ng departamento/tinalaga ay maaari ding magpasya na ang isa pang maaabot na karapat-dapat ay ang pinakamahusay na kwalipikado para sa trabaho, kung saan, ang pansamantalang empleyado ay maililipat.