Bài tập ngoài lớp (Cố vấn dịch vụ dân sự 26)

Ủy ban Công vụ đã thành lập Cố vấn Công vụ để tăng cường việc cung cấp thông tin về các vấn đề và chính sách quan trọng về việc làm ảnh hưởng đến hệ thống công trạng của Thành phố & Quận San Francisco. Cố vấn chỉ là bản tóm tắt. Nó không thay thế hoặc sửa đổi các tài liệu và chính sách quản lý của Thành phố, các điều khoản của chúng sẽ kiểm soát nội dung của Cố vấn.

(Thẩm quyền: Quy định của Ủy ban Công vụ Tập I-IV: Loạt Quy định 10 ; Tập I & IV: Loạt Quy định 111A)

Bài tập ngoài lớp - Nhắc nhở về chính sách

Ủy ban Công vụ nhắc nhở tất cả các trưởng phòng, nhân viên nhân sự, quản lý, giám sát viên và nhân viên rằng Quy định của Ủy ban cũng như chính sách và thông lệ lâu đời yêu cầu các nhiệm vụ ngoài lớp học phải được ghi chép lại đầy đủ.

Bài tập tạm thời ngoài lớp

Ủy ban Công vụ thiết lập định nghĩa về nhiệm vụ tạm thời ngoài lớp. Trưởng phòng/Người được chỉ định có thể thực hiện nhiệm vụ tạm thời ngoài lớp để duy trì việc cung cấp bất kỳ dịch vụ công nào. Điều này có nghĩa là việc chỉ định một nhân viên mà không thay đổi phân loại để thực hiện các nhiệm vụ và trách nhiệm hàng ngày của một phân loại khác không thuộc lớp mà nhân viên đó được bổ nhiệm .

Quyền hạn của Trưởng phòng

Trưởng phòng có toàn quyền quyết định trong việc phân công công việc cho nhân viên. Việc phân công công việc cho nhân viên theo thẩm quyền của trưởng phòng phải phù hợp với loại nhiệm vụ và mức độ trách nhiệm/quyền hạn của phân loại được chỉ định của nhân viên. Những nhiệm vụ này, mặc dù phù hợp với phân loại, có thể không phải lúc nào cũng được liệt kê trong nhiệm vụ công việc hoặc đặc điểm lớp.

Trưởng phòng cũng có thể thực hiện nhiệm vụ tạm thời ngoài lớp để duy trì việc cung cấp bất kỳ dịch vụ công nào. Điều này có nghĩa là nhiệm vụ của một nhân viên mà không thay đổi phân loại của họ để thực hiện các nhiệm vụ và trách nhiệm hàng ngày của một lớp khác không nằm trong lớp mà nhân viên được bổ nhiệm . Các Quy tắc không yêu cầu nhân viên phải đáp ứng các tiêu chuẩn tối thiểu của phân loại mà họ được giao để nhận nhiệm vụ ngoài lớp, tuy nhiên, thỏa thuận thương lượng tập thể phải được xem xét để biết bất kỳ yêu cầu nào có thể (ví dụ: danh sách đủ điều kiện, luân chuyển, thời hạn).

Các phòng ban nên cân nhắc những nhân viên đáp ứng đủ tiêu chuẩn tối thiểu để phân loại nhiệm vụ ngoài lớp học và nhiệm vụ luân phiên nhằm tạo cơ hội tích lũy kinh nghiệm làm việc đủ điều kiện để thăng chức.

Tài liệu yêu cầu

Phù hợp với Quy định của Ủy ban Công vụ, các nhiệm vụ ngoài lớp học phải được ghi chép đầy đủ. Quy định của Ủy ban Công vụ yêu cầu các nhiệm vụ ngoài lớp học phải được ghi chép và đưa vào hồ sơ nhân sự cùng lúc (đồng thời) khi nhiệm vụ được thực hiện. Điều quan trọng là những nhân viên, theo chỉ đạo của người giám sát hoặc quản lý của họ, "ra tay" thực hiện phần lớn các nhiệm vụ của một phân loại cao hơn phải được ghi nhận công lao. Khi các tài liệu bắt buộc không được đưa vào hồ sơ của nhân viên, nhân viên có thể bị phạt bằng cách không được ghi nhận công lao cho kinh nghiệm làm việc có được trong quá trình thực hiện nhiệm vụ khi họ nộp đơn xin cơ hội thăng chức. Cả người quản lý và nhân viên đều có trách nhiệm đảm bảo rằng các nhiệm vụ công việc ngoài lớp học được ghi chép đầy đủ và đưa vào hồ sơ nhân sự.

Quy định cho phép ghi nhận công lao cho các nhiệm vụ ngoài lớp học dựa trên tài liệu không đồng thời với chứng nhận của Cán bộ bổ nhiệm và sự chấp thuận của Giám đốc nhân sự, hoặc đối với các lớp học quan trọng về dịch vụ tại Cơ quan giao thông đô thị, chứng nhận của Giám đốc nhân sự và sự chấp thuận của Giám đốc giao thông. Vui lòng xem Cố vấn dịch vụ dân sự về tài liệu đồng thời và không đồng thời.

Khiếu nại lên Ủy ban Công vụ

Theo Quy định 109 và 409 của Ủy ban Công vụ, quyết định của Giám đốc Nhân sự và Giám đốc Giao thông/người được chỉ định cho các lớp dịch vụ quan trọng tại Cơ quan Giao thông Thành phố có thể được kháng cáo lên Ủy ban Công vụ.