Mga Gawaing Wala sa Klase (Civil Service Adviser 26)

Itinatag ng Komisyon sa Serbisyo Sibil ang Tagapayo sa Serbisyo Sibil upang pahusayin ang paghahatid ng impormasyon sa mahahalagang isyu at patakaran sa pagtatrabaho na nakakaapekto sa sistema ng merito ng Lungsod at County ng San Francisco. Ang Tagapayo ay isang buod lamang. Hindi nito pinangangasiwaan o inaamyenda ang mga namamahala na dokumento at patakaran ng Lungsod, ang mga tuntunin nito ay magkokontrol sa nilalaman ng Tagapayo.

(Awtoridad: Mga Panuntunan ng Komisyon sa Serbisyo Sibil Volume I-IV: Serye ng Panuntunan 10 ; Mga Volume I at IV: Serye ng Rule111A)

Out-of-Class Assignment - Paalala sa Patakaran

Ang Komisyon sa Serbisyo Sibil ay nagpapaalala sa lahat ng mga pinuno ng departamento, kawani ng human resources, mga tagapamahala, mga superbisor, at mga empleyado na ang Mga Panuntunan ng Komisyon at ang matagal nang patakaran at kasanayan ay nangangailangan na ang mga pagtatalaga sa labas ng klase ay dapat na maayos na naidokumento.

Mga Pansamantalang Wala sa Klase na Takdang-aralin

Itinatag ng Komisyon sa Serbisyo Sibil ang kahulugan ng pansamantalang mga pagtatalaga sa labas ng klase. Ang isang Department Head/Designee ay maaaring gumawa ng pansamantalang out-of-class na pagtatalaga upang mapanatili ang probisyon ng anumang pampublikong serbisyo. Nangangahulugan ito ng pagtatalaga ng isang empleyado nang walang pagbabago sa klasipikasyon upang gampanan ang pang-araw-araw na mga tungkulin at responsibilidad ng isa pang klasipikasyon na hindi saklaw sa ilalim ng klase kung saan itinalaga ang empleyado .

Awtoridad ng Punong Kagawaran

Ang mga pinuno ng departamento ay may malawak na pagpapasya sa pagtatalaga ng trabaho ng mga empleyado. Ang mga pagtatalaga sa trabaho ng mga empleyado sa ilalim ng awtoridad ng pinuno ng departamento ay dapat na naaayon sa mga uri ng mga tungkulin at antas ng responsibilidad/awtoridad ng itinalagang klasipikasyon ng empleyado. Ang mga takdang-aralin na ito, bagama't naaayon sa pag-uuri, ay maaaring hindi palaging nakalista sa mga tungkulin sa trabaho o detalye ng klase.

Ang mga Department Head ay maaari ding gumawa ng pansamantalang out-of-class na pagtatalaga upang mapanatili ang probisyon ng anumang pampublikong serbisyo. Nangangahulugan ito ng pagtatalaga ng isang empleyado nang walang pagbabago sa kanilang klasipikasyon upang gampanan ang pang-araw-araw na mga tungkulin at responsibilidad ng ibang klase na hindi saklaw sa ilalim ng klase kung saan itinalaga ang empleyado . Ang Mga Panuntunan ay hindi nangangailangan ng mga empleyado na matugunan ang mga minimum na kwalipikasyon ng klasipikasyon kung saan sila itinalaga upang makatanggap ng isang out-of-class na pagtatalaga, gayunpaman, ang collective bargaining agreement ay dapat suriin para sa anumang posibleng mga kinakailangan (hal. kwalipikadong listahan, pag-ikot, tagal).

Inirerekomenda na isaalang-alang ng mga kagawaran ang mga empleyadong nakakatugon sa pinakamababang kwalipikasyon para sa pag-uuri ng out-of-class na pagtatalaga at mga rotating assignment upang magbigay ng mga pagkakataon para sa kwalipikadong karanasan sa trabaho para sa mga pagkakataong pang-promosyon.

Kinakailangan ang Dokumentasyon

Alinsunod sa Mga Panuntunan ng Komisyon sa Serbisyo Sibil, ang mga gawaing wala sa klase ay dapat na maayos na naidokumento. Ang Mga Panuntunan ng Komisyon sa Serbisyo Sibil ay nag-aatas na ang mga asignatura sa labas ng klase ay itala at ilagay sa file ng tauhan sa parehong oras (kasabay) ang pagtatalaga. Mahalaga na ang mga empleyado na, sa direksyon ng kanilang superbisor o tagapamahala, ay "tumaas sa tamang posisyon" upang gampanan ang karamihan sa mga tungkulin ng isang mas mataas na klasipikasyon ay makatanggap ng kredito para sa trabaho. Kapag ang kinakailangang dokumentasyon ay hindi inilagay sa file ng isang empleyado, ang mga empleyado ay maaaring maparusahan sa pamamagitan ng hindi pagtanggap ng kredito para sa karanasan sa trabaho na nakuha sa panahon ng pagtatalaga kapag nag-aplay sila para sa mga pagkakataong pang-promosyon. Parehong may pananagutan ang mga tagapamahala at empleyado na tingnan na ang mga pagtatalaga ng mga tungkulin sa labas ng klase ay wastong naidokumento at inilagay sa file ng mga tauhan.

Pinahihintulutan ng mga panuntunan ang kredito para sa mga tungkulin sa labas ng klase batay sa hindi kasabay na dokumentasyon na may sertipikasyon ng Appointing Officer at pag-apruba ng Human Resources Director, o, para sa mga klase sa Serbisyong Kritikal sa sertipikasyon ng Municipal Transportation Agency ng Human Resources Director, at ang pag-apruba ng Direktor ng Transportasyon. Pakitingnan ang Civil Service Adviser sa contemporaneous at non-contemporaneous na dokumentasyon.

Mga apela sa Komisyon sa Serbisyo Sibil

Alinsunod sa Civil Service Commission Rules 109 at 409, ang mga desisyon ng Human Resources Director at ng Direktor ng Transportasyon/tinalaga para sa mga klaseng kritikal sa serbisyo sa Municipal Transportation Agency ay maaaring iapela sa Civil Service Commission.