Tareas fuera de clase (Asesor de servicio civil 26)

La Comisión de Servicio Civil ha creado el Asesor de Servicio Civil para mejorar la entrega de información sobre cuestiones y políticas de empleo importantes que afectan el sistema de mérito de la Ciudad y el Condado de San Francisco. El Asesor es solo un resumen. No reemplaza ni modifica los documentos y políticas de gobierno de la Ciudad, cuyos términos controlarán el contenido del Asesor.

(Autoridad: Reglamento de la Comisión de Servicio Civil , volúmenes I-IV: Serie de reglas 10 ; volúmenes I y IV: Serie de reglas 111A)

Tareas fuera de clase: recordatorio de política

La Comisión de Servicio Civil recuerda a todos los jefes de departamento, personal de recursos humanos, gerentes, supervisores y empleados que las Reglas de la Comisión y las políticas y prácticas de larga data requieren que las tareas fuera de clase estén debidamente documentadas.

Tareas temporales fuera de clase

La Comisión de Servicio Civil establece la definición de asignaciones temporales fuera de clase. Un Jefe de Departamento o su designado puede realizar una asignación temporal fuera de clase para mantener la prestación de cualquier servicio público. Esto significa la asignación de un empleado sin cambio de clasificación para realizar las tareas y responsabilidades diarias de otra clasificación que no están cubiertas por la clase a la que está asignado el empleado .

Autoridad del jefe de departamento

Los jefes de departamento tienen amplia discreción en la asignación de tareas a los empleados. Las asignaciones de tareas de los empleados bajo la autoridad del jefe de departamento deben ser coherentes con los tipos de tareas y el nivel de responsabilidad/autoridad de la clasificación asignada al empleado. Estas asignaciones, aunque sean coherentes con la clasificación, pueden no estar siempre enumeradas en las tareas del puesto o en la especificación de la clase.

Los jefes de departamento también pueden hacer una asignación temporal fuera de clase para mantener la prestación de cualquier servicio público. Esto significa la asignación de un empleado sin un cambio en su clasificación para realizar los deberes y responsabilidades diarias de otra clase que no están cubiertos por la clase a la que está asignado el empleado . Las Reglas no requieren que los empleados cumplan con las calificaciones mínimas de la clasificación a la que están asignados para recibir una asignación fuera de clase, sin embargo, el convenio de negociación colectiva debe revisarse para ver si hay posibles requisitos (por ejemplo, lista de elegibles, rotación, duración).

Se recomienda que los departamentos consideren a los empleados que cumplen con las calificaciones mínimas para la clasificación de la asignación fuera de clase y las asignaciones rotativas para brindarles oportunidades de experiencia laboral calificada para oportunidades de promoción.

Documentación requerida

De acuerdo con las Normas de la Comisión de Servicio Civil, las asignaciones fuera de clase deben estar debidamente documentadas. Las Normas de la Comisión de Servicio Civil exigen que las asignaciones fuera de clase se registren y se coloquen en el expediente personal al mismo tiempo (contemporáneamente) en que se realiza la asignación. Es importante que los empleados que, por orden de su supervisor o gerente, “se pongan a la altura de las circunstancias” para realizar la mayoría de las tareas de una clasificación superior reciban crédito por el trabajo. Cuando la documentación requerida no se coloca en el expediente de un empleado, los empleados pueden ser penalizados al no recibir crédito por la experiencia laboral obtenida durante la asignación cuando soliciten oportunidades de ascenso. Tanto los gerentes como los empleados tienen la responsabilidad de asegurarse de que las asignaciones de tareas laborales fuera de clase se documenten correctamente y se coloquen en el expediente personal.

Las reglas permiten el crédito por tareas fuera de clase basadas en documentación no contemporánea con la certificación del Oficial Designador y la aprobación del Director de Recursos Humanos, o, para clases críticas para el servicio en la Agencia de Transporte Municipal, la certificación del Director de Recursos Humanos y la aprobación del Director de Transporte. Consulte con el Asesor de Servicio Civil sobre documentación contemporánea y no contemporánea.

Recursos ante la Comisión de Servicio Civil

De conformidad con las Reglas 109 y 409 de la Comisión de Servicio Civil, las decisiones del Director de Recursos Humanos y del Director de Transporte/designado para las clases de servicio crítico en la Agencia de Transporte Municipal pueden ser apeladas ante la Comisión de Servicio Civil.