Quy định 312: Danh sách đủ điều kiện (Ủy ban Công vụ)

Quy tắc 312

Danh sách đủ điều kiện - Sở cứu hỏa

Khả năng áp dụng: Quy định 312 sẽ áp dụng cho tất cả các cấp bậc của Lực lượng Cứu hỏa San Francisco.

     Điều I: Danh sách đủ điều kiện - Quy định chung

     Điều II: Khiếu nại danh sách đủ điều kiện tạm thời

     Điều III: Danh sách tạm giữ và Trở lại làm nhiệm vụ

Quy tắc 312

Danh sách đủ điều kiện - Sở cứu hỏa

Điều I: Danh sách đủ điều kiện - Quy định chung

Khả năng áp dụng: Điều I, Quy tắc 312 sẽ áp dụng cho tất cả các cấp bậc của Lực lượng Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy San Francisco.

Mục 312.1       Thiết lập danh sách đủ điều kiện

      312.1.1      Giám đốc Nhân sự có thể, đối với mỗi kỳ thi, thiết lập điểm đạt hoặc có thể xác định tổng số người sẽ được đưa vào danh sách đủ điều kiện.

      312.1.2      Những người tham gia đủ điều kiện vượt qua tất cả các giai đoạn của kỳ thi sẽ được xếp hạng trong "Danh sách đủ điều kiện" theo tổng điểm.

Mục 312.2       Danh sách đủ điều kiện riêng biệt

                        Danh sách đủ điều kiện riêng biệt là danh sách được lấy từ các kỳ thi mở để nộp hồ sơ trong một khoảng thời gian cụ thể và trong đó quy trình tuyển chọn được thực hiện vào một hoặc nhiều ngày cụ thể.

Mục 312.3       Danh sách đủ điều kiện liên tục

                        Danh sách đủ điều kiện liên tục có thể được sử dụng cho một lớp sau khi Giám đốc Nhân sự chỉ định lớp đó là "lớp danh sách liên tục". Mỗi lần có kỳ thi cho một lớp như vậy, tên của những người đủ điều kiện từ kỳ thi sẽ được thêm vào danh sách đủ điều kiện hiện có, được xếp hạng theo điểm của người đủ điều kiện trong kỳ thi đã tham gia. Đối với những người đủ điều kiện có cùng điểm, tên sẽ được liệt kê theo thứ tự bảng chữ cái.

Mục 312.4       Thời hạn đủ điều kiện trong danh sách liên tục

                        Mỗi thông báo thi cho lớp liên tục sẽ nêu rõ khoảng thời gian mà tên của những người đủ điều kiện vượt qua kỳ thi sẽ vẫn có trong danh sách liên tục.  Khoảng thời gian này sẽ được gọi là “thời gian đủ điều kiện”.  Tên của người đủ điều kiện sẽ bị xóa khỏi danh sách liên tục khi thời hạn đủ điều kiện kết thúc.

Mục 312.5       Ưu tiên của danh sách đủ điều kiện

                        Thứ tự ưu tiên của các danh sách đủ điều kiện bất kể ngày nhận hồ sơ như sau:

                        1) Danh sách khuyến mại

                        2) Danh sách khuyến mại và danh sách tuyển sinh kết hợp

                        3) Danh sách tuyển sinh

                        Trong mỗi danh mục, danh sách trước có mức độ ưu tiên cao hơn danh sách sau.

Mục 312.6       Duy trì tư cách đủ điều kiện

312.6.1 Trừ khi có quy định khác trong Quy định này, những người đủ điều kiện không sở hữu và duy trì các bằng cấp theo yêu cầu của luật pháp và theo các điều khoản của thông báo về kỳ thi mà họ tham gia sẽ bị mất tư cách dự thi.

312.6.2 Ngoại trừ những người được chỉ định là "người ở lại" (xem phần Danh sách người ở lại và Trở lại làm nhiệm vụ của Quy tắc này), những người đủ điều kiện trong danh sách đủ điều kiện chỉ dành cho người được thăng chức đã tách khỏi dịch vụ của Thành phố và Quận sẽ bị xóa khỏi danh sách đủ điều kiện đó. Nếu được tuyển dụng lại và nếu danh sách đủ điều kiện chưa hết hạn, theo yêu cầu bằng văn bản và với sự chấp thuận của Giám đốc Nhân sự, người đó có thể được đưa trở lại danh sách đủ điều kiện với thứ hạng trước đó trong danh sách được khôi phục.

        312.6.3 Giám đốc Nhân sự được phép xóa những người đủ điều kiện khỏi danh sách đủ điều kiện theo các điều kiện được mô tả ở trên.

Mục 312.7       Việc áp dụng danh sách đủ điều kiện

312.7.1 Trong khi chờ danh sách đủ điều kiện được chính thức thông qua, danh sách đủ điều kiện tạm thời sẽ được đăng. Bất kỳ khiếu nại nào cũng phải được nộp tại văn phòng của Bộ phận Nguồn nhân lực trong thời gian đăng. Sau thời gian đăng và không có khiếu nại, danh sách đủ điều kiện tạm thời sẽ tự động trở thành chính thức như đã đăng.

      312.7.2      Nếu nhận được khiếu nại trong thời hạn nộp hồ sơ áp dụng theo các Quy định này, cuộc điều tra và hành động của Giám đốc Nhân sự sẽ được đẩy nhanh để việc thông qua danh sách đủ điều kiện cuối cùng không bị chậm trễ quá sáu mươi (60) ngày sau ngày đăng, trừ những lý do nằm ngoài tầm kiểm soát của Giám đốc Nhân sự.

Mục 312.7       Thông qua danh sách đủ điều kiện (tiếp theo)

        312.7.3 Giám đốc Nhân sự có thể thông qua danh sách đủ điều kiện trong khi chờ giải quyết bất kỳ khiếu nại hoặc kháng cáo nào. Những người đủ điều kiện có thể liên lạc được bất kể kết quả của khiếu nại hoặc kháng cáo có thể được chứng nhận.

312.7.4 Việc thay đổi danh sách đủ điều kiện do lỗi hành chính hoặc lỗi tính toán sẽ không làm thay đổi ngày thông qua danh sách đủ điều kiện.

Mục 312.8       Thời hạn của danh sách đủ điều kiện và điều kiện đủ

                          Giám đốc Nhân sự có thể cung cấp trong thông báo kiểm tra rằng các danh sách đủ điều kiện được bảo đảm theo đó sẽ tự động hết hạn vào ngày không ít hơn hai (2) năm và không nhiều hơn bốn (4) năm sau khi thông qua danh sách đó.

                        Nếu ngày hết hạn rơi vào thứ Bảy, Chủ Nhật hoặc ngày lễ, việc xóa tất cả tên sẽ có hiệu lực vào lúc đóng cửa ngày làm việc tiếp theo.

Mục 312.9       Mở rộng quyền lợi

                        Giám đốc Nhân sự có thể gia hạn danh sách đủ điều kiện hoặc thời hạn đủ điều kiện thêm tối đa một (1) năm, nhưng không quá tổng cộng bốn (4) năm.  Những người đủ điều kiện sẽ được thông báo về việc gia hạn hoặc bất kỳ thay đổi nào về thời hạn đủ điều kiện của họ.

Mục 312.10     Hủy bỏ tư cách nhập học 

                        Giám đốc Nhân sự có thể hủy danh sách đủ điều kiện tuyển sinh sau thời gian tối thiểu là sáu (6) tháng.  Khi hủy danh sách đủ điều kiện, Giám đốc Nhân sự sẽ xem xét nhiều yếu tố, trong đó có số lượng người đủ điều kiện còn lại, thời gian kể từ khi tiến hành thủ tục tuyển chọn, Chính sách Cơ hội Việc làm Bình đẳng và tình trạng sẵn có của thị trường lao động. Những người đủ điều kiện và tổ chức nhân viên được công nhận đại diện cho nhóm bị ảnh hưởng sẽ được thông báo.

Mục 312.11     Sáp nhập danh sách đủ điều kiện nhập học 

        312.11.1 Giám đốc Nhân sự có thể cho phép sáp nhập danh sách trước đó trong một lớp với danh sách đủ điều kiện sau trong cùng một lớp.

Mục 312.11     Sáp nhập danh sách đủ điều kiện tuyển sinh (tiếp theo)

        312.11.2     Tên của những người đủ điều kiện từ danh sách đủ điều kiện trước đó sẽ được nội suy với tên của những người đủ điều kiện trong danh sách đủ điều kiện sau theo điểm số. Những người đủ điều kiện có cùng điểm số sẽ được liệt kê theo thứ tự bảng chữ cái.

      312.11.3    Thời hạn của các danh sách đủ điều kiện được hợp nhất sẽ được thiết lập theo quy định ở nơi khác trong các Quy tắc này và những người đủ điều kiện từ danh sách đủ điều kiện trước đó sẽ được gia hạn thời hạn của mình cho phù hợp.

Quy tắc 312

Danh sách đủ điều kiện - Sở cứu hỏa

Điều II: Khiếu nại danh sách đủ điều kiện tạm thời

Khả năng áp dụng: Điều II, Quy tắc 312 sẽ áp dụng cho tất cả các cấp bậc của Lực lượng Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy San Francisco.

Mục 312.12     Đăng danh sách đủ điều kiện dự kiến

                                Sau khi hoàn tất bất kỳ kỳ thi nào, một danh sách đủ điều kiện dự kiến sẽ được đăng để công chúng và những người tham gia kiểm tra. Danh sách đủ điều kiện dự kiến sẽ được đăng tại Sở Nhân sự và bảng thông báo của Đơn vị Kiểm tra Sở Cứu hỏa tại trụ sở Sở Cứu hỏa.

Mục 312.13     Thời hạn của thời gian đăng danh sách đủ điều kiện tạm thời

Thời gian đăng tuyển sẽ kéo dài trong thời gian tối thiểu do Giám đốc Nhân sự xác định không ít hơn ba (3) ngày làm việc đối với kỳ thi tuyển sinh, kỳ thi thăng chức hoặc kỳ thi tuyển sinh và thăng chức kết hợp. Khi thiết lập thời hạn tối thiểu, Giám đốc Nhân sự sẽ xem xét, trong số các yếu tố khác, tính khả dụng của công nghệ để tạo điều kiện cho việc xem xét xếp hạng, công nghệ hoặc phương pháp được sử dụng để chấm điểm, loại kỳ thi, số lượng người đủ điều kiện, tính ổn định và độ tin cậy của nền tảng nhắn tin trong việc gửi và nhận thông báo, mức độ tiếp cận của những người đủ điều kiện đối với các phương tiện để nhận thông báo kịp thời và mức độ phức tạp của xếp loại kỳ thi.

Mục 312.14     Tài liệu bao gồm trong Kiểm tra và duy trì tính ẩn danh của Người kiểm tra

                        Điều tra Trong thời gian niêm yết danh sách dự kiến đủ điều kiện dự thi phải bao gồm đơn đăng ký của người đủ điều kiện, các giấy tờ chứng minh trình độ tham gia kỳ thi, bảng điểm và các giấy tờ khác cần thiết để xác minh tính chính xác của điểm số.  Không được cung cấp danh tính của người chấm điểm hoặc xếp loại trong kỳ thi cũng như các câu hỏi hoặc câu trả lời.

Mục 312.15     Kiểm tra giới hạn cho người tham gia kỳ thi

                        Chỉ những người tham gia kỳ thi mới có thể xem lại các tài liệu thi trong thời gian đăng bài.

Mục 312.16     Thủ tục phản đối

                                Trong thời gian đăng bài này, người tham gia sẽ được phép nộp đơn khiếu nại theo Quy định này. Việc kiểm tra danh sách đủ điều kiện tạm thời, điểm số của ứng viên và bài thi sẽ bắt đầu bằng việc đăng danh sách đủ điều kiện tạm thời. Các khiếu nại được phép đối với danh sách đủ điều kiện tạm thời và/hoặc điểm số sẽ được nộp trong vòng bốn (4) ngày làm việc sau ngày đăng bài ban đầu. Các khiếu nại sẽ bị giới hạn ở việc tính toán sai điểm, lỗi đánh máy, lỗi tính toán trong việc chấm điểm và việc liệt kê một hoặc nhiều người bị cáo buộc không đủ điều kiện để thăng chức vào danh sách đủ điều kiện tạm thời. Không được phép khiếu nại nào đã hoặc có thể được nêu ra ở giai đoạn trước đó. Giám đốc Nhân sự sẽ không xem xét các khiếu nại chỉ vì ứng viên tin rằng họ có quyền được điểm cao hơn. Các quyết định của Giám đốc Nhân sự về mọi vấn đề liên quan đến phần này sẽ là quyết định cuối cùng và không được kháng cáo lên Ủy ban Công vụ.

Quy tắc 312

Danh sách đủ điều kiện - Sở cứu hỏa

Điều III: Danh sách tạm giữ và Trở lại làm nhiệm vụ

Khả năng áp dụng: Điều III, Quy tắc 312 sẽ áp dụng cho tất cả các cấp bậc của Lực lượng Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy San Francisco.

Mục 312.17     Tình trạng lưu lại và trở lại làm nhiệm vụ

      312.17.1 Danh sách giữ lại - Yêu cầu chung

1) Theo quy định của Quy định này, những người được bổ nhiệm vào công chức chính thức hoặc thử việc bị sa thải hoặc bị buộc phải nghỉ phép sẽ được chỉ định là người ở lại.

2) Tên của những người ở lại sẽ được xếp hạng trong danh sách những người ở lại cho lớp hoặc các lớp mà việc sa thải diễn ra và theo thứ tự thâm niên tổng thể trong lớp trong dịch vụ của Thành phố và Quận. Thâm niên trước khi từ chức hoặc chấm dứt sẽ không được sử dụng để xác định quyền ở lại trong một lớp.

3) Những người còn lại sẽ được đưa trở lại làm nhiệm vụ theo thứ tự cấp bậc trong danh sách những người còn lại.

4) Những người ở lại, trong thời hạn năm (5) năm kể từ ngày sa thải, sẽ được ưu tiên bổ nhiệm hơn những người đủ điều kiện trong danh sách công chức, hoặc những nhân viên yêu cầu chuyển, phục hồi hoặc tái bổ nhiệm. Giám đốc Nhân sự, sau khi xem xét tất cả các tình huống, có thể gia hạn tình trạng ở lại trong khoảng thời gian cụ thể mà ông/bà cho là phù hợp.

5) Danh sách nhân viên tạm thời sẽ được kiểm tra theo thứ tự sau: đầu tiên là danh sách nhân viên tạm thời; sau đó là danh sách nhân viên tạm thời.

6) Những người giữ chức vụ cố định sẽ được trả lại nhiệm vụ ở các vị trí tạm thời trước những người giữ chức vụ tạm thời. Những người giữ chức vụ cố định sẽ thay thế bất kỳ người được bổ nhiệm tạm thời hoặc bán thời gian nào được miễn nhiệm trong cùng một lớp ở bất kỳ sở nào của Thành phố và Quận. Những người giữ chức vụ cố định được trả lại nhiệm vụ ở các vị trí tạm thời sẽ giữ nguyên vị thế của họ trong danh sách giữ chức vụ cố định. Trong trường hợp có sự thay thế, người được bổ nhiệm tạm thời hoặc bán thời gian được miễn nhiệm ít cấp bậc nhất trong dịch vụ của Thành phố và Quận sẽ bị sa thải trước.

Mục 312.17     Tình trạng lưu lại và trở lại làm nhiệm vụ (tiếp theo)

      312.17.1 Danh sách giữ lại - Yêu cầu chung (tiếp theo)

7) Những người giữ lại lâu dài trong các lớp có thâm niên toàn thành phố vì mục đích sa thải sẽ chỉ được phép thay thế nhân viên lâu dài ít thâm niên nhất trong lớp đó trong dịch vụ của Thành phố. Những người giữ lại từ bỏ việc bổ nhiệm như vậy sẽ vẫn nằm trong danh sách giữ lại để được bổ nhiệm lâu dài tiếp theo vào các vị trí còn trống, nhưng có thể chấp nhận một vị trí tạm thời trong lớp, nếu có.

                        8) Ngoại lệ khi trở lại làm nhiệm vụ theo thứ tự cấp bậc

                        Nếu có hai (2) hoặc nhiều hơn các yêu cầu tuyển dụng đã được chấp thuận trong hồ sơ, Giám đốc Nhân sự có thể cho phép những người giữ lại trong danh sách bổ nhiệm và theo vị trí của họ trên danh sách, được chọn từ các yêu cầu tuyển dụng có sẵn các vị trí mà họ mong muốn được bổ nhiệm. Trong trường hợp có những người giữ lại trong danh sách sẽ được tiếp cận để bổ nhiệm theo yêu cầu tuyển dụng, Giám đốc Nhân sự có thể tham khảo ý kiến của các viên chức và nhân viên bổ nhiệm có liên quan và nếu vì lợi ích tốt nhất của dịch vụ, có thể cung cấp các vị trí đó cho những người giữ lại để họ có thể quay lại làm nhiệm vụ trong bộ phận đã bị sa thải.

9) Những người được giữ lại được thông báo rằng họ sẽ được trả lại nhiệm vụ phải trả lời Bộ phận Nhân sự trong vòng năm (5) ngày làm việc kể từ ngày thông báo. Giám đốc Nhân sự có thể gia hạn thời gian trả lời sau năm (5) ngày làm việc. Việc người giữ lại không trả lời trong thời hạn sẽ được coi là từ chối lời đề nghị và mất quyền giữ lại.

10) Trừ khi có quy định khác trong Quy định này, những người còn lại không có và không duy trì được các bằng cấp theo yêu cầu của pháp luật và theo các điều khoản của thông báo về kỳ thi mà họ tham gia sẽ bị mất tư cách dự thi.

                        11) Trong mọi trường hợp thay đổi địa chỉ, phải thông báo riêng cho Bộ phận Nhân sự bằng văn bản cho từng nhóm liên quan. Chỉ thông báo thay đổi địa chỉ cho Bưu điện và/hoặc bộ phận hiện tại của nhân viên sẽ không phải là lý do hợp lý để xem xét đặc biệt trong trường hợp không phản hồi thông báo trở lại làm việc trong thời hạn quy định.

12)       Trừ khi có chỉ đạo khác của Giám đốc Nhân sự, những người ở lại làm việc trở lại không phải trải qua kỳ kiểm tra y tế mới.

Mục 312.17     Tình trạng lưu lại và trở lại làm nhiệm vụ (tiếp theo)

      312.17.1 Danh sách giữ lại - Yêu cầu chung (tiếp theo)

13) Một bản sao đã hoàn thành đúng của báo cáo sa thải hoặc mẫu đơn xin nghỉ phép bắt buộc phải được chuyển đến Bộ phận Nhân sự càng sớm càng tốt (nếu có thể thì trước khi hành động diễn ra) để Bộ phận Nhân sự có thể ghi lại hành động đó và đưa tên của nhân viên vào danh sách tạm giữ để xem xét ngay việc quay lại làm việc.

14) Việc báo cáo muộn về việc sa thải sẽ không gây trở ngại hoặc ảnh hưởng đến quyền lợi của những người ở lại đã nhận được thông báo trở lại làm nhiệm vụ và đã hoặc có thể được trở lại làm nhiệm vụ theo các thông báo đó.

15) Nếu không có danh sách giữ lại cho một lớp hoặc nếu danh sách giữ lại đã hết, Giám đốc Nhân sự có thể cho phép một người giữ lại được trả lại nhiệm vụ từ một danh sách giữ lại khác được coi là phù hợp để tạm thời cung cấp dịch vụ theo yêu cầu. Nếu không có danh sách nào khác, vị trí sẽ được cung cấp cho những người đủ điều kiện trong danh sách đủ điều kiện của công chức chính thức hoặc cho những cá nhân yêu cầu chuyển giao, phục hồi hoặc tái bổ nhiệm.

                        16) Những người được trả lại làm việc sẽ được tiếp tục làm việc với thời gian bù đã tích lũy, nếu có, và với ngày kỷ niệm ban đầu của họ để tính chế độ nghỉ ốm và nghỉ phép.

      312.17.2 Giữ lại - Người được bổ nhiệm tạm thời

1) Những người được bổ nhiệm có chứng nhận từ danh sách đủ điều kiện đã phục vụ tốt theo chế độ bổ nhiệm tạm thời sẽ được chỉ định là "người giữ chức tạm thời" khi danh sách hết hạn.

2) Việc từ chức khỏi danh sách tạm thời hoặc từ chối bổ nhiệm tạm thời khỏi danh sách tạm thời sẽ hủy bỏ mọi quyền tạm thời trong nhóm đó.

Mục 312.17     Tình trạng lưu lại và trở lại làm nhiệm vụ (tiếp theo)

      312.17.3 Giữ lại - Người được bổ nhiệm cố định và thử việc

1) Người được bổ nhiệm cố định hoặc thử việc vào vị trí thăng tiến hoặc vị trí mới vào nghề bị sa thải sẽ được chỉ định là "người giữ lại cố định" và sẽ được trở lại làm việc ở vị trí trong nhóm đã bị sa thải khỏi danh sách giữ lại theo quy định tại Quy tắc này.

2) Người được giữ lại làm việc lâu dài tại một bộ phận khác với bộ phận đã bị sa thải sẽ phải trải qua một thời gian thử việc mới.

3) Việc trở lại làm việc của một nhân viên giữ chức vụ cố định ở một vị trí trong nhóm đã bị sa thải phải tuân theo các điều kiện sau:

                                a) Chỗ trống vĩnh viễn - Người giữ lại vĩnh viễn từ chối lời đề nghị quay lại làm nhiệm vụ trên cơ sở lâu dài tại bộ phận mà người đó đã bị sa thải sẽ bị mất mọi quyền giữ lại trong lớp đó và sẽ bị xóa khỏi mọi danh sách cho lớp đó. Việc từ chối quay lại làm nhiệm vụ như vậy sẽ được coi là từ chức.

                                b) Việc làm tạm thời - Những người ở lại lâu dài có thể từ chối lời đề nghị quay lại làm việc tạm thời tại bộ phận đã bị sa thải mà không ảnh hưởng đến các lời đề nghị quay lại làm việc trong tương lai. Việc từ bỏ việc bổ nhiệm tạm thời sẽ không bị hủy bỏ nếu không có sự cho phép của Giám đốc Nhân sự.

                                c) Những người được giữ lại lâu dài có thể từ chối lời đề nghị quay lại làm việc lâu dài hoặc tạm thời tại một bộ phận khác ngoài bộ phận đã bị sa thải mà không ảnh hưởng đến các lời đề nghị quay lại làm việc trong tương lai. Những miễn trừ của bộ phận đó sẽ không được thu hồi nếu không có sự chấp thuận của Giám đốc Nhân sự.

                                d) Người được giữ lại làm việc lâu dài đã bị sa thải trong thời gian thử việc và được trở lại làm việc tại đơn vị đã bị sa thải sẽ phải hoàn thành thời gian còn lại của thời gian thử việc.

4) Những người được chuyển công tác bị sa thải trong thời gian thử việc sẽ được xếp vào danh sách giữ lại lâu dài của lớp theo thâm niên công tác trong dịch vụ của Thành phố và Quận.