Điều 310: Thông báo tuyển sinh và đối tượng dự thi (Ủy ban công vụ)

Quy tắc 310

Thông báo thi

và Người nộp đơn

Khả năng áp dụng: Quy định 310 sẽ áp dụng cho tất cả các cấp bậc của Lực lượng Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy San Francisco.

     Điều I: Chính sách cơ hội việc làm bình đẳng

     Điều II: Đơn đăng ký và thông báo về kỳ thi

        Điều III: Tiêu chuẩn của ứng viên

Quy tắc 310

Thông báo thi

và Người nộp đơn

Điều I: Chính sách cơ hội việc làm bình đẳng

Khả năng áp dụng: Điều I, Quy tắc 310 sẽ áp dụng cho tất cả các cấp bậc của Lực lượng Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy San Francisco.

Mục 310.1       Chính sách cơ hội việc làm bình đẳng của Ủy ban công vụ liên quan đến thông báo thi tuyển và thủ tục nộp đơn

                        Mục tiêu và chính sách của Ủy ban Công vụ là cung cấp cơ hội việc làm bình đẳng cho tất cả mọi người, bất kể chủng tộc, màu da, tôn giáo, tín ngưỡng, giới tính, quốc tịch, dân tộc, tuổi tác, khuyết tật hoặc tình trạng sức khỏe, đảng phái chính trị, khuynh hướng tình dục, tổ tiên, tình trạng hôn nhân hoặc bạn đời, tình trạng làm cha mẹ hoặc các yếu tố không liên quan đến năng lực khác bị pháp luật nghiêm cấm.

      Giám đốc Nhân sự sẽ tiến hành tiếp cận cộng đồng nhằm mục đích thông báo các kỳ thi sắp tới. Tiếp cận cộng đồng sẽ bao gồm các thủ tục như gửi thư định kỳ, hội chợ việc làm và thuyết trình để thông báo cho công chúng về các cơ hội việc làm và quy trình thi trong hệ thống đánh giá năng lực của công chức.

Quy tắc 310

Thông báo thi

và Người nộp đơn

Điều II: Đơn đăng ký và thông báo về kỳ thi

Khả năng áp dụng: Điều II, Quy tắc 310 sẽ áp dụng cho tất cả các cấp bậc của Lực lượng Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy San Francisco.

Mục 310.2       Thông báo thi

                        Thông báo về kỳ thi sẽ cung cấp các tiêu chuẩn, ngày, thời hạn của danh sách đủ điều kiện và các thông tin chi tiết khác liên quan đến các kỳ thi được công bố trên đó. Người nộp đơn phải được hướng dẫn hoàn toàn bởi thông báo về kỳ thi mà họ nộp đơn.  Ít nhất mười lăm (15) ngày làm việc trước khi ban hành thông báo này, thông báo này phải được cung cấp cho đại lý thương lượng để xem xét và bình luận.

Mục 310.3       Khiếu nại và kháng cáo thông báo thi

                        Các khiếu nại liên quan đến các điều khoản của thông báo phải được Bộ phận Nguồn nhân lực tiếp nhận trong thời hạn tối thiểu do Giám đốc Nguồn nhân lực xác định không ít hơn ba (3) ngày làm việc. Khi thiết lập thời hạn tối thiểu, Giám đốc Nguồn nhân lực sẽ xem xét, trong số các yếu tố khác, tính ổn định và độ tin cậy của nền tảng nhắn tin trong việc gửi và nhận thông báo và mức độ tiếp cận của thị trường lao động đối với các phương tiện để nhận thông báo kịp thời. Giám đốc Nguồn nhân lực sẽ ra phán quyết về các khiếu nại và thông báo cho người nộp đơn bằng văn bản. Quyết định này có thể được kháng cáo lên Ủy ban Dịch vụ Dân sự theo quy định ở nơi khác trong các Quy tắc này.

Mục 310.4       Phát hành lại thông báo thi

                        Sau khi xem xét các khiếu nại được nộp theo Quy tắc này, Giám đốc Nhân sự có thể phát hành lại thông báo. Khi được phát hành lại, thông báo về kỳ thi không phải tuân theo thủ tục khiếu nại hoặc kháng cáo.

Mục 310.5       Thời gian chính thức

                        Thông báo tuyển sinh phải nêu rõ thời hạn xác định trình độ của thí sinh.

Mục 310.6       Tiêu chuẩn của ứng viên

310.6.1 Mọi ứng viên dự thi tuyển sinh hoặc thi thăng hạng phải có và duy trì các bằng cấp theo yêu cầu của luật và thông báo thi tuyển. Kinh nghiệm không được ghi chép theo Quy định của Ủy ban Công vụ sẽ không được công nhận. Tín chỉ cho kinh nghiệm ngoài lớp học sẽ chỉ được phép nếu được ghi chép theo quy định ở nơi khác trong Quy định này.

Mục 310.6       Tiêu chuẩn của ứng viên (tiếp theo)

310.6.2 Trừ khi được Giám đốc Nhân sự cho phép, không nhân viên nào được tham gia kỳ thi tuyển sinh có mức lương thấp hơn mức lương của lớp hiện tại của nhân viên đó. Không nhân viên nào được tham gia kỳ thi cho lớp mà nhân viên đó hiện đang là nhân viên chính thức trừ khi được Giám đốc Nhân sự chấp thuận.

Mục 310.7       Thời gian nộp đơn

      310.7.1 Người nộp đơn là người đã nộp đơn xin dự thi trong thời hạn quy định và theo các điều kiện quy định trong thông báo tuyển sinh cho bậc học đó.

      310.7.2 Xác minh sẽ là biên lai thời gian chính thức của Đơn vị Kiểm tra của Sở Cứu hỏa hoặc của Bộ phận Nguồn nhân lực. Thông báo về kỳ thi sẽ không được phát sau khi kết thúc thời gian nộp hồ sơ.

Mục 310.8       Thông báo về kỳ thi

Thông báo chính thức về kỳ thi tuyển sinh và xét tuyển sẽ được đăng trên Phòng Nhân sự trang web cơ hội việc làm với bản sao được gửi đến các tổ chức nhân viên bị ảnh hưởng.  Một bản sao của thông báo sẽ được cung cấp cho đại diện thương lượng được chứng nhận.

      310.8.1 Thông báo về kỳ thi thăng chức sẽ được đăng trong thời gian tối thiểu không ít hơn ba (3) ngày làm việc do Giám đốc Nhân sự xác định. Khi thiết lập thời gian tối thiểu, Giám đốc Nhân sự sẽ xem xét trong số các yếu tố khác, số lượng chỗ trống, sự luân chuyển trong phân loại, tính ổn định và độ tin cậy của nền tảng nhắn tin khi gửi và nhận thông báo, mức độ ứng viên tiếp cận các phương tiện để nhận thông báo kịp thời và mục tiêu bình đẳng cơ hội việc làm và bình đẳng chủng tộc. Sở Cứu hỏa cũng sẽ ban hành Lệnh chung thông báo cho các thành viên mặc đồng phục về cơ hội thăng chức. DHR sẽ báo cáo thường xuyên cho CSC về tiến độ thông báo trước về các cơ hội việc làm sắp tới cho các bài đăng trong năm (5) ngày trở xuống trên trang web cơ hội việc làm.

      310.8.2 Yêu cầu thông báo ngày nộp hồ sơ cho kỳ thi tuyển sinh có thể được nộp trực tuyến thông qua trang web của Bộ phận Nguồn nhân lực. Thông báo sẽ được gửi qua email theo rủi ro của người yêu cầu. Việc không nhận được thông báo theo yêu cầu sẽ không dẫn đến bất kỳ sự cân nhắc hoặc biện pháp khắc phục đặc biệt nào liên quan đến quy trình thi.

Mục 310.9       Lưu giữ đơn xin

                        Các đơn xin việc và các tài liệu hỗ trợ trở thành tài sản của Phòng Nhân sự khi được nhận. Việc trả lại các tài liệu đó phải được sự chấp thuận của Giám đốc Nhân sự.

Mục 310.10     Những tuyên bố sai sự thật của người nộp đơn

                        Những tuyên bố sai sự thật đáng kể, dù cố ý hay vô ý, do bất kỳ ứng viên nào đưa ra hoặc cho phép trong đơn đăng ký hoặc trong quá trình tuyển chọn sẽ là lý do chính đáng để Giám đốc Nhân sự loại trừ người đó khỏi bất kỳ kỳ thi nào, Giám đốc Nhân sự xóa tên ứng viên khỏi danh sách đủ điều kiện và các hành động khác thuộc thẩm quyền của Giám đốc Nhân sự. Hành động đó có thể được kháng cáo lên Ủy ban Dịch vụ Dân sự. Những tuyên bố sai sự thật đáng kể sẽ là lý do chính đáng để Giám đốc Nhân sự khuyến nghị với Cảnh sát trưởng Phòng cháy chữa cháy hành động lên đến và bao gồm cả việc sa thải khỏi dịch vụ của Thành phố và Quận.

      310.10.1 Theo thẩm quyền của Hiến chương, Ủy ban Công vụ có thể xử lý các cáo buộc đối với người nộp đơn mới vào làm việc khi viên chức bổ nhiệm bỏ bê hoặc từ chối xử lý.

Mục 310.11     Tên không được công khai

                        Tên của những người nộp đơn cho bất kỳ kỳ thi nào sẽ không được công khai trước khi công bố kết quả kỳ thi. Tên của những người tham gia không đạt bất kỳ kỳ thi nào sẽ không được công khai.

Mục 310.12     Thay đổi địa chỉ

                        Trong mọi trường hợp thay đổi địa chỉ sau khi nộp đơn xin dự thi, Đơn vị thi của Cục Cứu hỏa phải được thông báo bằng văn bản riêng cho từng lớp liên quan. Thông báo thay đổi địa chỉ cho Bưu điện, Bộ phận Nguồn nhân lực, phòng ban hiện tại của nhân viên và/hoặc Văn phòng Phân công của Sở Cứu hỏa sẽ không phải là lý do chính đáng để xem xét đặc biệt trong trường hợp không phản hồi bất kỳ thông báo nào trong thời hạn quy định.

Mục 310.13     Sửa lỗi hành chính trong thông báo thi

                        Thông báo thi có thể được Giám đốc Nhân sự hiệu đính về lỗi hành chính, lỗi in và lỗi diễn đạt bằng cách đăng thông báo về các sửa đổi đó bên cạnh thông báo thi gốc. Việc phát hành thông báo thi đã hiệu đính theo các điều khoản của phần này sẽ không cho phép có thêm thời gian để kháng cáo các điều khoản thực chất có trong thông báo thi gốc.