Panuntunan 310: Mga anunsyo sa pagsusulit at mga aplikante (Civil Service Commission)

Panuntunan 310

Mga Anunsyo sa Pagsusulit

at mga Aplikante

Applicability: Ang Rule 310 ay dapat ilapat sa lahat ng klase ng Uniformed Ranks ng San Francisco Fire Department.

     Artikulo I: Patakaran sa Equal Employment Opportunity

     Artikulo II: Mga Aplikasyon at Paunawa ng mga Pagsusuri

        Artikulo III: Mga Kwalipikasyon ng mga Aplikante

Panuntunan 310

Mga Anunsyo sa Pagsusulit

at mga Aplikante

Artikulo I: Patakaran sa Equal Employment Opportunity

Applicability: Ang Artikulo I, Rule 310 ay ilalapat sa lahat ng klase ng Uniformed Ranks ng San Francisco Fire Department.

Sinabi ni Sec. 310.1       Patakaran sa Pantay na Pagkakataon sa Trabaho ng Komisyon sa Serbisyo Sibil na May kaugnayan sa Mga Anunsyo sa Pagsusuri at Mga Pamamaraan ng Aplikasyon

                        Layunin at patakaran ng Civil Service Commission na magbigay ng pantay na pagkakataon sa trabaho para sa lahat ng tao, anuman ang lahi, kulay, relihiyon, paniniwala, kasarian, bansang pinagmulan, etnisidad, edad, kapansanan o kondisyong medikal, kaugnayan sa pulitika, oryentasyong sekswal, ancestry, marital o domestic partner status, parental status, o iba pang non-merit factor na ipinagbabawal ng batas.

      Ang Direktor ng Human Resources ay magsasagawa ng outreach para sa layunin ng pag-anunsyo ng mga paparating na eksaminasyon. Dapat isama sa outreach ang mga pamamaraan bukod sa iba pa tulad ng mga pana-panahong pagpapadala ng koreo, job fair, at mga presentasyon upang ipaalam sa publiko ang mga pagkakataon sa trabaho at ang proseso ng pagsusuri sa loob ng sistema ng merito ng serbisyo sibil.

Panuntunan 310

Mga Anunsyo sa Pagsusulit

at mga Aplikante

Artikulo II: Mga Aplikasyon at Paunawa ng mga Pagsusuri

Applicability: Ang Artikulo II, Rule 310 ay dapat ilapat sa lahat ng klase ng Uniformed Ranks ng San Francisco Fire Department.

Sinabi ni Sec. 310.2       Anunsyo ng Pagsusulit

                        Ang anunsyo ng pagsusulit ay dapat magbigay ng mga kwalipikasyon, petsa, tagal ng mga karapat-dapat na listahan, at iba pang mga detalye tungkol sa mga pagsusulit na inihayag doon. Ang mga aplikante ay dapat magabayan lamang ng anunsyo ng (mga) pagsusulit kung saan sila nag-aaplay.  Hindi bababa sa labinlimang (15) araw ng negosyo bago ang pagpapalabas ng anunsyo na ito, dapat itong ibigay sa ahente ng pakikipagkasundo para sa pagsusuri at komento.

Sinabi ni Sec. 310.3       Mga Protesta at Apela sa mga Anunsyo sa Pagsusuri

                        Ang mga protesta hinggil sa mga probisyon ng isang anunsyo ay dapat matanggap ng Kagawaran ng Human Resources sa loob ng pinakamababang panahon na itinakda ng Human Resources Director na hindi bababa sa tatlong (3) araw ng negosyo. Sa pagtatatag ng pinakamababang panahon, dapat isaalang-alang ng Human Resources Director, bukod sa iba pang mga salik, ang katatagan at pagiging maaasahan ng platform ng pagmemensahe sa pagpapadala at pagtanggap ng mga abiso at lawak ng access ng labor market sa mga paraan para sa pagtanggap ng napapanahong abiso. Ang Direktor ng Human Resources ay magpapasya sa mga protesta at aabisuhan ang mga petitioner nang nakasulat. Ang desisyong ito ay napapailalim sa apela sa Civil Service Commission gaya ng itinatadhana sa ibang lugar sa Mga Panuntunang ito.

Sinabi ni Sec. 310.4       Muling pagpapalabas ng mga Anunsyo sa Pagsusuri

                        Pagkatapos isaalang-alang ang mga protestang isinumite alinsunod sa Panuntunang ito, maaaring muling ibigay ng Human Resources Director ang anunsyo. Kapag muling inilabas, ang isang anunsyo sa pagsusulit ay hindi napapailalim sa protesta o pamamaraan ng apela.

Sinabi ni Sec. 310.5       Mga Opisyal na Panahon

                        Ang mga anunsyo ng pagsusulit ay dapat magtakda ng mga limitasyon sa oras para sa pagpapasiya ng mga kwalipikasyon ng mga aplikante.

Sinabi ni Sec. 310.6       Kwalipikasyon ng mga Aplikante

310.6.1 Ang bawat aplikante para sa pasukan o promotional na pagsusulit ay dapat magkaroon at mapanatili ang mga kwalipikasyong hinihingi ng batas at ng anunsyo ng pagsusulit. Ang karanasang hindi naidokumento alinsunod sa Mga Panuntunan ng Komisyon sa Serbisyo Sibil ay hindi makikilala. Pahihintulutan lang ang credit para sa out-of-class na karanasan kung naitala bilang ibinigay sa ibang lugar sa Mga Panuntunang ito.

Sinabi ni Sec. 310.6       Mga Kwalipikasyon ng mga Aplikante (cont.)

310.6.2 Maliban sa pahintulot ng Human Resources Director, walang empleyado ang maaaring lumahok sa isang entrance examination na may mas mababang iskedyul ng suweldo kaysa sa kasalukuyang klase ng empleyado. Walang empleyado ang maaaring lumahok sa isang pagsusuri para sa isang klase kung saan ang empleyado ay may kasalukuyang permanenteng katayuan sa appointment maliban sa pag-apruba ng Human Resources Director.

Sinabi ni Sec. 310.7       Mga Panahon ng Aplikasyon

      310.7.1 Ang aplikante ay isang tao na nagsampa ng aplikasyon para sa pagsusuri sa loob ng tinukoy na mga takdang panahon at sa ilalim ng mga kundisyong tinukoy sa anunsyo ng pagsusulit para sa ranggo na iyon.

      310.7.2 Ang pagpapatunay ay ang opisyal na resibo sa oras ng Examination Unit ng Fire Department o ng Department of Human Resources. Ang mga anunsyo ng pagsusulit ay hindi dapat ipamahagi pagkatapos ng pagtatapos ng panahon ng pag-file.

Sinabi ni Sec. 310.8       Paunawa ng mga Pagsusuri

Ang opisyal na paunawa ng mga pagsusulit sa pagpasok at pang-promosyon ay ipapaskil sa Department of Human Resources website ng mga oportunidad sa trabaho kasama mga kopya na ipinadala sa mga apektadong organisasyon ng empleyado.  Ang isang kopya ng pag-post ay dapat ibigay sa sertipikadong kinatawan ng pakikipagkasundo.

      310.8.1 Ipapaskil ang paunawa ng mga pagsusuring pang-promosyon para sa pinakamababang panahon na hindi bababa sa tatlong (3) araw ng negosyo gaya ng itinakda ng Human Resources Director . Sa pagtatatag ng pinakamababang panahon, ang Direktor ng Human Resources ay dapat isaalang-alang bukod sa iba pang mga salik, bilang ng mga bakante, turnover sa klasipikasyon, katatagan at pagiging maaasahan ng platform ng pagmemensahe sa pagpapadala at pagtanggap ng mga abiso, lawak ng pag-access ng mga kandidato sa mga paraan para sa pagtanggap ng napapanahong abiso , at pantay na pagkakataon sa trabaho at mga layunin sa pagkakapantay-pantay ng lahi. Ang Kagawaran ng Bumbero ay maglalabas din ng Pangkalahatang Kautusan na nagpapaalam sa mga unipormadong miyembro ng pagkakataong pang-promosyon. Ang DHR, sa regular na batayan, ay mag-uulat sa CSC tungkol sa pag-usad ng paunang abiso ng paparating na mga pagkakataon sa trabaho para sa mga pag-post ng limang (5) araw o mas kaunti sa website ng oportunidad sa trabaho.

      310.8.2 Ang mga kahilingan para sa paunawa ng mga petsa ng paghahain para sa mga pagsusulit sa pasukan ay maaaring ihain online sa pamamagitan ng website ng Department of Human Resources. Ang mga abiso ay dapat i-email sa panganib ng nagtatanong. Ang pagkabigong makatanggap ng hiniling na abiso ay hindi magreresulta sa anumang espesyal na pagsasaalang-alang o remedyo na may kaugnayan sa proseso ng pagsusuri.

Sinabi ni Sec. 310.9       Pag-iingat ng Application

                        Ang mga aplikasyon at pansuportang dokumento ay nagiging pag-aari ng Kagawaran ng Human Resources kapag natanggap. Ang pagbabalik ng naturang mga dokumento ay nangangailangan ng pag-apruba ng Human Resources Director.

Sinabi ni Sec. 310.10     Mga Maling Pahayag ng mga Aplikante

                        Ang mga makabuluhang maling pahayag, sinadya man o hindi sinasadya, na ginawa o pinahihintulutan ng sinumang aplikante sa aplikasyon o sa proseso ng pagpili ay magiging mabuting dahilan para sa pagbubukod ng Human Resources Director ng naturang tao mula sa anumang pagsusuri, ang pagtanggal ng Human Resources Director ng ang pangalan ng aplikante mula sa karapat-dapat na listahan, at iba pang aksyon sa ilalim ng hurisdiksyon ng Human Resources Director. Ang nasabing aksyon ay maaaring iapela sa Civil Service Commission. Ang mga makabuluhang maling pahayag ay dapat maging magandang dahilan para sa isang rekomendasyon ng Human Resources Director sa Fire Chief para sa aksyon hanggang sa at kabilang ang paglabas mula sa serbisyo ng Lungsod at County.

      310.10.1 Alinsunod sa awtoridad ng Charter nito, ang Komisyon sa Serbisyo Sibil ay maaaring kumilos sa mga kaso laban sa isang entry-level na aplikante kapag ang naghirang na opisyal ay nagpabaya o tumangging kumilos.

Sinabi ni Sec. 310.11     Mga Pangalan na Hindi Dapat Isapubliko

                        Ang mga pangalan ng mga aplikante para sa anumang pagsusulit ay hindi dapat isapubliko bago ang anunsyo ng mga resulta ng pagsusulit. Ang mga pangalan ng mga kalahok na bumagsak sa anumang pagsusulit ay hindi dapat isapubliko.

Sinabi ni Sec. 310.12     Pagbabago ng Address

                        Sa lahat ng kaso ng pagbabago ng tirahan pagkatapos na maghain ng aplikasyon para sa pagsusuri, ang Examination Unit ng Fire Department dapat ipaalam sa nakasulat na hiwalay para sa bawat klase na kasangkot. Paunawa ng pagbabago ng tirahan sa Post Office, ang Kagawaran ng Human Resources, kasalukuyang departamento ng empleyado at/o ang Tanggapan ng Pagtatalaga ng Kagawaran ng Bumbero ay hindi magiging isang makatwirang dahilan para sa espesyal na pagsasaalang-alang sa kaso ng pagkabigo na tumugon sa anumang paunawa sa loob ng mga limitasyon ng panahon.

Sinabi ni Sec. 310.13     Pagwawasto ng mga Clerical Error sa Examination Announcements

                        Ang mga anunsyo ng pagsusulit ay maaaring itama kaugnay ng mga pagkakamali ng klerikal, maling pagkakaprint at maling salita ng Human Resources Director, sa pamamagitan ng pag-post ng paunawa ng mga naturang pagwawasto sa tabi ng orihinal na anunsyo ng pagsusulit. Ang pagpapalabas ng mga anunsyo sa pagsusulit na naitama sa ilalim ng mga probisyon ng seksyong ito ay hindi dapat magbigay ng karagdagang panahon para sa pag-apela sa mga mahahalagang probisyon na nilalaman sa orihinal na anunsyo ng pagsusulit.