Quy tắc 212

Danh sách đủ điều kiện - Sở cảnh sát

Khả năng áp dụng: Quy tắc 212 sẽ áp dụng cho tất cả các hạng của Lực lượng Cảnh sát San Francisco

Điều I: Quản lý danh sách đủ điều kiện

Mục 212.1       Thiết lập danh sách đủ điều kiện

Mục 212.2       Danh sách đủ điều kiện riêng biệt

Mục 212.3       Danh sách đủ điều kiện liên tục

Mục 212.4       Thời hạn đủ điều kiện trong danh sách liên tục

Mục 212.5       Thời hạn của Danh sách đủ điều kiện riêng biệt và Điều kiện đủ điều kiện

Mục 212.6       Mở rộng quyền lợi

Mục 212.7       Hủy bỏ tư cách đủ điều kiện – Cuộc hẹn nhập học

Mục 212.8       Sáp nhập danh sách đủ điều kiện – Cuộc hẹn nhập học

Mục 212.9       Đăng danh sách đủ điều kiện dự kiến

Mục 212.10     Tài liệu bao gồm trong Kiểm tra và duy trì tính ẩn danh của Người kiểm tra

Mục 212.11     Khiếu nại danh sách đủ điều kiện tạm thời

Mục 212.12     Việc áp dụng danh sách đủ điều kiện

Mục 212.13     Ngày chính thức nhận con nuôi

Mục 212.14     Duy trì tư cách đủ điều kiện

Điều II:  Tình trạng lưu lại và trở lại làm nhiệm vụ

Mục 212.15     Tình trạng lưu lại và trở lại làm nhiệm vụ

Quy tắc 212

Danh sách đủ điều kiện - Sở cảnh sát

Điều I:     Quản lý danh sách đủ điều kiện

Khả năng áp dụng: Quy tắc 212 sẽ áp dụng cho tất cả các hạng của Lực lượng Cảnh sát San Francisco

Mục 212.1       Thiết lập danh sách đủ điều kiện

                        Những người tham gia đủ điều kiện vượt qua tất cả các giai đoạn của kỳ thi sẽ được xếp hạng trong “Danh sách đủ điều kiện” theo thứ tự tổng điểm của họ.

Mục 212.2       Danh sách đủ điều kiện riêng biệt

                        Danh sách đủ điều kiện riêng biệt là danh sách được lấy từ các kỳ thi mở để nộp hồ sơ trong một khoảng thời gian cụ thể và trong đó quy trình tuyển chọn được thực hiện vào một hoặc nhiều ngày cụ thể.

Mục 212.3       Danh sách đủ điều kiện liên tục

                        Danh sách đủ điều kiện liên tục có thể được sử dụng cho một lớp học sau khi Giám đốc Nhân sự đã chỉ định lớp học đó là “lớp có danh sách liên tục”.  Mỗi lần tổ chức kỳ thi cho một lớp như vậy, tên của những người đủ điều kiện tham gia kỳ thi sẽ được thêm vào danh sách đủ điều kiện hiện có, được xếp hạng theo điểm của những người đủ điều kiện trong kỳ thi đó.  Đối với những người đủ điều kiện có cùng điểm, tên sẽ được liệt kê theo thứ tự bảng chữ cái.

Mục 212.4       Thời hạn đủ điều kiện trong danh sách liên tục

      Mỗi thông báo kiểm tra cho một lớp danh sách liên tục sẽ nêu rõ khoảng thời gian mà tên của những người đủ điều kiện vượt qua kỳ thi sẽ vẫn nằm trong danh sách liên tục. Khoảng thời gian này sẽ được gọi là “thời gian đủ điều kiện”. Thời gian đủ điều kiện của một danh sách liên tục không được vượt quá bốn mươi tám (48) tháng. Tên của người đủ điều kiện sẽ bị xóa khỏi danh sách liên tục khi kết thúc thời gian đủ điều kiện.

Mục 212.5       Thời hạn của Danh sách đủ điều kiện riêng biệt và Điều kiện đủ điều kiện

                        Theo quy định tại Quy định này, thời hạn của danh sách đủ điều kiện là từ hai mươi bốn (24) đến bốn mươi tám (48) tháng. Thời gian cụ thể sẽ được ghi rõ trên thông báo thi.  Nếu ngày hết hạn rơi vào thứ Bảy, Chủ Nhật hoặc ngày lễ, việc xóa tất cả tên sẽ có hiệu lực vào lúc đóng cửa ngày làm việc tiếp theo.

Mục 212.6       Mở rộng quyền lợi

                        Giám đốc Nhân sự có thể gia hạn danh sách đủ điều kiện hoặc thời hạn đủ điều kiện thêm tối đa một (1) năm, nhưng không quá tổng cộng bốn (4) năm.  Những người đủ điều kiện sẽ được thông báo về việc gia hạn hoặc bất kỳ thay đổi nào về thời hạn đủ điều kiện của họ.

Mục 212.7       Hủy bỏ tư cách đủ điều kiện - Cuộc hẹn nhập học

                        Giám đốc Nhân sự có thể hủy danh sách đủ điều kiện bổ nhiệm sau thời gian tối thiểu là sáu (6) tháng.  Khi hủy danh sách đủ điều kiện, Giám đốc Nhân sự sẽ xem xét nhiều yếu tố, bao gồm số lượng người đủ điều kiện còn lại, thời gian kể từ khi thực hiện thủ tục tuyển chọn và tình trạng sẵn có của thị trường lao động.  Những người đủ điều kiện và tổ chức nhân viên được công nhận đại diện cho nhóm bị ảnh hưởng sẽ được thông báo.

Mục 212.8       Sáp nhập danh sách đủ điều kiện - Cuộc hẹn nhập học

      212.8.1      Đối với các cuộc hẹn tuyển sinh, Giám đốc Nhân sự có thể cho phép sáp nhập danh sách trước đó trong một lớp với danh sách đủ điều kiện sau trong cùng một lớp.

      212.8.2      Tên của những người đủ điều kiện từ danh sách đủ điều kiện trước đó sẽ được nội suy với tên của những người đủ điều kiện trong danh sách đủ điều kiện sau theo điểm số.  Những người đủ điều kiện có cùng điểm sẽ được liệt kê theo thứ tự bảng chữ cái.

      212.8.3      Thời hạn của các danh sách đủ điều kiện được hợp nhất sẽ được thiết lập theo quy định ở nơi khác trong các Quy tắc này và những người đủ điều kiện từ danh sách đủ điều kiện trước đó sẽ được gia hạn thời hạn của mình cho phù hợp.

Mục 212.9       Đăng danh sách đủ điều kiện dự kiến

      212.9.1      Sau khi hoàn tất kỳ thi, danh sách đủ điều kiện dự kiến sẽ được đăng để công chúng kiểm tra trong thời gian tối thiểu do Giám đốc Nhân sự xác định là không ít hơn ba (3) ngày làm việc.  Khi thiết lập thời hạn tối thiểu, Giám đốc Nhân sự sẽ xem xét, trong số các yếu tố khác, tính khả dụng của công nghệ để tạo điều kiện thuận lợi cho việc xem xét xếp hạng, công nghệ hoặc phương pháp được sử dụng để chấm điểm, loại kỳ thi, số lượng người đủ điều kiện, mức độ tiếp cận của người đủ điều kiện vào các phương tiện để nhận thông báo kịp thời, tính ổn định và độ tin cậy của nền tảng nhắn tin khi gửi và nhận thông báo và tính phức tạp của xếp hạng kỳ thi.

Mục 212.9       Niêm yết danh sách đủ điều kiện dự kiến (tiếp theo)

      212.9.2      Trong quá trình công bố danh sách dự kiến đủ điều kiện, người tham gia sẽ được phép kiểm tra điểm số, bài thi và danh sách dự kiến đủ điều kiện.  Danh sách đủ điều kiện dự kiến sẽ được đăng trên trang web việc làm chính thức của Thành phố và sẽ được gửi đến từng Văn phòng và Ban. Một bản sao của thông báo sẽ được cung cấp cho đại diện thương lượng được chứng nhận.

Mục 212.10     Tài liệu bao gồm trong Kiểm tra và duy trì tính ẩn danh của Người kiểm tra

                        Việc kiểm tra trong thời gian công bố danh sách đủ điều kiện dự kiến sẽ bao gồm đơn đăng ký của người đủ điều kiện, các tài liệu chứng minh trình độ tham gia kỳ thi, phiếu trả lời viết, phiếu đánh giá miệng và các giấy tờ khác cần thiết để xác minh tính chính xác của điểm số. Không được cung cấp danh tính của người chấm điểm hoặc xếp loại trong kỳ thi cũng như các câu hỏi hoặc câu trả lời.

Mục 212.11     Khiếu nại danh sách đủ điều kiện tạm thời

                        Trong thời gian thanh tra này, người tham gia sẽ được phép nộp đơn khiếu nại theo Quy định này.  Việc kiểm tra danh sách đủ điều kiện dự kiến, điểm của ứng viên và bài thi sẽ diễn ra trong thời gian bốn (4) ngày, hai (2) ngày rơi vào trước và sau cuối tuần.  Các khiếu nại được phép về danh sách đủ điều kiện tạm thời và/hoặc điểm số sẽ được nộp trong thời gian khiếu nại bốn (4) ngày kể từ khi niêm yết và kiểm tra. Khiếu nại sẽ chỉ giới hạn ở việc tính điểm sai, lỗi đánh máy, lỗi tính toán trong việc chấm điểm và việc liệt kê một hoặc nhiều người được cho là không đủ điều kiện để thăng chức vào danh sách tạm thời.  Không được phép có bất kỳ phản đối nào đã hoặc có thể được đưa ra ở giai đoạn trước đó. Giám đốc nhân sự sẽ không xem xét các thách thức chỉ vì ứng viên tin rằng họ có quyền được điểm cao hơn.  Quyết định của Giám đốc Nhân sự về mọi vấn đề liên quan đến phần này là quyết định cuối cùng và không thể kháng cáo lên Ủy ban Công vụ.

Mục 212.12     Việc áp dụng danh sách đủ điều kiện

1. Nếu không nhận được đơn kháng cáo nào trong thời gian đăng, danh sách đủ điều kiện sẽ tự động được chấp nhận.  Việc thay đổi danh sách đủ điều kiện do lỗi hành chính hoặc tính toán sẽ không làm thay đổi ngày thông qua danh sách đủ điều kiện.

212.12.2    Giám đốc Nhân sự có thể thông qua danh sách đủ điều kiện cho đến khi giải quyết được bất kỳ khiếu nại nào.  Những người đủ điều kiện có thể được cấp chứng chỉ.  Quyết định của Giám đốc Nhân sự là quyết định cuối cùng và Ủy ban Công vụ sẽ không xem xét lại.

Mục 212.13     Ngày chính thức nhận con nuôi

      212.13.1    Trong khi chờ danh sách đủ điều kiện được chính thức thông qua, danh sách đủ điều kiện dự kiến sẽ được đăng tải.  Mọi khiếu nại phải được nộp cho Giám đốc Nhân sự/Phòng Khảo thí Sở Cảnh sát theo quy định tại Quy định này.  Sau thời gian đăng bài và không có phản đối về xếp hạng, 

                        về điểm số hoặc tiêu chuẩn đủ điều kiện, danh sách đủ điều kiện tạm thời sẽ tự động trở thành chính thức khi được đăng tải.

      212.13.2    Nếu đơn kháng cáo được nhận trong thời hạn nộp đơn áp dụng theo các Quy tắc này, cuộc điều tra và hành động của Giám đốc Nhân sự hoặc người được giám đốc chỉ định sẽ được đẩy nhanh để việc thông qua danh sách đủ điều kiện cuối cùng không bị chậm trễ quá sáu mươi (60) ngày sau ngày đăng, trừ khi có lý do nằm ngoài tầm kiểm soát của Giám đốc hoặc người được giám đốc chỉ định.

      212.13.3    Những người đủ điều kiện, do xếp hạng của họ, sẽ nhận được thông báo bổ nhiệm bất kể kết quả của khiếu nại, có thể được cung cấp việc làm từ các danh sách đã thông qua cho đến khi giải quyết bất kỳ khiếu nại nào và sửa đổi danh sách đủ điều kiện đã thông qua.

      212.13.4    Những thay đổi trong danh sách đủ điều kiện do lỗi hành chính hoặc đánh giá lại hoặc tính toán sẽ không làm thay đổi ngày thông qua danh sách đủ điều kiện.

Mục 212.14     Duy trì tư cách đủ điều kiện

      212.14.1    Trừ khi có quy định khác trong Quy định này, những người đủ điều kiện không có hoặc không duy trì được các trình độ theo yêu cầu của luật pháp và theo các điều khoản của thông báo về kỳ thi mà họ tham gia sẽ bị mất tư cách dự thi.

      212.14.2    Ngoại trừ những người được chỉ định là “người ở lại”, những người đủ điều kiện trong danh sách đủ điều kiện chỉ dành cho chương trình khuyến khích nhưng bị tách khỏi dịch vụ của Thành phố và Quận sẽ bị xóa khỏi danh sách đủ điều kiện đó.  Nếu được tuyển dụng lại và nếu danh sách đủ điều kiện chưa hết hạn, theo yêu cầu bằng văn bản và được Giám đốc Nhân sự chấp thuận, người đó có thể được đưa trở lại danh sách đủ điều kiện với thứ hạng trước đó trong danh sách.

      212.14.3    Giám đốc Nhân sự được phép xóa những người đủ điều kiện khỏi danh sách đủ điều kiện theo các điều kiện được mô tả ở trên.

Quy tắc 212

Danh sách đủ điều kiện - Sở cảnh sát

Điều II:  Tình trạng lưu lại và trở lại làm nhiệm vụ

Khả năng áp dụng: Quy tắc 212 sẽ áp dụng cho tất cả các hạng của Lực lượng Cảnh sát San Francisco

Mục 212.15     Tình trạng lưu lại và trở lại làm nhiệm vụ

      212.15.1 Danh sách giữ lại - Yêu cầu chung

1) Theo quy định của Quy định này, những người được bổ nhiệm vào công chức chính thức hoặc thử việc bị sa thải hoặc bị buộc phải nghỉ phép sẽ được chỉ định là người ở lại.

2) Tên của những người ở lại sẽ được xếp hạng trong danh sách những người ở lại cho lớp hoặc các lớp mà việc sa thải diễn ra và theo thứ tự thâm niên tổng thể trong lớp trong dịch vụ của Thành phố và Quận. Thâm niên trước khi từ chức hoặc chấm dứt sẽ không được sử dụng để xác định quyền ở lại trong một lớp.

3) Những người còn lại sẽ được đưa trở lại làm nhiệm vụ theo thứ tự cấp bậc trong danh sách những người còn lại.

4) Những người ở lại, trong thời hạn năm (5) năm kể từ ngày sa thải, sẽ được ưu tiên bổ nhiệm hơn những người đủ điều kiện trong danh sách công chức, hoặc những nhân viên yêu cầu chuyển, phục hồi hoặc tái bổ nhiệm. Giám đốc Nhân sự, sau khi xem xét tất cả các tình huống, có thể gia hạn tình trạng ở lại trong khoảng thời gian cụ thể mà ông/bà cho là phù hợp.

5) Danh sách nhân viên tạm thời sẽ được kiểm tra theo thứ tự sau: đầu tiên là danh sách nhân viên tạm thời; sau đó là danh sách nhân viên tạm thời.

6) Những người giữ chức vụ cố định sẽ được trả lại nhiệm vụ ở các vị trí tạm thời trước những người giữ chức vụ tạm thời. Những người giữ chức vụ cố định sẽ thay thế bất kỳ người được bổ nhiệm tạm thời hoặc bán thời gian nào được miễn nhiệm trong cùng một lớp ở bất kỳ sở nào của Thành phố và Quận. Những người giữ chức vụ cố định được trả lại nhiệm vụ ở các vị trí tạm thời sẽ giữ nguyên vị thế của họ trong danh sách giữ chức vụ cố định. Trong trường hợp có sự thay thế, người được bổ nhiệm tạm thời hoặc bán thời gian được miễn nhiệm ít cấp bậc nhất trong dịch vụ của Thành phố và Quận sẽ bị sa thải trước.

7) Những người giữ lại lâu dài trong các lớp có thâm niên toàn thành phố vì mục đích sa thải sẽ chỉ được phép thay thế nhân viên lâu dài ít thâm niên nhất trong lớp đó trong dịch vụ của Thành phố. Những người giữ lại từ bỏ việc bổ nhiệm như vậy sẽ vẫn nằm trong danh sách giữ lại để được bổ nhiệm lâu dài tiếp theo vào các vị trí còn trống, nhưng có thể chấp nhận một vị trí tạm thời trong lớp, nếu có.