Quy định và Quy chế của Hội đồng Thuê nhà: Phần II - Tổ chức và Thủ tục của Hội đồng

Mục 2.10 Bầu cử cán bộ

(Sửa đổi ngày 21 tháng 2 năm 1989; sửa đổi ngày 16 tháng 2 năm 2021)

            Các thành viên của Hội đồng, bao gồm cả những người thay thế, sẽ bầu hoặc bầu lại từ chính họ một Chủ tịch và Phó chủ tịch cho nhiệm kỳ một năm. Việc bầu mỗi viên chức sẽ yêu cầu đa số thành viên bỏ phiếu. Các viên chức của Hội đồng có thể được thay thế hoặc bầu lại khi hết nhiệm kỳ một năm.

            Cuộc bầu cử các viên chức sẽ được tổ chức hàng năm như một phần của Cuộc họp thường kỳ của Hội đồng quản trị vào tháng 1, hoặc tại bất kỳ cuộc họp thường kỳ hoặc đặc biệt nào khác của Hội đồng quản trị, với điều kiện thông báo về cuộc bầu cử đó được gửi đến các thành viên và các thành viên thay thế ít nhất mười (10) ngày trước cuộc họp mà cuộc bầu cử sẽ được tổ chức. Chủ tịch hoặc bất kỳ hai thành viên nào có thể triệu tập một cuộc họp đặc biệt để bầu các viên chức, nếu cần, hoặc triệu tập một cuộc bầu cử như vậy tại một cuộc họp thường kỳ của Hội đồng quản trị, với điều kiện thông báo theo yêu cầu trong phần này được đưa ra.

Mục 2.11 Hội đồng quản trị thay thế

(Sửa đổi ngày 21 tháng 2 năm 1989; sửa đổi ngày 16 tháng 2 năm 2021)

            Người thay thế có thể tham gia thảo luận và cân nhắc và có thể chủ trì các phiên điều trần kháng cáo và bỏ phiếu cho các nghị quyết của Hội đồng quản trị và các hoạt động quản lý khác của Hội đồng quản trị, nhưng chỉ được phép bỏ phiếu về các quyết định kháng cáo và thay đổi quy định khi thành viên mà người thay thế làm người thay thế không có mặt hoặc đã được Hội đồng quản trị miễn xem xét hoặc bỏ phiếu về một vấn đề.

Mục 2.12 Quyết định của Hội đồng quản trị

            Quyết định của Hội đồng quản trị phải có đa số tất cả các thành viên của Hội đồng quản trị. Tất cả các quyết định của Hội đồng quản trị phải được ghi lại bằng cách bỏ phiếu điểm danh và biên bản ghi chép các hành động đó phải được công khai. Mỗi thành viên có mặt tại cuộc họp phải bỏ phiếu thuận hoặc chống lại bất kỳ câu hỏi nào được đưa ra bỏ phiếu, trừ khi được miễn bỏ phiếu theo một động thái được đa số các thành viên có mặt thông qua.

Mục 2.13 Cuộc họp Hội đồng quản trị

(Sửa đổi ngày 17 tháng 6 năm 1986; ngày 18 tháng 6 năm 1991; ngày 18 tháng 1 năm 1994; phần (e) mới được thêm vào; sửa đổi ngày 23 tháng 3 năm 2004)

            (a) Hội đồng sẽ họp vào Thứ Ba đầu tiên của mỗi tháng lúc 6:00 chiều tại Phòng 70, Tầng dưới, 25 Van Ness Avenue, San Francisco, California, 94102, ngoại trừ (i) khi ngày đó trùng với ngày lễ hoặc ngày bầu cử, cuộc họp sẽ được tổ chức vào Thứ Ba tiếp theo không phải là ngày lễ hoặc ngày bầu cử, hoặc (ii) khi Hội đồng chỉ định ngày hoặc địa điểm thay thế cho cuộc họp, cuộc họp sẽ được tổ chức vào ngày và tại địa điểm đã chỉ định.

            (b) Hội đồng sẽ họp vào những thời điểm khác khi cần thiết để theo kịp khối lượng công việc hoặc giải quyết các vấn đề hành chính.

            (c) Các cuộc họp đặc biệt có thể được tổ chức bất cứ lúc nào, khi tuân thủ điều khoản 3.500 của Hiến chương.

            (d) Các cuộc họp phải được công khai, ngoại trừ trường hợp bất kỳ thành viên nào có thể yêu cầu rằng các vấn đề mà luật pháp cho phép họp trong phiên họp điều hành phải được thảo luận và xem xét trong phiên họp điều hành, với điều kiện tất cả các phiếu bầu của các thành viên phải là các vấn đề được công khai.

            (e) Đối với mục đích làm chứng tại các Phiên điều trần công khai trước Hội đồng, các thành viên công chúng sẽ bị giới hạn trong lời khai có thời lượng ba phút. Hội đồng có thẩm quyền miễn trừ giới hạn này theo quyết định của mình.

Mục 2.14 Chương trình nghị sự

            Ngoại trừ các cuộc họp trong phiên họp điều hành, chương trình nghị sự cho mỗi cuộc họp của Hội đồng sẽ được gửi đến từng thành viên và xen kẽ với thông báo về cuộc họp. Thông báo về các cuộc họp và chương trình nghị sự sẽ được chuẩn bị và nộp cho Thư viện Công cộng theo cách thức và trong thời gian luật định. Các vấn đề trong chương trình nghị sự của bất kỳ cuộc họp nào có thể được xem xét và quyết định theo thứ tự mà chúng xuất hiện trong chương trình nghị sự sau khi được các thành viên có mặt chấp thuận. Trừ khi bị cấm theo yêu cầu thông báo công khai, Hội đồng có thể, tại bất kỳ cuộc họp nào, xem xét và quyết định các vấn đề không có trong chương trình nghị sự cho cuộc họp đó nếu các thành viên có mặt nhất trí chấp thuận.

Mục 2.15 Bồi thường theo ngày

(Sửa đổi ngày 21 tháng 9 năm 1999; sửa đổi ngày 23 tháng 3 năm 2004; sửa đổi ngày 24 tháng 8 năm 2004)

            Mỗi thành viên sẽ nhận được 75,00 đô la cho mỗi cuộc họp Hội đồng quản trị tham dự nếu cuộc họp kéo dài sáu giờ trở lên trong một khoảng thời gian hai mươi bốn giờ duy nhất và 70,00 đô la nếu cuộc họp kéo dài ít hơn sáu giờ trong một khoảng thời gian hai mươi bốn giờ duy nhất. Nếu một thành viên hoặc người thay thế không tham dự toàn bộ cuộc họp, khoản bồi thường sẽ được xác định bằng cách tham chiếu đến tổng thời gian thực tế mà thành viên đó tham dự theo tỷ lệ với tổng thời gian của cuộc họp.

Mục 2.16 Công bố tài chính và Tuyên bố xung đột lợi ích

            Theo quy định về xung đột lợi ích do Hội đồng quản trị thông qua theo Mục 87300 của Bộ luật Chính phủ và được Hội đồng Giám sát chấp thuận, tất cả các thành viên phải công bố mọi khoản nắm giữ và lợi ích hiện tại trong bất động sản, bao gồm các khoản nắm giữ trong các công ty, quỹ tín thác hoặc các tổ chức khác nắm giữ bất động sản, theo luật tiểu bang hiện hành.

Mục 2.17 Xung đột lợi ích

            Không một thành viên nào của Hội đồng quản trị hoặc thành viên nhân viên của Hội đồng quản trị được tham gia xem xét hoặc quyết định bất kỳ trường hợp nào mà người đó có bất kỳ lợi ích cá nhân nào, bao gồm lợi ích vốn chủ sở hữu, lợi ích với tư cách là chủ nhà, người thuê nhà hoặc người quản lý, hoặc có quan hệ huyết thống, hôn nhân hoặc nhận con nuôi với chủ nhà hoặc người thuê nhà có liên quan.

Mục 2.18 Miễn trừ Quy định

(Sửa đổi ngày 29 tháng 8 năm 1989; ngày 27 tháng 9 năm 1994)

            Hội đồng có thể cấp ngoại lệ cho các quy định này vì lý do chính đáng vì lợi ích của công lý hoặc để ngăn ngừa khó khăn. Nếu đa số hội đồng bỏ phiếu chấp nhận kháng cáo của chủ nhà hoặc người thuê nhà trên cơ sở khó khăn về tài chính, họ có thể ủy quyền để nghe và quyết định khiếu nại đó cho Hành chính Thẩm phán, có quyền kháng cáo lên hội đồng.

Mục 2.19 Ý kiến tư vấn

            Hội đồng quản trị hoặc bất kỳ thành viên nào của Hội đồng quản trị không được đưa ra bất kỳ ý kiến tư vấn nào, dù bằng miệng hay bằng văn bản, trừ khi có sự bỏ phiếu của đa số thành viên Hội đồng quản trị.

Mục 2.20 Mục lục Quyết định

            Hội đồng sẽ thiết lập và liên tục duy trì một hồ sơ các quyết định và ý kiến do Thẩm phán Luật Hành chính và Hội đồng ban hành, được lập chỉ mục đúng theo chủ đề và có sẵn để công chúng xem tại văn phòng Hội đồng từ 9 giờ sáng đến 5 giờ chiều các ngày trong tuần, trừ ngày lễ. Các bản sao của các quyết định và ý kiến có thể được sao chép với chi phí của người yêu cầu sao chép, với mức giá bằng với chi phí sao chép đó cho Hội đồng, theo quyết định của Giám đốc điều hành. Các khoản tiền nhận được sẽ được gửi cho người kiểm soát.

Mục 2.21 Chính sách nghỉ phép chăm sóc con

(Ban hành ngày 13 tháng 12 năm 2022)

            Bộ luật hành chính Chương 67B cho phép các thành viên Hội đồng quản trị được nghỉ phép chăm sóc con trong một số trường hợp nhất định. Các điều khoản của chính sách nghỉ phép chăm sóc con được quy định trong Bộ luật hành chính Mục 67B.1, được đưa vào bằng cách tham chiếu như thể được quy định đầy đủ tại đây. Nhân viên sẽ cung cấp một bản sao của Mục 67B.1 cho mỗi thành viên Hội đồng quản trị khi thành viên đó nhậm chức. Bất kỳ thành viên nào có ý định nghỉ phép chăm sóc con theo chính sách này phải thông báo cho nhân viên Hội đồng quản trị và Chủ tịch Hội đồng quản trị bằng văn bản. Trong phạm vi khả thi, thông báo bằng văn bản của thành viên sẽ nêu rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc của kỳ nghỉ và liệu thành viên đó có ý định tham gia các cuộc họp của Hội đồng quản trị từ xa trong thời gian nghỉ hay không. Tuy nhiên, thông báo không ràng buộc đối với thành viên và không hạn chế các quyền của thành viên theo chính sách nghỉ phép chăm sóc con.

Trở lại

Quay lại trang Quy định và Quy tắc của Hội đồng cho thuê nhà .