Ủy ban Công vụ đã thành lập Cố vấn Công vụ để tăng cường cung cấp thông tin về các vấn đề và chính sách quan trọng về việc làm ảnh hưởng đến hệ thống công trạng của Thành phố và Quận của San Francisco.

PHÂN LOẠI – TỔNG QUAN

Tài liệu cố vấn này được xuất bản là tài liệu đầu tiên trong loạt tài liệu cố vấn về dịch vụ dân sự về phân loại, tình trạng và trợ cấp tình trạng.

Thẩm quyền

Điều X của Hiến chương San Francisco nêu rõ trách nhiệm của Ủy ban Công vụ và Giám đốc Nguồn nhân lực: Ủy ban Công vụ có trách nhiệm thiết lập Quy tắc và giải quyết khiếu nại về các vấn đề phân loại. Giám đốc Nguồn nhân lực có thể khiếu nại lên Ủy ban Công vụ, có nhiệm vụ và thẩm quyền thiết lập hệ thống phân loại công việc và phân bổ từng vị trí vào một hạng công việc dựa trên cấp độ, phạm vi và loại nhiệm vụ được giao. Giám đốc Nguồn nhân lực được phép tạo ra các hạng mới, bãi bỏ, hợp nhất hoặc sửa đổi các hạng.

Kế hoạch phân loại

Trong lịch sử hệ thống công trạng của Thành phố, đã có một số kế hoạch phân loại. Hệ thống phân loại hiện tại dựa trên phân tích công việc phản ánh sự khác biệt rõ rệt về cấp độ và loại công việc được thực hiện. Các nhóm vị trí tạo thành một lớp khi nhiệm vụ có cùng cấp độ trách nhiệm và thẩm quyền. Các lớp thực hiện cùng loại công việc nhưng khác nhau về phạm vi trách nhiệm được sắp xếp thành chuỗi lớp. Mặc dù mỗi lớp khác nhau về cấp độ và loại công việc được thực hiện, đôi khi có thể có các nhiệm vụ chồng chéo trong một chuỗi lớp hoặc giữa các lớp. Mỗi phân loại được mô tả trong đặc tả lớp. Đặc tả lớp là "mô tả chính thức" của lớp, cung cấp mô tả chung về lớp nhưng không phải là nhiệm vụ và trách nhiệm cụ thể của từng vị trí riêng lẻ được phân bổ cho lớp. Đặc tả lớp cũng có thể đưa ra ví dụ về các nhiệm vụ quan trọng và điển hình, các yêu cầu tối thiểu và các yêu cầu đặc biệt. Đặc tả lớp khác với thông báo kiểm tra ở chỗ thông báo kiểm tra cụ thể hơn đối với vị trí hoặc các vị trí cần tuyển dụng, đặc biệt là đối với bài kiểm tra Dựa trên vị trí hoặc khi áp dụng điều kiện đặc biệt.

Sửa đổi Kế hoạch phân loại

Giám đốc Nhân sự được ủy quyền và chịu trách nhiệm thực hiện các thay đổi đối với kế hoạch phân loại bao gồm tạo các lớp mới, bãi bỏ, hợp nhất hoặc sửa đổi các lớp bao gồm việc xác định tình trạng của một nhân viên hoặc nhóm nhân viên, tùy thuộc vào việc kháng cáo.

cho Ủy ban Công vụ. Giám đốc Nguồn nhân lực có thể cấp tư cách hành chính khi không có chênh lệch quá 7½% giữa mức lương của các nhóm bị ảnh hưởng. Ủy ban Công vụ có thể cấp tư cách khi chênh lệch mức lương lớn hơn 7½%.

Các sửa đổi đối với kế hoạch phân loại được đăng và các tổ chức nhân viên được thông báo về những thay đổi được đề xuất. Các khiếu nại phải được nộp lên Bộ Nhân sự trong vòng bảy (7) ngày kể từ thông báo đăng. Quyết định của Giám đốc Nhân sự là quyết định cuối cùng trừ khi được kháng cáo lên Ủy ban Dịch vụ Dân sự trong vòng ba mươi (30) ngày kể từ quyết định.

Trạng thái

Khi xem xét các thay đổi đối với kế hoạch phân loại, Giám đốc Nhân sự phải tuân thủ yêu cầu của Hiến chương rằng việc phân bổ hoặc tái phân bổ một vị trí không ảnh hưởng bất lợi đến quyền của công chức đương nhiệm. Cụ thể, nhân viên dịch vụ thường trực có "địa vị" trong dịch vụ của Thành phố và Quận để thực hiện một số nhiệm vụ nhất định trong một nhóm cụ thể. Quyền này bắt nguồn từ kỳ thi mà nhân viên đủ điều kiện và/hoặc được bổ nhiệm, và các nhiệm vụ được thực hiện trên hồ sơ chính thức. Giám đốc Nhân sự chịu trách nhiệm xác định địa vị của nhân viên và/hoặc đủ điều kiện, tùy thuộc vào việc kháng cáo lên Ủy ban Công vụ.

Một nhân viên có địa vị trong một lớp, nhưng không phải là một vị trí cụ thể trong lớp đó. Trưởng phòng có toàn quyền quyết định phân công lại một nhân viên từ vị trí này sang vị trí khác trong cùng một lớp và có thẩm quyền phân công một nhân viên thực hiện công việc với điều kiện là công việc đó phù hợp với loại nhiệm vụ và mức độ trách nhiệm của lớp nhân viên đó.

Bài tập ngoài lớp

Hiến chương của Thành phố, Mục 10.103, cũng quy định rằng không ai được giữ chức vụ nào ngoài phân loại mà người đó đã được bổ nhiệm, với điều kiện là “…mọi nhân viên của bất kỳ phòng ban hoặc văn phòng nào đều phải thực hiện bất kỳ nhiệm vụ nào liên quan đến phòng ban hoặc văn phòng đó mà người đứng đầu phòng ban của nhân viên đó có thể tạm thời phân công cho nhân viên đó.” Cố vấn Công vụ số 26-2006 “Phân công ngoài lớp” đề cập đến thông tin bổ sung về chủ đề này.