Ủy ban Công vụ đã thành lập Cố vấn Công vụ để tăng cường cung cấp thông tin về các vấn đề và chính sách quan trọng về việc làm ảnh hưởng đến hệ thống công trạng của Thành phố và Quận của San Francisco.

THỜI GIAN THỬ VIỆC

 

Ủy ban Công vụ thiết lập Quy định, Chính sách và Thủ tục về định nghĩa và quản lý Thời gian thử việc ngoại trừ thời gian. Thời gian (chiều dài) của thời gian thử việc được tìm thấy trong thỏa thuận thương lượng tập thể áp dụng bao gồm phân loại (mã công việc). 

Cố vấn dịch vụ dân sự số 022/2004 đề cập đến các câu hỏi cơ bản về việc quản lý thời gian thử việc bao gồm định nghĩa, khi nào cần có thời gian thử việc và cách điều hòa các Quy tắc với Thỏa thuận thương lượng tập thể. Số Cố vấn này đề cập đến các chi tiết bổ sung về việc quản lý thời gian thử việc có trong Quy tắc của Ủy ban dịch vụ dân sự.

Tín dụng cho việc hoàn thành thời gian thử việc

Trưởng phòng/người được chỉ định có thể tính thời gian phục vụ trong một phân loại hoặc bổ nhiệm khác trong cùng một phân loại vào thời gian hoàn thành thời gian thử việc theo một số điều kiện nhất định khi một nhân viên:

1) đang nghỉ phép để chuyển sang một công chức tạm thời, miễn trừ hoặc bổ nhiệm tạm thời ở một lớp khác (mã công việc) thuộc cùng một trưởng phòng. Thời gian thử việc không được tính vào thời gian nhân viên nghỉ phép. Mặc dù không bắt buộc theo Quy định, nhưng khuyến nghị rằng công chức tạm thời, miễn trừ hoặc bổ nhiệm tạm thời phải cùng hoặc có cùng loại nghề nghiệp với công chức thử việc cố định của nhân viên. Ví dụ, một Nhân viên đánh máy thư ký thử việc (1424) có thể xin nghỉ phép để chấp nhận một công việc tạm thời vào một vị trí Nhân viên đánh máy thư ký cấp cao (1426) trong cùng một phòng ban. Trưởng phòng/người được chỉ định có thể tính thời gian đã phục vụ trong công việc tạm thời vào thời gian hoàn thành thời gian thử việc ở vị trí Nhân viên đánh máy thư ký (1424).

2) đã hoàn thành thành công thời gian thử việc ở vị trí toàn thời gian trong cùng một lớp (mã công việc). Tín dụng đó có thể không bao gồm thời gian thử việc và được giới hạn ở ½ thời gian bắt buộc của thời gian thử việc. Quy định này áp dụng cho những nhân viên chuyển từ phòng ban này sang phòng ban khác, chuyển từ bán thời gian sang toàn thời gian trong cùng một phòng ban hoặc chuyển từ bán thời gian sang toàn thời gian trong một phòng ban khác;

3) đã phục vụ trong cùng ngạch (mã công việc) ở một phòng ban khác theo chế độ chuyển công tác có thời hạn.

Yêu cầu để có được Giấy phép hoặc Chứng chỉ

Đôi khi, các điều khoản của thông báo kiểm tra hoặc vị trí cụ thể yêu cầu rằng trước khi hoàn thành thời gian thử việc, nhân viên phải có giấy phép hoặc chứng chỉ liên quan đến công việc. Quy định của Ủy ban Công vụ Dân sự quy định gia hạn thời gian thử việc lên đến mười hai (12) tháng dương lịch để nhân viên có thời gian lấy giấy phép hoặc chứng chỉ cần thiết.

Gia hạn thời gian thử việc và bổ nhiệm thử việc liên tiếp

Quy định của Ủy ban Công vụ cũng quy định về việc gia hạn thời gian thử việc. Việc gia hạn thời gian thử việc được gọi là “Bổ nhiệm Thử việc Liên tiếp”. Thời gian thử việc có thể được gia hạn thay vì cho nhân viên nghỉ việc để cho phép người đứng đầu phòng ban/người được chỉ định có thêm thời gian đánh giá nhân viên. Việc gia hạn là một quá trình liền mạch theo các thủ tục của Bộ phận Nhân sự và yêu cầu sự đồng thuận của người đứng đầu phòng ban/người được chỉ định, nhân viên và Giám đốc Nhân sự. Bổ nhiệm Thử việc Liên tiếp có thể được sử dụng khi không có điều khoản nào trong thỏa thuận thương lượng tập thể hiện hành đề cập đến việc gia hạn thời gian thử việc.

Tự nguyện tiếp tục thời gian thử việc

Một nhân viên công chức thường trực, sau khi hoàn thành thời gian thử việc thành công, đang phải đối mặt với việc sa thải, có thể với sự chấp thuận của trưởng phòng/người được chỉ định, nhân viên và Giám đốc Nhân sự tự nguyện tiếp tục thời gian thử việc thay cho việc sa thải. Việc tiếp tục tự nguyện thời gian thử việc bị giới hạn không quá sáu (6) tháng. Thông thường, việc tiếp tục tự nguyện thời gian thử việc là một yếu tố được đưa vào thỏa thuận "cơ hội cuối cùng". "Thỏa thuận cơ hội cuối cùng" phải có thời hạn hợp lý, nói chung là không quá một (1) năm và áp dụng cho vấn đề hiệu suất công việc đang được khắc phục. Nhân viên phải tuân thủ các điều khoản và điều kiện của thỏa thuận tiếp tục thời gian thử việc hoặc thỏa thuận cơ hội cuối cùng. Không tuân thủ có thể dẫn đến các hành động tiếp theo bao gồm cả việc chấm dứt hợp đồng lao động. 

Nhân viên bị sa thải vì lý do không phải kỷ luật theo thỏa thuận “cơ hội cuối cùng” có thể được chuyển lại vị trí ở nhóm trước.