Itinatag ng Komisyon sa Serbisyo Sibil ang Tagapayo sa Serbisyo Sibil upang mapahusay ang paghahatid ng impormasyon sa mahahalagang isyu at patakaran sa pagtatrabaho na nakakaapekto sa sistema ng merito ng Lungsod at County ng San Francisco.

MGA PANAHON NG PROBATIONARY

 

Ang Komisyon sa Serbisyo Sibil ay nagtatatag ng Mga Panuntunan, Mga Patakaran at Pamamaraan sa kahulugan at pangangasiwa ng mga Panahon ng Probationary maliban sa tagal. Ang tagal (haba) ng probationary period ay makikita sa naaangkop na collective bargaining agreement na sumasaklaw sa classification (job code). 

Sinasaklaw ng Tagapayo sa Serbisyo Sibil Blg. 022/2004 ang mga pangunahing katanungan sa pangangasiwa ng panahon ng pagsubok kasama ang kahulugan, kung kailan kinakailangan ang isang panahon ng pagsubok at kung paano itugma ang Mga Panuntunan sa Mga Kasunduan sa Collective Bargaining. Ang isyung ito ng Adviser ay sumasaklaw sa mga karagdagang detalye sa pangangasiwa ng probationary period na kasama sa Civil Service Commission Rules.

Credit Tungo sa Pagkumpleto ng Panahon ng Probationary

Ang department head/designee ay maaaring mag-credit ng oras na inihatid sa ibang klasipikasyon o appointment sa parehong klasipikasyon tungo sa pagkumpleto ng probationary period sa ilalim ng ilang mga kundisyon kapag ang isang empleyado ay:

1) ay naka-leave sa isang exempt, pansamantalang serbisyo sibil o pansamantalang appointment sa ibang klase (job code) sa ilalim ng parehong department head. Ang kredito sa panahon ng pagsubok ay hindi maaaring lumampas sa oras na naka-leave ang empleyado. Bagama't hindi kinakailangan sa Mga Panuntunan, inirerekumenda na ang exempt, pansamantalang serbisyong sibil o pansamantalang appointment ay nasa pareho o nauugnay na serye ng trabaho bilang permanenteng probationary appointment ng empleyado. Halimbawa, maaaring mag-leave of absence ang isang probationary Clerk Typist (1424) para tumanggap ng provisional appointment sa isang Sr. Clerk Typist (1426) na posisyon sa parehong departamento. Maaaring i-credit ng department head/designee ang oras na inihatid sa pansamantalang appointment tungo sa pagkumpleto ng probationary period sa Clerk-Typist (1424) na posisyon.

2) ay matagumpay na nakumpleto ang probationary period sa isang full-time na posisyon sa parehong klase (job code). Ang nasabing kredito ay maaaring hindi kasama ang probationary time at limitado sa ½ ng kinakailangang haba ng probationary period. Nalalapat ang probisyong ito sa mga empleyadong lumilipat mula sa isang departamento patungo sa isa pa, muling nagtalaga mula sa part-time hanggang full time sa parehong departamento o lumipat mula sa part-time patungo sa full-time sa ibang departamento;

3) ay nagsilbi sa parehong klase (job code) sa ibang departamento sa ilalim ng limitadong term transfer.

Kinakailangang Kumuha ng Lisensya o Sertipiko

Kung minsan, ang mga tuntunin ng isang anunsyo sa pagsusulit o ang partikular na posisyon, ay nangangailangan na bago matapos ang isang panahon ng pagsubok, ang empleyado ay kumuha ng lisensya o sertipiko na may kaugnayan sa trabaho. Ang Mga Panuntunan ng Komisyon sa Serbisyo Sibil ay nagtatadhana ng pagpapalawig ng panahon ng pagsubok na hanggang labindalawang (12) buwan ng kalendaryo upang bigyan ng oras ang empleyado na makakuha ng kinakailangang lisensya o sertipiko.

Extension ng Probationary Period at Sunud-sunod na Probationary Appointment

Ang Mga Panuntunan ng Komisyon sa Serbisyo Sibil ay nagtatakda din para sa pag-renew ng panahon ng pagsubok. Ang pag-renew ng probationary period ay tinatawag na “Successive Probationary Appointment.” Ang isang panahon ng pagsubok ay maaaring i-renew sa halip na palayain ang empleyado upang bigyang-daan ang pinuno ng departamento/tinalaga ng karagdagang oras upang suriin ang empleyado. Ang pag-renew ay isang tuluy-tuloy na proseso sa ilalim ng mga pamamaraan ng Department of Human Resources at nangangailangan ng pagsang-ayon ng department head/designee, ng empleyado at ng Human Resources Director. Ang sunud-sunod na Probationary Appointment ay maaaring gamitin kapag walang probisyon sa naaangkop na collective bargaining agreement na tumutugon sa pagpapalawig ng tagal ng probationary period.

Kusang-loob na Pagpapatuloy ng Panahon ng Probationary

Ang isang permanenteng empleyado ng serbisyong sibil na, pagkatapos na matagumpay na makumpleto ang panahon ng pagsubok, ay nahaharap sa pagtanggal sa trabaho ay maaaring sa pag-apruba ng pinuno ng departamento/tinalaga, empleyado, at ang Direktor ng Human Resources ay kusang-loob na ipagpatuloy ang isang panahon ng pagsubok bilang kapalit ng pagkakatanggal. Ang boluntaryong pagpapatuloy ng probationary period ay limitado sa hindi hihigit sa anim (6) na buwan. Kadalasan ang boluntaryong pagpapatuloy ng probationary period ay isang elementong kasama sa isang "huling pagkakataon" na kasunduan. Ang "mga kasunduan sa huling pagkakataon" ay dapat na may makatwirang haba, sa pangkalahatan, hindi hihigit sa isang (1) taon at naaangkop sa isyu sa pagganap ng trabaho na itinatama. Dapat sumunod ang empleyado sa mga tuntunin at kundisyon ng kasunduan ng pagpapatuloy ng panahon ng pagsubok o kasunduan sa huling pagkakataon. Ang pagkabigong gawin ito ay maaaring magresulta sa karagdagang aksyon kabilang ang pagpapalaya mula sa trabaho. 

Ang mga empleyadong pinalaya para sa mga kadahilanang hindi pandisiplina sa ilalim ng isang "huling pagkakataon" na kasunduan ay maaaring ibalik sa isang posisyon sa isang dating klase.