BÁO CÁO

Thời gian thử việc (Cố vấn công vụ 22)

 

Ủy ban Công vụ đã thành lập Cố vấn Công vụ để tăng cường cung cấp thông tin về các vấn đề và chính sách quan trọng về việc làm ảnh hưởng đến hệ thống công trạng của Thành phố và Quận của San Francisco.

THỜI GIAN THỬ VIỆC

 

Hiến chương của Thành phố (Mục 10.101) quy định rằng Ủy ban Công vụ sẽ thiết lập các Quy tắc, Chính sách và Thủ tục về hệ thống đánh giá thành tích, bao gồm cả Thời gian thử việc, ngoại trừ thời gian.

Các thỏa thuận thương lượng tập thể áp dụng có chứa các điều khoản về thời hạn của thời gian thử việc. Khi quản lý thời gian thử việc, các phòng ban phải hài hòa các yêu cầu của Quy tắc và Thỏa thuận thương lượng tập thể áp dụng.

Sự định nghĩa

Quy định của Ủy ban Công vụ định nghĩa thời gian thử việc là giai đoạn cuối cùng và quan trọng nhất của quá trình tuyển chọn. Trong thời gian thử việc này sau khi được bổ nhiệm vào công vụ chính thức, nhân viên được "tùy ý" và có thể được thả ra bất cứ lúc nào.

Định nghĩa trong Quy định của Ủy ban Công vụ cũng nêu rõ rằng thời gian thử việc là khoảng thời gian làm việc theo lịch trình thông thường, không bao gồm thời gian nghỉ phép, nghỉ phép, các loại thời gian nghỉ khác (không bao gồm ngày lễ theo luật định) hoặc làm thêm giờ.

Thời gian thử việc

Thời hạn thử việc được quy định trong Thỏa thuận thương lượng tập thể liên quan đến phân loại khi nhân viên được bổ nhiệm làm công chức nhà nước lâu dài.

Kết hợp Định nghĩa và Thời lượng

Vào thời điểm bổ nhiệm, một nhân viên đang trong thời gian thử việc sẽ được thông báo về thời gian của thời gian thử việc và ngày kết thúc tạm thời. Một ngoại lệ đối với thời gian kết thúc thời gian thử việc phản ánh yêu cầu "bù đắp" cho thời gian nghỉ đã nghỉ. Ví dụ, một nhân viên được bổ nhiệm làm công chức thường trực vào Ngày 1 tháng 3 năm 2004 vào vị trí Người bảo vệ (Mã số việc làm 2708). Thỏa thuận thương lượng tập thể đại diện cho nhóm nhân viên yêu cầu thời gian thử việc sáu (6) tháng. Do đó, ngày kết thúc dự kiến của thời gian thử việc là ngày đóng cửa kinh doanh (COB) Ngày 31 tháng 8 năm 2004. TRÊN Ngày 1 tháng 9 năm 2004, nhân viên được hưởng các quyền và lợi ích thường liên quan đến việc bổ nhiệm vào công chức nhà nước thường trực. Nếu nhân viên nghỉ phép (trừ Ngày lễ theo luật định) trong thời gian thử việc, ngày kết thúc thời gian thử việc sẽ được điều chỉnh để phản ánh số giờ hoặc ngày đã nghỉ. Thời gian thử việc sẽ không hoàn tất cho đến khi nhân viên bù lại thời gian.

 

Khi nào thì cần có thời gian thử việc?

Nói chung, thời gian thử việc là bắt buộc khi một nhân viên được bổ nhiệm vào công chức chính thức ở một ngạch mới hoặc một sở mới.

Cụ thể, thời gian thử việc được yêu cầu để được bổ nhiệm vào công chức chính thức:

1) từ danh sách đủ điều kiện (Luật Loạt 017);

2) khi chuyển sang vị trí công tác khác cùng lớp nhưng ở khoa mới (Điều 014 & 017);

3) bằng cách chuyển nhượng theo Quy định của Đạo luật Người khuyết tật Hoa Kỳ (Loạt Quy định 015 & 017);

4) bằng chuyển giao công nghệ (Luật 014 & 017);

5) sau khi bị sa thải khi thời gian thử việc trước đó chưa được thực hiện tại lớp và khoa (Loạt Quy tắc 012, 017 & 021);

6) sau khi quay lại hoặc được phục hồi vào một vị trí trong một lớp và khoa mà trước đó chưa trải qua thời gian thử việc (Quy định Loạt 017);

7) bằng cách cấp địa vị cho một vị trí trong một phòng ban khác (Luật 009);

8) khi được bổ nhiệm lại sau khi từ chức hoàn toàn trong tình trạng tốt (xem Cố vấn 007/2000);

9) thăng tiến từ vị trí bán thời gian lên toàn thời gian.

Khi nào thì KHÔNG yêu cầu thời gian thử việc?

Thời gian thử việc KHÔNG bắt buộc khi một nhân viên được bổ nhiệm làm công chức thường trực bằng cách “chuyển giao chức năng” (Luật Loạt 014), sau khi được bổ nhiệm bằng cách cấp quy chế trong cùng một phòng ban hoặc sau khi bị sa thải, chuyển vị trí hoặc phục hồi khi một nhân viên quay trở lại cùng một lớp và phòng ban nơi thời gian thử việc đã hoàn thành thành công. Một nhân viên bị sa thải, chuyển vị trí hoặc phục hồi vào một vị trí trong một phân loại mà thời gian thử việc chưa hoàn thành thì phải hoàn thành thời gian thử việc.

Điều hòa các quy định của dịch vụ dân sự và thỏa thuận thương lượng tập thể

Điều quan trọng cần nhớ khi quản lý thời gian thử việc là kiểm tra Quy định của Ủy ban Dịch vụ Dân sự để biết thông tin về thời điểm áp dụng thời gian thử việc cũng như thông tin về việc giải ngũ khỏi thời gian thử việc và bất kỳ quyền kháng cáo nào lên Ủy ban Dịch vụ Dân sự. Thỏa thuận Thương lượng Tập thể sẽ chỉ ra độ dài (thời hạn) của thời gian thử việc và khi áp dụng, tín dụng cho việc bổ nhiệm tạm thời hoặc quyền khiếu nại của nhân viên.