DỊCH VỤ
Dịch vụ công chứng
Công chứng viên được Bộ trưởng Ngoại giao California ủy nhiệm nhưng phải nộp lời tuyên thệ nhậm chức cho Thư ký Quận San Francisco.
Những điều cần biết
Thông tin chung
Bạn phải nộp lời tuyên thệ của mình cho Văn phòng Thư ký Quận trong vòng 30 ngày dương lịch kể từ ngày bắt đầu nhiệm kỳ của bạn.
Phải làm gì
Công chứng viên là viên chức do Bộ trưởng Ngoại giao bổ nhiệm và được ủy quyền phục vụ công chúng với tư cách là nhân chứng khách quan khi thực hiện nhiều thủ tục pháp lý liên quan đến việc soạn thảo hoặc chứng nhận hợp đồng, văn bản và các văn bản chính thức khác. Các hành vi chính thức này được gọi là công chứng hoặc hành vi công chứng. Công chứng viên phải nộp lời tuyên thệ nhậm chức và trái phiếu cho văn phòng thư ký quận tại quận nơi đặt trụ sở kinh doanh chính của họ. Việc này phải được thực hiện trong vòng 30 ngày dương lịch kể từ ngày bắt đầu ủy ban. Không được gia hạn thời hạn 30 ngày.
Nộp hồ sơ trực tiếp
1. Đến Văn phòng Thư ký Quận
Không cần phải đặt lịch hẹn để sử dụng Dịch vụ công chứng.
2. Mang theo giấy tờ
- Giấy chứng nhận Ủy ban gốc do Bộ trưởng Ngoại giao CA cấp
- Trái phiếu công chứng gốc trị giá 15.000 đô la (trái phiếu phải có chữ ký ướt)
- Hai (2) mẫu Tuyên thệ nhậm chức đã hoàn thành và chưa ký (tên trên mẫu phải trùng với CMND/CCCD được xuất trình)
- Giấy tờ tùy thân do chính phủ cấp
- Phí nộp hồ sơ
Lưu ý: Tên trên giấy ủy quyền, trái phiếu và lời tuyên thệ phải trùng khớp chính xác
3. Tuyên thệ
4. Trả phí
Nộp hồ sơ qua thư
1. Đến Công chứng viên
2. Mang hồ sơ đến Công chứng viên
- Giấy chứng nhận Ủy ban gốc do Bộ trưởng Ngoại giao CA cấp
- Hai (2) mẫu Tuyên thệ nhậm chức đã hoàn thành và chưa ký (tên trên mẫu phải trùng với CMND/CCCD được xuất trình)
- Giấy tờ tùy thân do chính phủ cấp
- Phí công chứng
Lưu ý: Tên trên giấy ủy quyền, trái phiếu và lời tuyên thệ phải trùng khớp chính xác
3. Gửi tài liệu và lệ phí cho Thư ký Quận bằng thư bảo đảm
- Bản sao Giấy chứng nhận Ủy ban của bạn do Bộ trưởng Ngoại giao CA cấp
- Trái phiếu công chứng gốc trị giá 15.000 đô la (trái phiếu phải có chữ ký ướt)
- Hai (2) mẫu Tuyên thệ nhậm chức đã hoàn thành có chữ ký của bạn và công chứng viên đã thực hiện lời tuyên thệ.
- Một phong bì có dán tem và ghi địa chỉ người nhận
- Phí nộp hồ sơ và ghi sổ trái phiếu
Lưu ý: Tên trên giấy ủy quyền, trái phiếu và lời tuyên thệ phải trùng khớp chính xác
Lưu ý: Công chứng viên có trách nhiệm quản lý lời tuyên thệ, ký tên và đóng dấu vào phần dưới của lời tuyên thệ. Họ không thể thêm trang jurat hoặc trang xác nhận, vì cả hai đều không cho phép quản lý lời tuyên thệ.
Luật lệ quy định nộp lời tuyên thệ và trái phiếu qua đường bưu điện. Cần lưu ý rằng quận xử lý các tài liệu theo thứ tự thời gian, nhưng không nhất thiết phải theo ngày nhận được do khối lượng tài liệu. Lời tuyên thệ và trái phiếu có thể được nộp cho thư ký quận trước ngày bắt đầu của ủy ban và phải được nộp chậm nhất là 30 ngày dương lịch sau ngày bắt đầu của ủy ban. Nên nộp lời tuyên thệ và trái phiếu trực tiếp để đảm bảo nộp đúng hạn.
Special cases
Làm thế nào để trở thành Công chứng viên
Để trở thành Công chứng viên California, bạn sẽ cần liên hệ với Ban Công chứng viên của Bộ trưởng Ngoại giao để được hướng dẫn và đăng ký làm công chứng viên mới hoặc gia hạn:
Qua điện thoại: (916) 653-3595
Trực tuyến: Công chứng viên của Bộ trưởng Ngoại giao California
Giao nộp Nhật ký công chứng
Nếu bất kỳ công chứng viên nào từ chức, bị tước tư cách, cách chức hoặc để nhiệm kỳ của mình hết hạn mà không được tái bổ nhiệm trong vòng 30 ngày, tất cả hồ sơ và giấy tờ công chứng phải được chuyển đến Văn phòng Thư ký Quận của quận nơi lưu giữ lời tuyên thệ nhậm chức chính thức hiện tại của công chứng viên đó trong vòng 30 ngày.
Gửi tạp chí và lệ phí qua Thư chứng nhận tới:
Văn phòng Thư ký Quận
1 Bác sĩ Carlton B. Goodlett Place
Tòa thị chính, Phòng 168
San Francisco, CA 94102
Lưu ý quan trọng: Trang đầu tiên của mỗi Nhật ký công chứng phải được điền tên công chứng viên, số hiệu ủy quyền, ngày hết hạn và địa chỉ để mục đích nhận dạng và lập chỉ mục.
Các cơ quan đối tác
Những điều cần biết
Thông tin chung
Bạn phải nộp lời tuyên thệ của mình cho Văn phòng Thư ký Quận trong vòng 30 ngày dương lịch kể từ ngày bắt đầu nhiệm kỳ của bạn.
Phải làm gì
Công chứng viên là viên chức do Bộ trưởng Ngoại giao bổ nhiệm và được ủy quyền phục vụ công chúng với tư cách là nhân chứng khách quan khi thực hiện nhiều thủ tục pháp lý liên quan đến việc soạn thảo hoặc chứng nhận hợp đồng, văn bản và các văn bản chính thức khác. Các hành vi chính thức này được gọi là công chứng hoặc hành vi công chứng. Công chứng viên phải nộp lời tuyên thệ nhậm chức và trái phiếu cho văn phòng thư ký quận tại quận nơi đặt trụ sở kinh doanh chính của họ. Việc này phải được thực hiện trong vòng 30 ngày dương lịch kể từ ngày bắt đầu ủy ban. Không được gia hạn thời hạn 30 ngày.
Nộp hồ sơ trực tiếp
1. Đến Văn phòng Thư ký Quận
Không cần phải đặt lịch hẹn để sử dụng Dịch vụ công chứng.
2. Mang theo giấy tờ
- Giấy chứng nhận Ủy ban gốc do Bộ trưởng Ngoại giao CA cấp
- Trái phiếu công chứng gốc trị giá 15.000 đô la (trái phiếu phải có chữ ký ướt)
- Hai (2) mẫu Tuyên thệ nhậm chức đã hoàn thành và chưa ký (tên trên mẫu phải trùng với CMND/CCCD được xuất trình)
- Giấy tờ tùy thân do chính phủ cấp
- Phí nộp hồ sơ
Lưu ý: Tên trên giấy ủy quyền, trái phiếu và lời tuyên thệ phải trùng khớp chính xác
3. Tuyên thệ
4. Trả phí
Nộp hồ sơ qua thư
1. Đến Công chứng viên
2. Mang hồ sơ đến Công chứng viên
- Giấy chứng nhận Ủy ban gốc do Bộ trưởng Ngoại giao CA cấp
- Hai (2) mẫu Tuyên thệ nhậm chức đã hoàn thành và chưa ký (tên trên mẫu phải trùng với CMND/CCCD được xuất trình)
- Giấy tờ tùy thân do chính phủ cấp
- Phí công chứng
Lưu ý: Tên trên giấy ủy quyền, trái phiếu và lời tuyên thệ phải trùng khớp chính xác
3. Gửi tài liệu và lệ phí cho Thư ký Quận bằng thư bảo đảm
- Bản sao Giấy chứng nhận Ủy ban của bạn do Bộ trưởng Ngoại giao CA cấp
- Trái phiếu công chứng gốc trị giá 15.000 đô la (trái phiếu phải có chữ ký ướt)
- Hai (2) mẫu Tuyên thệ nhậm chức đã hoàn thành có chữ ký của bạn và công chứng viên đã thực hiện lời tuyên thệ.
- Một phong bì có dán tem và ghi địa chỉ người nhận
- Phí nộp hồ sơ và ghi sổ trái phiếu
Lưu ý: Tên trên giấy ủy quyền, trái phiếu và lời tuyên thệ phải trùng khớp chính xác
Lưu ý: Công chứng viên có trách nhiệm quản lý lời tuyên thệ, ký tên và đóng dấu vào phần dưới của lời tuyên thệ. Họ không thể thêm trang jurat hoặc trang xác nhận, vì cả hai đều không cho phép quản lý lời tuyên thệ.
Luật lệ quy định nộp lời tuyên thệ và trái phiếu qua đường bưu điện. Cần lưu ý rằng quận xử lý các tài liệu theo thứ tự thời gian, nhưng không nhất thiết phải theo ngày nhận được do khối lượng tài liệu. Lời tuyên thệ và trái phiếu có thể được nộp cho thư ký quận trước ngày bắt đầu của ủy ban và phải được nộp chậm nhất là 30 ngày dương lịch sau ngày bắt đầu của ủy ban. Nên nộp lời tuyên thệ và trái phiếu trực tiếp để đảm bảo nộp đúng hạn.
Special cases
Làm thế nào để trở thành Công chứng viên
Để trở thành Công chứng viên California, bạn sẽ cần liên hệ với Ban Công chứng viên của Bộ trưởng Ngoại giao để được hướng dẫn và đăng ký làm công chứng viên mới hoặc gia hạn:
Qua điện thoại: (916) 653-3595
Trực tuyến: Công chứng viên của Bộ trưởng Ngoại giao California
Giao nộp Nhật ký công chứng
Nếu bất kỳ công chứng viên nào từ chức, bị tước tư cách, cách chức hoặc để nhiệm kỳ của mình hết hạn mà không được tái bổ nhiệm trong vòng 30 ngày, tất cả hồ sơ và giấy tờ công chứng phải được chuyển đến Văn phòng Thư ký Quận của quận nơi lưu giữ lời tuyên thệ nhậm chức chính thức hiện tại của công chứng viên đó trong vòng 30 ngày.
Gửi tạp chí và lệ phí qua Thư chứng nhận tới:
Văn phòng Thư ký Quận
1 Bác sĩ Carlton B. Goodlett Place
Tòa thị chính, Phòng 168
San Francisco, CA 94102
Lưu ý quan trọng: Trang đầu tiên của mỗi Nhật ký công chứng phải được điền tên công chứng viên, số hiệu ủy quyền, ngày hết hạn và địa chỉ để mục đích nhận dạng và lập chỉ mục.