Khi chủ nhà trả tiền gas, điện và/hoặc hơi nước cung cấp cho đơn vị của người thuê và/hoặc cho các khu vực chung của bất động sản, chủ nhà có thể thu hồi khoản tăng chi phí của các tiện ích này từ người thuê dưới hình thức chuyển nhượng tiện ích. Chuyển nhượng tiện ích là khoản chuyển nhượng đô la cho đô la cho người thuê bất kỳ khoản tăng nào trong chi phí tiện ích của chủ nhà dựa trên việc so sánh chi phí tiện ích từ một năm dương lịch, được gọi là "năm cơ sở", đến năm dương lịch gần nhất, được gọi là "năm so sánh".
Trước khi tính toán mức chuyển tiếp tiện ích, chủ nhà phải xác định năm cơ sở của người thuê nhà. Những người thuê nhà khác nhau trong cùng một bất động sản có thể có các năm cơ sở khác nhau, tùy thuộc vào thời điểm họ chuyển đến bất động sản. Nhìn chung, năm cơ sở của người thuê nhà là năm trước khi bắt đầu hợp đồng thuê nhà. Tuy nhiên, các năm cơ sở được thiết lập lại sau mỗi năm năm, vì vậy năm cơ sở của người thuê nhà sẽ thay đổi theo thời gian.
Từ ngày 1 tháng 11 năm 2004 đến ngày 31 tháng 12 năm 2008, chủ nhà phải nộp đơn xin Hội đồng Thuê nhà để xin phê duyệt mọi khoản chi tiêu tiện ích. Bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 2009, chủ nhà chỉ phải nộp đơn xin khi chủ nhà so sánh chi phí tiện ích trong hai năm dương lịch gần nhất. Đối với tất cả các năm cơ sở khác, chủ nhà chỉ phải nộp biểu mẫu Bảng tính toán chi tiêu tiện ích cho Hội đồng.
Có một phương pháp cụ thể để tính toán việc chuyển giao tiện ích phải tuân theo để việc chuyển giao có hiệu lực. Phương pháp tính toán việc chuyển giao tiện ích được nêu chi tiết trong đơn xin chuyển giao tiện ích và biểu mẫu bảng tính của Rent Board. Phương pháp tính toán giống nhau cho dù chủ nhà sử dụng đơn xin hay bảng tính để tính toán việc chuyển giao.
Trong trường hợp cần phải có đơn thỉnh cầu, Hội đồng Thuê nhà sẽ gửi một bản sao đơn thỉnh cầu đến người thuê nhà và người thuê nhà sẽ được trao cơ hội nộp đơn phản đối bằng văn bản đối với đơn thỉnh cầu, nếu có. Sau đó, đơn thỉnh cầu sẽ được Thẩm phán Luật Hành chính xem xét và quyết định mà không cần tổ chức phiên điều trần trừ khi Thẩm phán Luật Hành chính xác định rằng cần phải tổ chức phiên điều trần. Nếu đơn thỉnh cầu được chấp thuận mà không cần tổ chức phiên điều trần, chủ nhà và người thuê nhà sẽ nhận được quyết định bằng văn bản qua thư chấp thuận việc chuyển tiếp tiện ích. Nếu cần tổ chức phiên điều trần, các bên sẽ nhận được thông báo bằng văn bản về ngày và giờ tổ chức phiên điều trần, và quyết định bằng văn bản sẽ được ban hành sau phiên điều trần.
Trong trường hợp cần có bảng tính thay vì đơn thỉnh cầu, Hội đồng Thuê nhà sẽ không gửi bản sao bảng tính cho người thuê nhà. Tuy nhiên, chủ nhà phải gửi một bản sao bảng tính cho người thuê nhà kèm theo thông báo tăng tiền thuê nhà, sau khi nộp bảng tính cho Hội đồng. Hội đồng Thuê nhà sẽ xem xét 10% tất cả các bảng tính đã nộp cho Hội đồng để xác định xem việc chuyển giao có được tính toán chính xác hay không. Nếu Hội đồng quyết định rằng cần phải có phiên điều trần, các bên sẽ nhận được thông báo bằng văn bản về ngày và giờ diễn ra phiên điều trần.
Mọi đơn thỉnh cầu và bảng tính phải được nộp cho Rent Board trước khi gửi cho người thuê thông báo pháp lý về việc tăng tiền thuê nhà để chuyển tiền tiện ích. Trong trường hợp cần phải có đơn thỉnh cầu, người thuê nhà không phải trả tiền chuyển tiền tiện ích cho đến khi Thẩm phán Luật hành chính của Rent Board đưa ra quyết định bằng văn bản yêu cầu người thuê nhà phải trả tiền. Tuy nhiên, bất kỳ khoản chuyển tiền tiện ích nào được chấp thuận sẽ có hiệu lực ngược lại đến ngày có hiệu lực của thông báo tăng tiền hợp lệ. Trong trường hợp cần có bảng tính, khoản chuyển tiền tiện ích phải được nộp vào ngày được chỉ định trong thông báo tăng tiền thuê nhà.
Việc chuyển tiếp tiện ích không trở thành một phần của tiền thuê cơ bản của người thuê nhà và không được bao gồm trong tiền thuê khi tính toán mức tăng tiền thuê hàng năm hoặc tiền thuê ngân hàng. Việc chuyển tiếp tiện ích chỉ có thể được áp dụng cùng lúc với mức tăng cho phép hàng năm và chỉ áp dụng cho khoảng thời gian 12 tháng sau khi được áp dụng. Sau 12 tháng, việc chuyển tiếp tiện ích phải được ngừng lại. Nếu việc chuyển tiếp tiện ích không bị ngừng lại sau 12 tháng, người thuê nhà có thể nộp đơn lên Hội đồng Thuê nhà để cáo buộc việc chuyển tiếp tiện ích không đúng cách và yêu cầu hoàn lại số tiền đã thanh toán quá mức.
Nếu việc thanh toán tiền điện nước chuyển tiếp gây khó khăn về tài chính cho người thuê nhà, người đó có thể tìm cách miễn trừ việc thanh toán tiền điện nước chuyển tiếp bằng cách nộp Đơn xin miễn trừ khó khăn về tài chính cho người thuê nhà lên Ban quản lý tiền thuê nhà. Đơn xin miễn trừ khó khăn về tài chính cho người thuê nhà phải được nộp trong vòng một năm kể từ ngày có hiệu lực của việc miễn trừ tiện ích chuyển tiếp. Người thuê nhà phải đợi nộp Đơn xin miễn trừ khó khăn cho đến khi nhận được thông báo tăng tiền thuê nhà, Bảng tính toán miễn trừ tiện ích chuyển tiếp hoặc quyết định của Ban quản lý tiền thuê nhà. Sau khi người thuê nhà nộp Đơn xin miễn trừ khó khăn, người thuê nhà không phải trả tiền điện nước chuyển tiếp trừ khi Ban quản lý tiền thuê nhà đưa ra quyết định cuối cùng từ chối Đơn xin miễn trừ khó khăn. Nếu Đơn xin miễn trừ khó khăn bị từ chối, người thuê nhà sẽ phải trả tiền điện nước chuyển tiếp có hiệu lực ngược lại đến ngày được ghi trong thông báo tăng tiền thuê nhà. Nếu Đơn xin miễn trừ khó khăn được chấp thuận, việc miễn trừ việc thanh toán tiền điện nước chuyển tiếp có thể là trong thời hạn không xác định hoặc trong thời hạn có giới hạn, tùy thuộc vào bản chất khó khăn về tài chính của người thuê nhà.
Để có được một bản sao của Đơn xin phê duyệt chuyển nhượng tiện ích , Biểu mẫu tính toán chuyển nhượng tiện ích (và tờ hướng dẫn ) và/hoặc biểu mẫu Đơn xin khó khăn về tài chính của người thuê nhà , bạn có thể truy cập Trung tâm biểu mẫu trên trang web của chúng tôi. Các biểu mẫu này cũng có sẵn tại văn phòng của Ban quản lý tiền thuê nhà.
Thẻ: Chủ đề 325