Quy trình xem xét kế hoạch trong Bluebeam

Chúng tôi sử dụng Bluebeam để xem xét bộ bản vẽ xin giấy phép xây dựng. 

Bluebeam cho phép người đánh giá kế hoạch dễ dàng điều hướng qua bộ kế hoạch của bạn. Kế hoạch PDF dễ gửi, quản lý và theo dõi hơn so với kế hoạch giấy.

Chúng tôi sử dụng Bluebeam như thế nào

Bạn sẽ tải lên bộ kế hoạch của mình khi bạn xin giấy phép xây dựng hoặc nộp phụ lục của bạn.

Sau khi bạn gửi, chúng tôi sẽ tạo một Dự án Bluebeam cho mọi đơn xin giấy phép xây dựng. Dự án sẽ có tất cả các tệp và tài liệu mà bạn tải lên cùng với đơn xin của mình.

Chúng tôi cũng sẽ tạo Phiên họp Bluebeam, trong đó người đánh giá kế hoạch sẽ xem xét, đánh dấu và nhận xét về các tệp PDF và tài liệu bạn tải lên.

Nếu bạn đang nộp giấy phép xây dựng, bạn sẽ cần biết Mã dự án Bluebeam gồm 9 chữ số để tải lên phụ lục.

Xem lại kế hoạch của bạn tại Bluebeam với Thành phố

Chúng tôi sẽ mời bạn tham gia Phiên Bluebeam sau khi chúng tôi đưa kế hoạch của bạn vào Bluebeam. Bạn sẽ có thể xem các bình luận và trả lời các câu hỏi của trình kiểm tra kế hoạch.

Sử dụng Bluebeam để tham gia Phiên và trả lời bình luận. Bạn có thể xem và trả lời bình luận của chúng tôi bằng phiên bản Bluebeam miễn phí hoặc không có giấy phép.

Trả lời bình luận

Để giao tiếp với người kiểm tra kế hoạch, hãy trả lời bình luận trong Danh sách đánh dấu. 

Mời người khác tham gia Phiên họp Bluebeam

Người kiểm tra giấy phép hoặc kế hoạch cho dự án của bạn có thể thêm nhiều người tham dự hơn vào Phiên họp Bluebeam.

Sau lời mời đầu tiên tham gia Phiên họp Bluebeam cho dự án của bạn, hãy yêu cầu chuyên gia cấp phép thêm bất kỳ ai cần tham gia.

Bất kỳ ai được mời tham gia Phiên họp đều có thể xem toàn bộ nội dung đánh dấu và phản hồi.

Các mục trạng thái và menu trong Bluebeam

Các mục trạng thái được thiết lập sẵn. Chúng không được thêm vào bởi trình kiểm tra kế hoạch. 

Các mục menu trạng thái (còn gọi là kiểm tra lại) được người kiểm tra kế hoạch tạo và thêm vào trước khi bạn được mời tham gia Phiên họp.

Tên phiên và ID

Tên phiên họp được định dạng theo địa chỉ dự án và số giấy phép như “1650 Mission St - 202006181234 ĐÁNH GIÁ”. 

ID phiên là mã ngẫu nhiên gồm 9 chữ số được tự động gán cho Phiên.

Bảo vệ

Bạn phải nộp bản vẽ và tất cả các tài liệu khác dưới dạng không bị hạn chế, không bị khóa. Bạn không thể sử dụng Chữ ký số.

Chúng tôi cần tùy chỉnh thiết lập trong Bluebeam để xem xét và đối chiếu trước khi tải các tệp lên Studio Session. 

Sau khi chúng tôi thêm các tệp vào Phiên Studio, chúng sẽ bị khóa không cho phép thay đổi. Không người đánh giá hoặc người tham dự nào khác có thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với các tệp.

Bluebeam lưu lại dấu vết kiểm toán. Chúng tôi có thể kiểm tra để xem bất kỳ lúc nào có hành động nào được thực hiện bởi bất kỳ ai trong Phiên.

Tem và chữ ký

Thiết kế Tem và Chữ ký Chuyên nghiệp nên được thêm vào dưới dạng hình ảnh "quét" đồ họa. Bạn có thể thực hiện việc này trong ứng dụng gốc (như AutoCAD hoặc Word) khi bạn tạo tệp hoặc trong Bluebeam sau khi PDF được tạo. 

Quét tệp .PNG có nền trong suốt để tạo hình ảnh con dấu và chữ ký đẹp nhất.

Không sử dụng chữ ký số loại chứng chỉ. Điều này sẽ khóa tệp và trì hoãn việc phê duyệt giấy phép của bạn.

Nếu bạn thêm dấu đồ họa hoặc chữ ký sau khi tạo PDF, hãy làm phẳng PDF để nhúng hình ảnh.

Giấy phép trang web và phụ lục

Chúng tôi tạo một Dự án Bluebeam mới cho giấy phép xây dựng. Đối với mỗi lần nộp và phụ lục cho giấy phép xây dựng, chúng tôi tạo một Phiên thuộc về Dự án.

Lưu trữ dữ liệu

Trong khi chúng tôi xem xét giấy phép và dự án, chúng tôi lưu trữ tất cả dữ liệu (như kế hoạch, tài liệu và thông tin đăng ký) trên đám mây Bluebeam. 

Sau đó, tất cả các tập tin sẽ được lưu vĩnh viễn trong kho lưu trữ hồ sơ của Sở Thanh tra Xây dựng.

Quy trình không phải Bluebeam

Đối với người dùng Apple Mac và người dùng không có giấy phép Bluebeam đầy đủ, vui lòng làm theo hướng dẫn này.

Nếu bạn chọn không sử dụng Bluebeam, bạn vẫn phải tải lên tệp PDF thiết lập kế hoạch của mình theo hướng dẫn định dạng của chúng tôi.

Trung tâm in ấn, nằm trong Trung tâm cấp phép, có thể chuyển đổi bản vẽ giấy của bạn sang bản điện tử. Thực hiện theo các bước sau để gửi đơn đặt hàng quét trực tuyến và nhận tại Trung tâm cấp phép. A trang kiểm tra lại phải được đưa vào mỗi kế hoạch, điều này là bắt buộc để chúng tôi theo dõi các bình luận.

Chúng tôi sẽ tạo một phiên Bluebeam với các kế hoạch của bạn và mời bạn tham gia. Bạn sẽ cần cài đặt Bluebeam để tham gia phiên. Đây có thể là phiên dùng thử miễn phí.

Bạn có thể xem bình luận của chúng tôi trong tài khoản Bluebeam chưa đăng ký. 

Bạn có thể thực hiện những thay đổi theo yêu cầu trong phần mềm bạn chọn và gửi lại bản kế hoạch đã sửa đổi.

Chúng tôi sẽ không bình luận về các kế hoạch trong bất kỳ phần mềm nào khác.