Tổng quan về hoàn tiền GFTA

Hoạt động được chấp thuận

Yêu cầu hoàn trả phải dành cho các chi phí hoạt động diễn ra tại San Francisco và được nêu trong thỏa thuận tài trợ của bạn.

Chi phí hoạt động có thể bao gồm:

• Tổng lương và tiền công bao gồm thuế (trừ nhân viên phát triển/gây quỹ)*
• Tiền thuê nhà hoặc tiền thế chấp hàng tháng
• Phí cấp phép sự kiện hoặc bảo hiểm
• Cho thuê thiết bị
• Cho thuê hội trường/phòng studio
• Điện thoại, internet hoặc các tiện ích khác
• Chi phí quảng cáo và công khai
• Văn phòng phẩm
• Văn phòng phẩm

*Tiền lương thường là chi phí hoạt động chung lớn nhất. Bao gồm khoản đó và các khoản chi phí lớn khác trong yêu cầu hoàn trả của bạn trừ đi tiền lương cho nhân viên gây quỹ hoặc viết đơn xin tài trợ hoặc nhà thầu.

Hoạt động bị cấm

Yêu cầu hoàn trả không được bao gồm các chi phí cá nhân hoặc liên quan đến công việc liên quan đến:

• Bữa ăn
• Dịch vụ ăn uống
• Vận tải
• Chỗ ở
• Hoạt động gây quỹ và giáo dục

Bạn không được gửi yêu cầu về bất kỳ chi phí nào liên quan đến gây quỹ, bao gồm:

• Lương hoặc phúc lợi cho Giám đốc Phát triển của bạn (hoặc các nhân viên khác có vai trò công việc chính là gây quỹ)
• Phí tư vấn gây quỹ
• Cho thuê không gian tổ chức sự kiện gây quỹ
• Phí đăng ký hoặc tham dự để tham dự bất kỳ hội thảo hoặc đào tạo nào nhằm mục đích xây dựng năng lực gây quỹ

Xem lại những gì mới trong việc gửi yêu cầu xin tài trợ của bạn

Sau đây là những điểm khác biệt khi xin tiền tài trợ trong năm nay:

• Bạn sẽ sử dụng biểu mẫu trực tuyến để gửi yêu cầu nhận tiền tài trợ được phân phối cho bạn thay vì gửi email cho chúng tôi
• Biểu mẫu trực tuyến sẽ được gửi cho bạn qua email dưới dạng liên kết đến biểu mẫu hoàn tiền được cá nhân hóa của bạn​
• Bạn sẽ cần phải chuẩn bị sẵn 100% tất cả thông tin, biểu mẫu Phụ lục C và các tài liệu sao lưu để nhập và tải lên biểu mẫu trực tuyến này​

Hãy chuẩn bị điền vào mẫu hoàn tiền trực tuyến

Chuẩn bị danh sách kiểm tra các mục này trước khi bạn ngồi xuống để hoàn thành biểu mẫu trực tuyến

Các trường biểu mẫu – Đây là danh sách các trường bạn sẽ điền vào biểu mẫu hoàn tiền trực tuyến:

• Tên người nộp đơn: Tên của người nộp đơn đã nộp đơn xin trợ cấp đã được điền sẵn​
• Tên tổ chức tài trợ tài chính: Nếu bạn có Nhà tài trợ tài chính, hãy nhập tên tổ chức đó​
• Số tiền hoàn trả được yêu cầu – nếu có thể, hãy nộp một biểu mẫu hoàn trả cho tất cả các khoản tiền tài trợ của bạn​
• Ngày lập hóa đơn từ Phụ lục C​
• Số hóa đơn từ Phụ lục C

Tải lên – Đây là danh sách các tài liệu bạn cần tải lên biểu mẫu hoàn tiền trực tuyến:

• Biểu mẫu Phụ lục C đã hoàn thành đầy đủ
• Tài liệu hỗ trợ hoàn trả: hóa đơn/phiếu thu, sổ đăng ký tiền lương, bản sao mặt trước/sau của séc đã hủy, biên lai, sao kê ngân hàng, biên lai thanh toán trực tuyến, bằng chứng thanh toán khác​

Một lần nữa, chúng tôi khuyến khích tất cả người nhận tài trợ nộp 1 mẫu đơn yêu cầu để xin 100% tiền tài trợ.